Le programme Miawodo de l’ONG Entrepreneurs du Monde recherche 3 Coachs Gestionnaire d’activités

Poste basé à : Lomé

Responsable fonctionnel : Responsable Entreprenariats et Partenariats

En supervision de :

NOS VALEURS :

Ils ne savaient pas que c’était impossible, alors ils l’ont fait (Mark Twain)

-Vous souhaitez vous impliquer au sein d’une organisation à fort impact social ; Dans une ambiance de travail professionnelle
et bienveillante ?
-Vous souhaitez rejoindre une équipe dont tous les membres peuvent participer aux organes de décision ?
-Vous partage nos valeurs : entrepreneuriat, pragmatisme, professionnalisme, approche sociale, audace, confiance dans la
réussite, partage de bonnes pratiques, transparence ?

Alors rejoignez-nous !

PRESENTATION

Miawodo est une association de droit togolais incubée par l’ONG Entrepreneurs du Monde installée au Togo depuis 2011. Pour en
savoir plus www.entrepreneursdumonde.org
L’association Miawodo a pour mission de donner les moyens aux jeunes et aux femmes vulnérables d’accéder à un emploi durable
ou de créer une entreprise pérenne à travers une offre viable de services d’orientation, de formation et d’accompagnement
individualisé. Ainsi, ils améliorent leurs conditions de vie et celles de leur famille.

A PROPOS DU POSTE

Missions :

Sous la responsabilité du Responsable Entrepreneuriat et Partenariats (REP), le/la coach gestionnaire d’activités :

-accueille, forme les bénéficiaires puis les accompagne dans toutes les étapes d’accès à l’emploi (insertion professionnelle,
développement d’activité économique…);
-pilote, suit et développe des activités dans le domaine de la gestion des déchets en collaboration avec ses responsables.

Activités principales :

1. Accompagnement individuel des bénéficiaires (IP et TPE) – 60%

Etape 1 : Accueil, écoute, orientation

-Accueillir et écouter les bénéficiaires qui souhaitent se former, créer, reprendre ou développer une activité
-Diagnostiquer la situation socio-économique et les besoins des personnes écoutées en utilisant les outils du programme prévus à
cet effet
-Informer et orienter les personnes vers les services de Miawodo ou, le cas échéant, vers des structures externes plus à même à
accompagner le bénéficiaire.

Etape 2 : Accompagnement et Formation

Formation :

-Assurer des formations auprès des bénéficiaires suivant les modules créés par Miawodo;
-Participer à l’analyse des besoins en accompagnement des bénéficiaires post formation.

Accompagnement :

-Appuyer les bénéficiaires dans l’émergence puis la structuration de leur projet, puis dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan
d’affaire;
-Assurer le suivi régulier des bénéficiaires : de la validation de l’idée à la demande de financement si besoin.
-Réaliser des visites terrain chez les bénéficiaires pour les accompagner (minimum : 3 visites terrain par semaine)
A ce titre, le/la chargée peut être amené à appuyer les bénéficiaires dans la formalisation de leur entreprise (démarches légales et
fiscales), le démarrage ou le développement des activités, la mise en marché des produits et services et la conception des outils de
gestion. Il/elle accompagne chaque bénéficiaire dans l’atteinte de ses objectifs et la viabilité de son entreprise.

2. Pilotage d’activités « Déchets » – 30%

-Etre moteur dans le développement d’activités liées à la gestion des déchets. Ces activités propres à Miawodo sont soit créées soit
en cours de création.
Ex : collecte de déchets plastiques, compostage des déchets, reconditionnement de lampes solaires…
-Organiser et gérer une TPE WOEREBOU dans sa globalité :

-Assurer le suivi opérationnel des activités de terrain / intervenir sur le terrain au besoin;
-Assurer le suivi client et le développement commercial des activités (prospection…);
-Assurer la sécurité des équipes intervenantes en leur donnant les moyens d’agir dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité
-Planifier les interventions ;
-Assurer une veille active dans le domaine de la TPE WOEREBOU suivie et participer à la création de partenariats.

3. Gestion administrative/RH et suivi des activités – 10%

Assurer un reporting et un suivi des activités de qualité :

-Suivre les indicateurs chiffrés fixés annuellement et le chronogramme des activités
-Enregistrer les informations dans le logiciel dédié (PEPIT ou autre)
-Rédiger des rapports d’activités mensuels et remplir le reporting chiffré.
-Participer au suivi et à l’évaluation des activités à l’aide des outils du programme.

Participer à la gestion administrative et RH de la/les TPE Woerebou dont le/la coach est en charge

-Encadrer et organiser le suivi RH sur la/les TPE Woerebou dont le/la coach est en charge;
-Assurer l’évaluation régulière des personnes encadrées;
-Renforcer les compétences de son équipe;
-Participer aux achats nécessaires au développement des activités « déchets » (cotation, renseignements pratiques…).

4. Autres responsabilités

-Participer aux réunions d’’équipe de Miawodo et y partager des informations utiles au programme et aux équipes;
-Contribuer à l’élaboration et à la diffusion d’outils de communication sur le programme;
-Participer à l’organisation d’ateliers et autres événements organisés par le programme localement;
-Répondre aux sollicitations de ses responsables hiérarchiques à la demande.

Cette fiche de poste et les responsabilités y afférant, n’est pas limitative et peut être susceptible d’évoluer selon les besoins du
programme.

Rappel sur le Profil :

Qualifications :

Bac+3 minimum en gestion ou management d’entreprise;
-Expérience réussie de 2 ans dans l’accompagnement de Très Petites Entreprises (TPE) en création. Une expérience en tant
qu’entrepreneur serait appréciée;
-Une bonne connaissance des acteurs de l’entrepreneuriat (centres de formation professionnelle, institutions financières, initiatives
publiques ou privées d’aide à la création d’entreprises, etc.) au Togo attendue;
-Une appétence à la protection de l’environnement et à la gestion des déchets est primordiale. Des connaissances dans ce domaine
serait un réel plus.

SAVOIR-FAIRE

-Appliquer les principes de déontologie et de confidentialité;
-Maîtriser les termes et techniques de communication dans la(les) langue(s) du public cible;
-Connaître ses limites;
-Utiliser les techniques et outils d’évaluation de l’atteinte des objectifs;
-Appliquer les principes de la pédagogie des adultes;
-Maîtriser les concepts de l’ingénierie pédagogique;
-Utiliser les techniques et outils de communication, d’animation et de dynamique de groupe;
-Maîtriser les outils informatiques;
-Outils de suivi des partenaires et d’animation du réseau (base de données);
-Capitaliser, sélectionner, exploiter et actualiser des informations.

CONNAISSANCES

-Caractéristiques du public ciblé (situation sociale, professionnelle et personnelle des jeunes);
-Métiers dans le domaine de l’environnement et de la gestion des déchets;
-Offres de formation et d’appui complémentaire existantes, autres acteurs du territoire;
-Outils de suivi de la personne (fiche de synthèse d’entretien, etc.);
-Méthodes et techniques de formation.

SAVOIR-ÊTRE

-Motivé par le développement social et économique des populations vulnérables;
-Création d’un climat de confiance;
-Aisance d’expression orale;
-Écoute active. Centré sur la personne. Capacité d’adaptation;
-Disponibilité et confiance;
-Planification;
-Gestion des émotions;
-Transparence, honnêteté;
-Leadership, capacité de conviction;
-Proactivité et réactivité;
-Distinguer faits, opinions et sentiments – Humilité;
-Communiquer sur sa pratique professionnelle.

CONDITIONS :

-Type de contrat : Contrat CDD avec 3 mois d’essai pouvant aboutir à un CDI si le CDD est concluant;
-Poste basé à Lomé;
-Date de prise de poste : 1er mars 2021;
-Salaire mensuel en fonction de l’expérience;
-Etape de recrutement :
-Passage d’un test écrit au siège de l’association Miawodo à Klikamé
-Si concluant, passage d’un ou plusieurs entretiens.

COMMENT POSTULER:

Le/la candidat (e) enverra 2 fichiers informatiques à savoir :

-Une lettre de motivation nommé « LM-nom de la/du candidat(e) » ;
-Un CV nommé « CV- nom de la/du candidat(e) »

Les fichiers seront acceptés en version Word ou en version pdf (pas de format jpg, png etc…).

Merci de ne pas joindre vos attestations de diplôme et autres justificatifs d’identité ou d’expérience. Les dossiers ne respectant pas
les conditions ci-dessus seront rejetés. Les réponses sont attendues sur l’adresse mail : [email protected] avant le
15 Février 2021 sous référence « Coach Gestionnaire d’Activités (CGA) ».
Passée cette date, les candidatures seront rejetées.

Dans son approche d’intégration du Genre, l’Association Miawodo encourage fortement les candidatures féminines, qui seront
privilégiées à profil égal.