Recrutement d’un(01) Charge administratif et finance

Sous l’autorité de la cheffe du projet, le Chargé Administratif et Financier (CAF) est chargé de la gestion administrative, comptable et financière de l’organisation

ORGANISATION

Sous responsabilité de la Cheffe du projet

INTERLOCULTEUR

Partenaires

Service technique

Personnels

MISSION

S’assurer que toutes les dispositions sont prises en amont pour assurer un bon fonctionnement de l’administration, assurer des bonnes relations avec les fournisseurs et les prestataires de service, assurer une bonne gestion de la trésorerie, gérer les subventions des partenaires et supervise l’assistante d’appuis administrative

ACTIVITES

Assure la gestion administrative :

Veiller à l’application des procédures administratives, comptables et financières,

Participer à la préparation des budgets,

Effectuer le suivi d’exécution des budgets,

Préparer les demandes de retrait de fonds,

Tenir à jour le fichier des immobilisations

Préparer les rapports de suivi financier périodique

Gère les relations avec les fournisseurs :

Veiller au respect des procédures de passation des commandes auprès des fournisseurs et effectuer le suivi,

Participer à la réception des commandes,

Préparer les contrats des prestataires

Certifier et liquide les factures ainsi que les décomptes,

Participera la préparation des appels d’offre,

Gère la trésorerie

Veiller à l’approvisionnement régulier des comptes bancaires,

Veiller au règlement par chèques et autres moyens de paiement,

Effectuer les rapprochements bancaires mensuels

Assure la gestion du personnel :

Tenir à jour des dossiers du personnel,

Préparer les états de paye,

Veiller à la paye des salaires.

Supervise le travail De l’assistante administrative et financière

Contrôler les brouillards de saisie transmis par la AAA,

Veiller à la tenue à jour de la comptabilité,

Participer aux travaux d’inventaire comptable,

Préparer les états financiers pour l’audit,

Veiller à l’application des recommandations des auditeurs.

CRITERES D’EVALUATION

Respect strict du manuel de procédure

Reporting mensuel des activités des micro-projets avant le 05 de chaque mois

Veuillez au reversement des taxes après chaque activité

Qualité d’exécution du travail

Qualité et pertinence des recommandations

RESPONSABILITES SECURITE ENVIRONNEMENT

Veillez à réduire les consommations (photocopie, encres, énergie etc.)

Veillez à la sécurité et l’intégrité des biens et des agents en charge

QUALIFICATION (Formation et Habilitations Obligatoires)

Licence3 + 4 ans d’expériences dans le domaine

Lieu de travail :

Siège national de Maradi avec possibilité de déplacement sur le terrain

COMPOSITION DU DOSSIER

Lettre de Motivation adresser à la Coordinatrice des Programmes ;

CV à jours ;

Copie des diplômes ;

Copie des attestations de travail ;

Copies d’extrait de naissance et de nationalité.

QUALITE ET ATTITUDES NECESSAIRES

– Avoir un esprit d’équipe

– Sens de l’organisation

– Anticipation

– Dynamisme et rigueur

– Capacité de communication

– Bonne écoute

– Disponibilité et capacité à travailler sous pression,…

Les candidat (es) intéressé (e)s par cet avis sont prié (e) s de faire parvenir leur dossier de candidature sous pli fermé à l’ONG Leadership Challenges de Maradi, à l’ANPE de Maradi ou par E-mail : [email protected]

Au plus tard le 16 Aout 2023 à 13H30.

ONG Leadership Challenges

[email protected]