Recrutement pour Assistant(e) Comptable Administratif(ve) Logisticien(ne)

Depuis 2019, La Croix-Rouge Nigérienne en partenariat avec la Croix-Rouge Espagnole développe des actions d’assistance humanitaire en faveur des réfugiés de la région de Tillabéry. En 2021, le volume des actions ciblant les réfugiés et les personnes déplacées et réfugiés devrait augmenter à Tillabery, dont certaines en partenariat avec la Croix-Rouge Danoise.

Afin de renforcer l’équipe administrative, face à cette augmentation des activités, la Croix-Rouge Nigérienne recrute 1 comptable administratif(ve) logisticien(ne) pour assurer la gestion comptable, administratif et logistique des projets au bureau de Tillabéry.

En étroite collaboration avec les chefs de projet à Tillabery, et sous l’autorité des responsables comptables et les délégués de la Croix-Rouge Espagnole et Croix-Rouge Danoise à Niamey, le comptable administratif logisticien sera chargé d’assurer la gestion administrative, financière et logistique nécessaire à la mise en œuvre des projets :

Responsabilité 1 : Assurer comptabilité et le rapportage des projets

– Appliquer les principes qui régissent la comptabilité ;

– Vérifier la conformité des pièces comptables provenant des zones d’intervention des projets ;

– Assurer le suivi des factures et en assurer le règlement ;

– Procéder à la saisi comptable et à l’imputation régulière (code, natures, enveloppes, etc.) des dépenses;

– Vérifier l’ensemble des transferts des livres de banque vers les livres de caisse ;

– Organiser les flux trésorerie et faire leur synthèse ;

– Ressortir les coûts des dépenses du projet par zone d’activités ;

– Etablir un rapport financier périodique consolidé pour le Chef de projet et le responsable comptable à Niamey conformément aux procédures des bailleurs ;

– Archiver et classer les éléments comptables et les pièces afférentes ;

– Organiser la codification (générale, plan comptable, codification analytique, code tiers) ;

– Elaborer la paie des agents ;

– Préparer mensuellement les déclarations fiscales, les déclarations des charges sociales et patronales du personnel employé et en assurer l’archivage ;

– Réviser les prévisions budgétaires et élaborer les plans de trésorerie ;

– Préparer et accompagner les audits ;

– Faire la clôture comptable.

– Participer à l´élaboration des rapports financiers périodiques conformément aux exigences des bailleurs de fonds

– Apporter son soutien aux équipes des projets dans la définition des besoins, la planification et la budgétisation

Responsabilité 2 : Assurer la trésorerie centrale des projets

– Tenir la caisse des menues dépenses et revenus du projet ;

– Gérer le coffre-fort ;

– Faire le comptage de caisse, son inventaire et le rapprochement bancaire.

Responsabilité 3 : Assurer la logistique des projets au niveau terrain

– S’assurer du bon remplissage des outils logistiques (bons de commande, bons de livraison, etc.) ;

– Organiser et tenir à jour tous les classeurs logistiques selon le plan d’archivage (Achats, Suivi logistique des achats/commandes, Contrats, Appel d’offre) ;

– S’assurer du respect des procédures CRN, CRE, CRD relatives aux achats ;

– Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs ;

– Participer à l’élaboration de rapport sur la situation logistique ;

– Participer à l’élaboration des appels d’offres et des PV de dépouillement.

– Assurer l’approvisionnement de tout le matériel et des consommables pour le fonctionnement du projet ;

– Superviser les stocks logistiques et tous leurs mouvements;

– Mettre à jour les inventaires de stock une fois par mois ;

– Mettre à jour l’inventaire du mobilier et matériel de bureau ;

– Assurer l’encodage du matériel de terrain pour les inventaires

– Superviser la gestion de la flotte (véhicules et motos) et les chauffeurs (carburation, maintenance, conformité administrative, contrôle des équipements) ;

– Superviser la planification des mouvements des véhicules selon les activités ;

– Superviser tous les chargements et déchargements de matériel;

– S’assurer du bon suivi des documents de transport ;

– S’assurer du bon remplissage des logbooks par les chauffeurs ;

– S’assurer de la bonne gestion du carburant ;

– S’assurer de la bonne gestion de la chaine supply dans son suivi.

– Assister le chef de base (ou de projet) dans le suivi de la situation sécuritaire des zones d’intervention

PROFIL DU CANDIDAT (Formation, Expérience, Compétences et aptitudes

– Formation/expérience

– Avoir un diplôme (Bac+2), études en Finances comptabilité ou équivalent ;

– Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans la mise en œuvre des activités avec des groupes vulnérables et dans le domaine de la gestion comptable et logistique;

– Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, d´autres logicielles comptables : Saari, TOMPRO, etc) ;

– Connaissances et expérience des procédures dans la gestion administrative, financière et logistique ;

– Avoir une connaissance ou expérience dans le mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est souhaitable

– Capacité de négociation

– Une expérience pertinente dans une organisation internationale serait un plus.

– Connaissances/compétences

– Maîtrise du français écrit et oral obligatoire et l’anglais est souhaité

– Maîtrise des langues locales

– La connaissance d’autres langues africaines de la région est un atout

– Bonne aptitude à la communication, sens de l’écoute et ouverture d’esprit

– Capacités d’organisation, autonomie, rigueur, flexibilité

– Dynamisme et proactivité

– Capacité à travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel

– Aptitudes

– Avoir un esprit humanitaire

– Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro activité ;

– Capacité à anticiper, planifier et organiser le travail de façon autonome

– Qualités Personnelles

– Intègre et honnête

– Rigoureux, organisé, méthodique, autonome, flexible et polyvalent

– Faire preuve de bon sens

– Esprit d’initiative et d’analyse

– Résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme élevé

– Compréhension de l’engagement humanitaire

DEPOT DE DOSSIER

Les dossiers peuvent être envoyés par courrier électronique à l’adresse suivante [email protected] ou être déposés au bureau de la Croix-Rouge Nigérienne à Tillabery ou au siège de la Croix-Rouge Nigérienne à Niamey au plus tard le lundi 05 avril 2021 à 15h, avec la mention en objet :

<< Recrutement Comptable_Admin_Log/ Tillabery>>

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRN.

– Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

– Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte

– Les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier ou aux tests d’embauche ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge.,