OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires,  l’association française Première Urgence Internationale recherche :

UN (01)  SUPERVISEUR DISTRIBUTION  MAROUA

Contexte :

Dans le cadre de sa stratégie d’intervention, Première Urgence Internationale prévoit d’apporter une réponse multisectorielle aux besoins de base des populations les plus vulnérables dans l’Extrême Nord. Cette réponse s’articule autour de deux projets qui seront mis en œuvre conjointement à partir des bases opérationnelles de PUI à Maroua et Kousseri :

Le projet RRM (Mécanisme de Réponse Rapide) financé par ECHO, en consortium avec ACF, vise à apporter une réponse d’urgence en Abris, Articles ménagers Essentiels, Eau Hygiène Assainissement aux besoins des populations nouvellement déplacées suite à un choc.

Le projet «  Integrated Response to Food & Nutritional Insecurity for Lake Chad Basin crisis affected populations of the Far-North Region » financé par BHA vise à répondre aux causes immédiates de l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers une approche intégrée (Assistance alimentaire, Nutrition et Eau Hygiène Assainissement)

Dans ce cadre, PUI recrute un Superviseur Distribution sur la base de Maroua.

Objectif global :

Le Superviseur Distribution travaille sous la responsabilité de l’Adjoint Responsable Projet Multisectoriel et coordonne une équipe de moniteurs Multisectoriels pour la mise en œuvre des activités de distribution Cash/NFI, des sensibilisations et de la mobilisation communautaire et veille au respect des recommandations techniques et des procédures standards de Première Urgence Internationale.

Responsabilités

1. Mise en œuvre des activités / contrôle et supervision
2. Logistique et administration
3. Redevabilité et transparence
4. Reporting / communication

Responsabilités et champs d’actions:

1. MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES / CONTROLE ET SUPERVISION

4 Il/Elle assure le bon déroulement des activités en lien avec le ciblage ;

4 Il/Elle cible des bénéficiaires en lien avec les comités communautaires ;

4 Il/Elle collecte des données biométriques des bénéficiaires ;

4 Il/Elle assure la documentation et l’archivage des consentements des bénéficiaires ;

4 Il/Elle assure la vérification et la validation des listes des bénéficiaires clean sans doublon ou ménages inexistants ;

4 Il/Elle s’assure de la stricte transparence, l’impartialité et la neutralité dans le processus du ciblage ;

4 Il/Elle supervise le déroulement de la distribution du Cash / NFI dans le respect du SOP et les recommandations du Responsable de Programme ;

4 Il/Elle assure l’ensemble des activités de WaSH (sensibilisation, organisation communautaire, formation sur demande du responsable Programme ;

4 Il/Elle assure la planification hebdomadaire des activités de l’équipe sous sa responsabilité et la faire valider par son responsable d’activité :

4 Il/Elle planifie les besoins en ressources humaines (journaliers, manœuvres …) ;

4 Il/Elle planifie les besoins en outils et matériaux (demande de sortie de stock) ;

4 Il/Elle anticipe sur les aspects administratifs (demandes d’avance) ;

4 Il/Elle anticipe sur les aspects logistiques (véhicules, moyens de communication, logement en mission, location des salles de réunion …) ;

4 Il/Elle organise et exécute avec l’équipe qu’il supervise les tâches assignées par son ARP / RP ;

4 Il/Elle supervise et suivre chaque étape des activités. S’assurer que les standards et instructions donnés par l’ARP et/ou le RP sont respectés, ainsi que les procédures PUI ;

4 Il/Elle respecte le planning et les délais validés conjointement avec son RP ;

4 Il/Elle fait remonter les problèmes et contraintes rencontrées lors de la conduite des activités et proposer des solutions opérationnelles. 

2. LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION

4 Dans le cas de recrutement de personnel journalier, il/elle respecte les procédures et directives exprimées par son ARP et par le service administratif ;

4 Il/Elle forme les membres de son équipe à la bonne utilisation et maintenance des outils mis à disposition ;

4 Il/Elle identifie le besoin en renforcement de capacité de son équipe et la remonter à son supérieur hiérarchique ;

4 Il/Elle évalue la performance de son équipe ;

4 Il/Elle contrôle les consommations grâces aux outils de suivi fournis ;

4 Il/Elle applique les procédures de sécurité ;

4 Il/Elle fait appliquer les procédures de sécurité par les membres de son équipe ;

4 Il/Elle contrôle la qualité et la quantité de matériel livré sur les sites d’activité ;

4 Il/Elle assure la réception et le stockage du matériel et des outils nécessaires à la conduite de son activité sur site.

3. REDEVABILITE ET TRANSPARENCE :

4 Il/Elle s’assure que les moniteurs réalisent leurs activités dans le respect des SOP mise en place par PUI ;

4 Il/Elle remonte toutes les informations pouvant impliquer le programme PUI au RP et/ou au Coordinateur Terrain ;

4 Il/Elle remonte toutes les plaintes reçues de la part de la communauté, autorités locales et autres parties à l’ARP/RP, et  enregistre sur la base de données et suivies ;

4 Il/Elle s’assure que les fournisseurs de service financier et autres collaborateurs du projet respectent les accords contractuels et leur engagement vis-à-vis de l’assistance humanitaire signés avec PUI ;

 

4. REPORTING / COMMUNICATION

4 Il/Elle garde ses outils de suivi et ses fichiers archivés au bureau PUI, accessibles pour le RP ;

4 Il/Elle archive les procès-verbaux de distribution / recensements et les listes de bénéficiaires ;

4 Il/Elle sous la supervision de l’ARP/RP, participe à la rédaction des rapports de distribution ;

4 Il/Elle transmet les informations sur le déroulement des distributions ;

4 Il/Elle Relève et transmet à l’ARP/RP les statistiques liées aux distributions ;

4 Il/Elle participe aux séminaires et ateliers de formation utiles à la réalisation des activités distribution et à l’atteinte des objectifs du projet ;

4 Il/Elle rapporte à son ARP sur l’évolution des activités et des tâches spécifiques qui lui sont confiées, les problèmes rencontrés, la qualité des relations avec les bénéficiaires ;

4 Il/Elle remonte toute information ou difficulté liée à son activité, aux programmes PUI ou aux aspects sécuritaires ;

4 Il/Elle reste à l’écoute de la population et des autorités locales afin de recueillir les besoins, les doléances, les évènements majeurs pouvant avoir des conséquences sur les activités de PUI ;

4 Il/Elle analyse la situation humanitaire en prenant en compte les problèmes de protection / Do no Harm pour la population ;

4 Il/Elle collabore avec l’administration et les autorités locales ;

4 Il/Elle participe aux réunions de restitution et aux clusters sur demande.

NB : Le Superviseur Distribution réalise l’ensemble des activités des moniteurs multisectoriels au besoin pour assurer le bon fonctionnement du programme de PUI ;

Profil recherché :

• Etre titulaire d’un Bac + 3 dans un domaine pertinent, BAC+4 apprécié.

• Expérience Professionnelle :
• Au moins 01 an sur un poste équivalent (niveau de responsabilité et secteur d’intervention)
• Expérience de Travail d’au moins six (06) mois dans une structure humanitaire apprécié

Ø Connaissances et aptitudes obligatoires

• Gestion d’équipe
• Rédaction de rapports
• Compétences organisationnelles
• Travail en équipe
• Planification et suivi de la distribution
• Pack Office
• Connaissance de la zone d’intervention du projet

Ø Connaissances et aptitudes appréciées

• Transferts monétaires
• Utilisation de la plateforme RedRose
• Connaissance du mécanisme RRM

Ø Connaissance linguistique : 

• La langue du travail est le français.
• La pratique de l’une des langues locales suivantes est indispensable : le Fulfulde ou le Mandara;

Ø Caractéristiques personnelles attendues 

• Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
• Professionnalisme / sens des responsabilités
• Sens de l’écoute, maîtrise de soi, profond respect de l’autre, empathie et altruisme
• Clarté du propos, prise de parole dynamique
• Esprit d’équipe
• Diplomatie / Souplesse / Adaptabilité
• Ponctualité
• Goût pour le travail de terrain
• Dynamisme / Réactivité / Capacité à rester en éveil
• Force de proposition
• Bonne présentation
• Aisance relationnelle

Conditions

• Poste basé à Maroua, Région de l’Extrême Nord.
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI. Ø Entrée en poste à partir de mai 2021.

 

CANDIDATURE A  ENVOYER  UNIQUEMENT EN LIGNE (LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL en.recrutement@premiere-urgence.cm       EN MENTIONNANT  EN OBJET « PUI SUP DIST MAR ».   LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS. 1-    DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : DIMANCHE LE 25 AVRIL 2021. 2-    SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT. 3-    LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

 

Fait à Maroua, le  16 avril 2021

Fabienne MIALLY

La Cheffe de Mission