SI recrute un (01) Gestionnaire

SI est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence et de relèvement dans les régions du Nord; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA); les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME).

Localisation: Ouagadougou.

Début du contrat: 17 avril 2023.

Ce que nous offrons : Salaire attractif +Primes diverses + Bénéfices sociaux (service de gestion du stress, assurance santé pour l’employé et ses ayants droits)

Description du Poste

MISSION

Sous la supervision du Coordinateur SERA, le gestionnaire des systèmes d’information élabore les systèmes d’information opérationnels (spécification des systèmes, conception des différents outils, centralisation des données, assurance qualité). Il forme les équipes opérationnelles à la bonne utilisation des outils et formats.

Suite aux demandes formulées, il élabore des cartes.

Orientation stratégique:

Participer au développement d’une stratégie de gestion de l’information en cohérence avec les politiques de SI et les priorités pays;
Participer à l’exercice de programmation;
Participer à la définition de la stratégie et des objectifs en matière de développement digital en lien avec les différents départements (programme et support).

Systèmes d’information:

Faire un état des lieux du niveau de digitalisation de la mission SI Burkina Faso et proposer des nouvelles applications permettant d’utiliser tous les leviers technologiques pour accroitre la performance des équipes et de l’organisation;
Spécifier les systèmes d’information des différents services opérationnels;
Concevoir les systèmes d’information et les procédures associées;
Mettre en place et assurer la mise à jour des systèmes identifiés en lien avec les IT Siège;
Contrôler l’archivage et la sauvegarde des informations programmes (papier et informatique) ;
Editer et fournir les données et informations demandées par les équipes programmes, selon les formats ou supports en usage (Dashboard, rapports, cartes etc.)

Assurance qualité:

Encadrer la saisie informatique des données fournies dans le logiciel adéquat;
Appuyer les équipes pour le traitement des informations et des données collectées;
Assurer la qualité et la sécurité des données, notamment celles servant aux publications externes.

Formation:

Identifier les besoins en formation technique (saisie, utilisation GPS, Excel, Power BI, QGIS…) des équipes opérationnelles;
Former les équipes sur l’usage et le fonctionnement des outils de traitement, d’analyse et de visualisation des données, avec les départements support (administratif, logistique) ;
Assurer l’encadrement et l’accompagnement du/de la Stagiaire GIS sur ses domaines d’expertise
Développer des outils pour évaluer la qualité et l’impact des formations.

GIS:

Produire des cartes suite aux demandes formulées.

Reporting / communication / representation:

Rédiger les parties des propositions et rapports aux bailleurs liées aux thématiques transversales et aux procédures de suivi et évaluation au sein de la mission et de SI;
Sur demande spécifique, développer des articles, études de cas et « success stories »;
Faire remonter à qui de droit, toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités Solidarités International et la sécurité des équipes.

Profil Recherché

Formation :

Bac + 5 en Gestion de l’information, Statistiques, Informatique appliqué, Data Management, Génie logiciel ou discipline connexe. Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.

Expérience professionnelle :

Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une ONG internationale/humanitaire dont au moins 1 an à un poste similaire ;
Maîtriser la programmation et l’utilisation des solutions Kobo/ODK, QGIS, Power BI, Tableau ;
Dans la collecte et l’analyse des données qualitatives et quantitatives ;
Dans l’utilisation avancée d’Excel (VBA…) et des langages de programmation ;
Dans la connaissance des outils langages et outils d’analyse de données R, SPSS, STATA et Python ;
Dans la mise en place et l’animation des plateformes de visualisation des données à l’instar de Power BI ;
Dans la mise en place et la gestion des Bases de données.

Langues :

Très bonne maîtrise du français

Lu, parlé et écrit).

La connaisssance des langues locales (Mooré/Fulfuldé/Dioula etc.) est un atout.

Informatique :

Bonne utilisation du matériel informatique et maîtrise des solutions de collecte, de traitement, d’analyse, de visualisation et de gestion des données (Kobo/ODK, Excel, Access, QGIS, Power BI, Tableau…).

Capacités :

Expérience de travail dans une organisation humanitaire internationale ou au sein de projets d’urgence souhaitée ;
La connaissance des aspects du MEAL/SERA sera un atout ;
Une connaissance des zones d’interventions de Solidarités International sera un atout ;
Connaissance des logiciels de gestion de l’information (ex. power BI ou kobo) et de cartographique serait un atout ;
Être disponible à voyager jusqu’à 20% sur le terrain (zones d’intervention de SI Burkina Faso).

Qualités humaines requises :

Discrétion et Confidentialité
Bonnes techniques communicationnelles
Capacités d’analyse, de synthèse et de reporting

Connaissance en informatique Kobo/ODK, Excel, Access, QGIS, Power BI, Tableau…

Condition d’âge NP

Composition du dossier FICHIER DE CANDIDATURE :

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1) et Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï), à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ou par mail : [email protected]

Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : CANDIDATURE AU POSTE DE GESTIONNAIRE DES SYSTEMES D’INFORMATION – OUAGADOUGOU.

En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandées.

Les dossiers incomplets (CV ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.

Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre)

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Date limite de depôt des dossiers 19/03/2023