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Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
INSO recrute un Assistant de formation
INSO recherche un Assistant de Formations humanitaire, dynamique et engagé(e) pour assister l’équipe de formation dans la planification, l’organisation et la mise en œuvre des formations qu’INSO propose à ses partenaires.
L’Assistant de Formations aura une expérience d’au moins 3 ans en administration et/ou événementiel, et aura une excellente expression écrite et orale.
Le poste est basé à Niamey avec des déplacements réguliers et parfois de plusieurs semaines sur les différentes bases et antennes d’INSO au Niger.
Principales responsabilités
Gestion administrative du Département
Assurer la communication interne et externe (courriel, téléphone) du Département Formation sur toutes les questions liées à l’administration, la logistique, les finances et l’approvisionnement des sessions de formations.
Préparer le calendrier des formations et envoyer les invitations.
Stocker et inventorier convenablement les fournitures et l’équipement des formations.
Assurer le suivi et l’archivage de la documentation (papier et numérique) du Département.
Proposer des améliorations pour une gestion administrative efficace.
Assister la mise en œuvre des formations
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Assister les formateurs dans la préparation du matériel nécessaire pour la mise en œuvre des formations.
Contribuer au développement des visuels / PowerPoint sous la supervision des formateurs.
Assister les formateurs pendant les formations, notamment en coordonnant les aspects logistiques.
Gestion des participants
Créer des formulaires d’inscription et d’évaluation en utilisant Forms ou CustomerVoice.
Assurer le suivi des inscriptions (compiler, organiser et suivre les candidatures).
Préparer les listes de présence.
Tenir à jour la base de données des participants.
Suivi qualité des formations
Participer à la collecte d’informations auprès des partenaires INSO sur la qualité et l’impact des formations (correction et compilation des pré- et post-tests, mise en place et traitement de l’enquête en ligne deux mois après chaque formation, recueil de témoignages de participants).
Assurer la compilation et l’enregistrement des données impact et qualité.
Contribuer à l’analyse des données impact et qualité et à l’écriture des rapports de session.
Exigences du poste
Niveau Bac+2 minimum en communication ou secrétariat
Minimum 3 ans d’expérience en administration et/ou événementiel
Expression écrite et orale irréprochable
Utilisation efficace des programmes Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Maitrise d’un logiciel de mise en page appréciée
Grande capacité à organiser et classer des données et documents de manière efficace
Compréhension claire des principes et pratiques humanitaires
Compétences personnelles
Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle
Capacité à représenter INSO avec professionnalisme et exemplarité
Volonté de travailler dans environnement exigeant
Autonomie dans le travail
Termes et Conditions
Contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable
Salaire : 620.000 Fcfa BRUT / mois
2,5 jours calendaires de congés par mois
Assurance santé prise en charge à 100%
Politique de sauvegarde d’INSO
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.
À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :
Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;
Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.
Comment envoyer votre candidature
Les candidats intéressés doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse ci dessous avec la référence « Assistant de Formations » en objet du mail :
CV à jour (2 pages maximum).
Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum).
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.
Seuls les candidat(e)s présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées. INSO se réserve le droit de clôturer le poste par anticipation si un(e) candidat(e) correspondant au poste est retenu(e).
INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).
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