Recrutement d’un(01) Responsable Administratif

Dans le cadre du Projet d’Accélération de l’Accès à l’Electricité au Niger (HASKE) mis en place par le Gouvernement du Niger avec un appui financier de la Banque Mondiale, l’Agence Nationale d’Energie Solaire (ANERSOL) recherche pour le compte de l’Unité de Gestion de la composante 3 du projet HASKE des candidats qualifiés pour le poste de Responsable Administratif et Financier.

Mandat du Responsable Administratif et Financier

Sous l’autorité de la Direction Générale de l’ANERSOL et la supervision du Coordonnateur de la Composante 3 du Projet (UGP-C3), le/la Responsable Administratif et Financier sera chargé(e) d’assurer la responsabilité administrative, comptable et financière de la composante 3 du Projet.

À ce titre, il/elle est chargé(e) d’accomplir les tâches suivantes pour le compte de l’UGP-C3 :

Superviser et animer le service administratif et financier en veillant à assurer une bonne gestion administrative, financière et comptable des actifs et des passifs de l’UGP ;

Mettre en place le système de gestion comptable et financière en temps réel et en assurer le bon fonctionnement ;

Mettre en place les outils nécessaires pour suivre les opérations financières du compte désigné de l’UGP-C3 (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) et des paiements directs ;

Veiller au suivi des procédures de décaissement et de réapprovisionnement du compte désigné de l’UGP-C3 ;

Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) ;

Respecter les dispositions de l’accord de financement et veiller au respect des clauses y relatives ;

Assurer la mise en œuvre effective des dispositions du manuel des procédures administratives, financières et comptables du projet ;

Elaborer tous les documents de gestion administrative ainsi que ceux relatifs à la programmation, le suivi de l’exécution des commandes, dépenses et acquisitions pour l’UGP ;

Participer à l’élaboration des plans d’action annuels et du budget de l’UGP-C3 et assurer le suivi de leur exécution ;

Veiller à rendre disponibles les informations financières sur l’UGP-C3 ;

Assurer le suivi régulier du budget de l’UGP-C3 en vue d’une gestion efficace et d’un contrôle de l’utilisation de fonds mis à la disposition de l’UGP-C3 ;

Superviser la tenue de la comptabilité et assurer le suivi de la gestion de trésorerie de l’UGP-C3 ;

S’assurer que les pièces justificatives sont suffisamment probantes pour justifier l’utilisation des ressources du projet ;

Faire préparer et viser les titres de paiement à soumettre aux signatures requises ;

Gérer les réapprovisionnements du compte désigné (superviser l’établissement par le Comptable Principal des demandes de retrait de fonds et de paiements directs) ;

Superviser tous les travaux comptables y compris l’exploitation du logiciel de gestion comptable ;

Elaborer les rapports de suivi financier (RSF) périodiques et les états financiers annuels à auditer dans les délais réglementaires et conformément aux normes admises en la matière ;

Participer à l’élaboration des rapports semestriels sur l’avancement du projet en ce qui concerne le suivi du financement des activités ;

Tenir les dossiers du personnel de l’UGP-C3 ;

Procéder à la paie mensuelle du personnel et à l’établissement des bulletins de paie ;

Assister aux séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;

Assurer, en collaboration avec le Spécialiste en Passation de Marchés, le suivi financier des différents marchés passés par l’UGP-C3 ;

Superviser la planification et l’exécution des travaux d’inventaire ;

Préparer les informations et documents nécessaires aux missions de supervision, d’audit et de contrôle financier ;

Coordonner la tenue régulière et à temps des audits de l’UGP ;

Assister les auditeurs lors des missions d’évaluation et d’audit ;

Assurer, en collaboration avec l’Auditeur Interne de l’UGP, l’application effective et le suivi de l’exécution des recommandations d’audit ;

Former le personnel de l’UGP à la mise en œuvre des procédures administratives et financières pour ce qui les concerne ;

Informer le coordonnateur en temps réel de tout dysfonctionnement pouvant avoir une incidence sur la mise en œuvre des plans d’action annuels ;

Exécuter toute autre tâche relative à ses fonctions que la hiérarchie aura à lui confier.

Qualifications et expériences requises

Les consultants individuels qualifiés remplissant au minimum le profil ci-dessous sont invitées à présenter leurs candidatures :

Diplôme supérieur (au moins Bac +5) en gestion, comptabilité, finance, administration financière ou tout autre domaine connexe ;

Au moins 5 ans d’expériences professionnelles cumulées dans les domaines de la comptabilité, de l’audit, de la gestion financière, de la finance et du contrôle de gestion dans des projets ou programmes financés par la Banque Mondiale ou institutions assimilées ;

Bonne expérience dans les domaines de l’élaboration d’instruments de gestion financière et comptable ;

Maitrise des logiciels de gestion comptable et financière (notamment TOM2PRO) exigée ;

Bonne maitrise des procédures de la Banque mondiale ;

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale ;

Excellente maîtrise des principaux logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication).

Mandat/Durée du Contrat et lieu d’affectation

Le poste est basé à Niamey et la prestation s’étalera sur une durée de douze (12) mois, renouvelables sur la durée du Projet.

Toutefois, la poursuite de son contrat de travail d’une année d’activité à l’autre, est subordonnée à l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances, faite par la Direction Générale de l’ANERSOL et du Coordonnateur de la composante 3 du Projet, et après avis favorable de la Banque Mondiale. La date de clôture du projet est fixée au 31 mai 2027.

Procédures de sélection

Le/la Responsable Administratif et Financier sera sélectionné(e) conformément aux dispositions de passation des marchés contenues dans le document intitulé « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » (Édition de Juillet 2016 révisé en Septembre 2023).

Composition du dossier de candidature

Le dossier de candidature sera composé de :

une lettre de motivation de deux pages maximum adressée à la Directrice Générale de l’ANERSOL ?

un curriculum vitae détaillé, daté et signé mettant en évidence les aptitudes du Candidat, son expérience et indiquant les contacts de personnes de référence professionnelle ?

des copies légalisées du ou des diplômes et attestation de travail et de formation reçues.

Les Termes de Référence peuvent être obtenus du Lundi au Jeudi de 9h à 13h et de 15h à 17h et le Vendredi de 9h à 12h30, à l’adresse : ANERSOL, Boulevard de l’Indépendance, ISSA BERI 2, Porte 12 ; ou en envoyant une requête à l’adresse mail suivante : [email protected]

Les manifestations d’intérêt rédigées en Français doivent être déposées ou expédiées sou pli fermé avec la mention « Candidature au poste de Responsable Administratif et Financier » à l’ANERSOL ou transmises à l’adresse mail suivante au plus tard le 27 septembre 2023 à 12 heures 00 mn (heure locale GMT+1) : Email : [email protected]

[email protected]