Emploi/Concours Benin Recrutement au Bénin

BÉNIN : MDM RECRUTE 01 CHARGÉ DE LOGISTIQUE BASE

Bénin : Mdm Recrute 01 Chargé De Logistique Base
Membre du Réseau international de Médecins du Monde comportant 15 associations, Médecins du Monde Suisse (MdM Suisse) a été fondée en 1993. Au carrefour entre l’action humanitaire et la santé publique, MdM Suisse agit depuis plus de 20 ans pour améliorer l’accès à la santé des plus vulnérables. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses interventions au Bénin, l’organisation recherche un.echargé.e de logistique base pour son bureau national de Cotonou.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la Responsabilité du.de la coordinateur.trice log/admin/finet en étroite collaboration avec le chargé de logistique approvisionnement, vous êtes en charge de la logistique des bases, de la gestion des stocks et de la gestion du parc automobile au Bénin. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe de MdM-CH à Cotonou et dans les bases opérationnelles régionales.
Plus particulièrement, vos principales responsabilités seront :
Objectif 1 : Gestion des bases
– Est responsable du bon entretien et fonctionnement des biens immobiliers de MdM (bureaux, espaces de stockage, éventuels logements du personnel et terrains).
– Emettre les demandes d’achats nécessaires pour le bon fonctionnement de la base de Cotonou.
– Coordonner la recherche et la négociation des bureaux des différentes bases de MdM.
– Assurer le respect des clauses des contrats de bail de MdM et être l’interlocuteur premier avec les bailleurs.
– Assurer la surveillance des biens immobiliers et le lien avec la société de gardiennage.
– Coordonner le nettoyage des bureaux en supervisant le.la ménagère.
– Coordonner le nettoyage et l’entretien des espaces extérieurs.
Objectif 2 : Gestion des biens mobiliers et des stocks
– Assurer la mise à jour quotidienne de l’inventaire des biens de l’organisation au Bénin en répertoriant chaque pièce de l’inventaire.
– Assurer le marquage des biens avec un numéro séquentiel unique (y compris les biens faisant l’objet d’un certificat de don ou de prêt).
– Elaborer et soumettre à l’approbation de l’administration les documents de décharge pour les remises et transferts de biens aux partenaires (certificats de dons ou contrats de prêts).
– Réaliser une vérification de l’inventaire sur une base semestrielle.
– Assurer un suivi régulier des stocks (mobiliers, consommables et matériels de visibilité) et prévoir les commandes de matériels pour éviter les ruptures.
– Assurer la sécurité des stocks pour éviter la disparition ou l’altération de biens stockés.
– Participer activement au processus de réalisation de travaux de construction, réhabilitation, équipement et maintenance d’infrastructures liés aux programmes.
– Assurer – en collaboration avec le consultant informatique – la correcte gestion et maintenance du stock des équipements (téléphones, ordinateurs, imprimantes).
– Superviser et compiler la gestion des biens mobiliers et des stocks des bases opérationnelles.
Objectif 3 – Gestion du parc véhicule et des déplacements
– Assurer une correcte gestion de la flotte des véhicules et motos.
– Coordonner et planifier le travail des chauffeurs.
– Gérer les plannings des véhicules.
– Assurer le contrôle et l’élaboration deslogbooks et rapports de consommation mensuelle en carburant des véhicules.
– Coordonner et organiser les éventuels transports de marchandises.
– Assurer les contrôles préalables à la validation des déplacements inter urbains.
– Remplir les fiches de demande de validation de déplacements.
– Etablir annuellement avec le garage prestataire le calendrier des maintenances préventives de la flotte des véhicules et veiller à son respect par les chauffeurs.
– Etudier les fiches signalétiques lorsqu’une réparation est jugée nécessaire par un chauffeur et réaliser les demandes d’engagements pour les réparations et entretiens des véhicules.
– Être l’interlocuteur de base avec les garages de références.
– Superviser et coordonner la gestion du parc véhicule au niveau des bases opérationnelles.

Travail en équipe

 Il/elle travaille en collaboration avec ses collègues pour permettre l’accomplissement des buts communs et des objectifs partagés. Il/elle recherche activement la résolution des désaccords et soutient les décisions de l’équipe.
 Il/elle fournit l’information orale et écrite d’une façon opportune, efficace et facilement compréhensible. Il/elle participe activement aux réunions et aux discussions de groupe, en écoutant et en partageant l’information. Exprime franchement ses idées dans l’intention de résoudre les problèmes, considère les interventions des autres et est ouvert à la critique.

PROFIL RECHERCHÉ :

Conditions Scolaires/Académiques :
Avoir une licence logistique, commerce international ou approvisionnement.
Être au bénéfice d’une formation complémentaire en logistique humanitaire.
Expérience professionnelle :
Faire preuve d’une expérience de 3années minimum en tant que chargé de logistique(gestion base) avec au moins 2 années au sein d’une ONG Internationale.
Savoir-faire :
Connaissance approfondie des outils collaboratifs et du pack office spécialement WORD et EXCEL
Connaissance approfondie des chaînes d’approvisionnements.
Connaissance et compréhension des documents légaux, administratifs et financiers de la logistique.
Connaissances pratiques techniques de différents équipements tels que les véhicules, les équipements informatiques, les équipements WASH.
Connaissance des procédures de bailleurs de fonds.
Savoirs-être :
Autonomie tout en respectant les procédures et les règles de vie et de sécurité de la mission.
Capacité de planification et de respect des échéances.
Sens de l’écoute, de l’accompagnement et de la diplomatie.
Capacités de négociation et forte résistance aux pressions.
Capacité de créer et développer un réseau d’interlocuteurs.
Dynamique, Efficacité, Flexibilité
Capacité d’écoute et d’analyse
Travail en équipe
Très bonne capacité de communication
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

LISTE DES PIÈCES A FOURNIR :

• Lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde Suisse au Bénin
• Curriculum Vitae (trois pages maximum)
• Copie d’une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité ou passeport) – une copie légalisée sera sollicitée pour la deuxième étape de recrutement (entretien)
• Copie des diplômes et attestations – une copie légalisée sera sollicitée pour la deuxième étape de recrutement (entretien)
• Preuve des différentes expériences pertinentes pour le poste (attestations de travail, attestation de bonne fin d’exécution, …)
Trois personnes de référence (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel)

DEPÔT DES DOSSIERS :

Le dossier complet sous pli fermé portant la mention « Candidature au poste de Chargé.e de logistique – base » devra être déposé au plus tard le 28 juin à 12h00 au siège de l’ONG Médecins du Monde sis au boulevard Jean-Paul II, quartier Les Cocotiers, route de l’aéroport, villa No 4344, immeuble R+3 à côté de Bruxelles Airlines (entrée latérale dans la rue de la Fondation Claudine Talon, à côté de la boutique NanaWax). Le dépôt peut se faire tous les jours ouvrables (du lundi au jeudi de 08h à 17h30 et le vendredi de 8h à 14h).
Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables.Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Médecins du Monde se réserve le droit de ne donner aucune suite à ce recrutement.
Médecins du Monde est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à toutes les candidates et tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu de Médecins du Monde n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.
Morgane ROUSSEAU
Coordinatrice Générale

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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