Congo Brazzaville : PAM Recrute 01 Chargé d’Administration et des Finances

DESCRIPTION DU PROJET

Le poste de Chargée d’ administration et des finances est proposé à la Direction national du Projet Renforcement des capacités d’adaptation aux changements climatique des communautés vulnérables vivant dans le Bassin du Fleuve Congo A Bénéficié du soutien financier du Conseil du Fonds d’adaptation pour la mise pour la mise en oeuvre de ce projet sur un durée de 5 ans. Le Ministère du Tourisme et de l’environment (PAM)? l’entité multilatérale de mise en oeuvre du Projet. Ce projet vise à renforcer la sécurité alimentaire  et la nutrition par le biais de mesures d’adaptation aux changements climatiques.Il porte une attention particulière aux populations autochtones et aux petits exploitants agricoles en mettant l’accent sur la participation des femmes.Le projet cible les communautés et les personnes les plus touchées par le changement climatique,la pauvreté,l’insécurité alimentaire ainsi que les moyens d’existence,notamment agricoles au sens large qui sont limités et vulnérables aux chocs climatiques. La portée du Projet est nationale et les activités concernant directement 3 départements: la Bouenza dans la partie sud-est du pays,la Likouala et la Sangha dans la partie nord principalement couverte par la foret tropicale. L’object global du Projet est d’améliorer l’adaptation,la sécurité alimentaire et la résilience des communautés vulnérables aux effets de plus en plus délétères des évolutions du climat par des actions qui contribueront à renforcer les capacité d’adaptation des communautés vulnérables et des écosystèmes dont elles dépendent. le titulaire sera sous la supervision directe du Directeur National du Projet Renforcement des capacités d’adaptation aux changements climatiques des communautés vulnérables vivant dans le Bassin du Fleuve Congo.
ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS
Dans l’exercice de ses fonctions, il/elle aura en charge les attributions suivantes :  Assurer le suivi des relations administratives et financières avec le PAM ; Exécuter les tâches comptables et financières relatives à l’exécution des activités financées par les fonds transférés par le PAM sur le compte spécial du Projet ; Assurer le classement des documents administratifs et financiers du Projet ; Assurer la co-gestion financière du compte spécial du Projet en collaboration avec le Responsable des services financiers du PAM-Congo ; Exécuter les tâches comptables et financières relatives à l’exécution des activités financées par les fonds transférés par le PAM sur le compte spécial du Projet ; Assurer le classement des documents administratifs et financiers du Projet ; Suivre avec le responsable financier du PAM les opérations financières du compte spécial (engagement, retrait, règlement état de rapprochements bancaires) du Projet ; Soumettre les pièces justificatives des dépenses encourues trimestriellement ; Produire des rapports de suivi financiers mensuels et trimestriels ; Fournir des renseignements financiers réguliers et ad hoc au Directeur National et à la Coordination; Assurer le respect des politiques, procédures, règles et règlements financiers partagées avec le PAM ;
RESPONSABILITÉS ADDITIONNELLES
Veiller tout spécifiquement au respect des procédures de gestion financière en matière d’éligibilité et d’efficacité des dépenses et de passation de marchés dans toutes les composantes du Projet, selon les dispositions de l’Article V (Gestion des fonds) et de l’Article VI (Passation des marchés) du Mémorandum signé entre le MTE et le PAM ; Collaborer avec les Ressources Humaines du PAM dans la préparation de modules de formation sur les questions de gestion qui concernent les sites du Projet ;  Faire des propositions pour la sélection de nouveaux équipements et matériaux ; Superviser et s’assurer que les travaux effectués par les fournisseurs des biens et services sont exécutés conformément aux spécifications ; Assurer une gestion efficace de l’espace dans les locaux ; Veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources du Projet ; Surveiller – et conseiller le Directeur National – sur la situation financière des projets et programmes (y compris les budgets en attente et approuvés) : sur les contributions confirmées mais non encore disponibles pour les dépenses ; les contributions disponibles pour les dépenses et les contributions déjà dépensées ; Veiller à ce que les normes de sécurité en matière d’incendie et de travail soient respectées en tout temps ; Contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel semestriel ou annuel des plans d’exécution du Projet ; Préparer et assister les missions d’audit financier et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion. • A effectué des analyses financières de base au niveau national et / ou opérationnel. • A de l’expérience en gestion de transactions financières.
QUALIFICATIONS REQUISES
 • Au minimum un diplôme universitaire, d’Ecole ou d’Institut professionnel en administration et gestion comptable et financière de niveau Bac + 3 ;
 • Une expérience professionnelle de 5 ans au minimum avec une autonomie et une autorité croissante dans la prise de décisions ;
 • Maîtrise d’outils et systèmes de gestion administrative, du patrimoine et comptable ;
 • Une ou des expériences antérieures dans des projets régionaux ou nationaux ;
 • Une expérience dans une agence du Système des Nations Unies est un atout ;
 • Maîtrise du français.
DATE LIMITE DE SOUMISSION
La date limite de la vacance de poste est fixée au  24 Juin 2021. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas considérées. Toutes les soumissions doivent se faire en ligne:
Pour créer un compte sur le site du PAM utiliser le lien ci-dessous
Pour postuler utiliser le lien ci-dessous
veuillez cliquez au niveau de Filter by (Country) saisir Congo ensuite Filtrer vacancies afin d’avoir accès aux postes vacants publié au Congo.saisisez le numéro de la vacance de poste afin de postuler.
Tous les candidats sont encouragés à postuler en ligne dès que la vacance de poste est publiée et avant la date limite indiquée dans l’avis de vacance.
Noter
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées à postuler
Le PAM ne tolère aucune discrimination et ne fait pas de discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.

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