Date limite de candidature : 08 oct. 2023

Abidjan

Votre rôle

Rattaché(e) au Manager Pilotage Projets et Programmes Orange Money, vous avez pour mission coordonner, prioriser et planifier la roadmap des projets de l’entreprise, en accord avec la stratégie globale d’Orange Money.

A ce titre, vous êtes chargé(e) de :

·       Collecter les besoins des métiers d’évolution et en assurer leur priorisation en lien avec les objectifs de l’entreprise

·       Consolider et piloter la roadmap des projets OMCI des portefeuilles rattachés

·       Gérer les projets transverses de la roadmap d’OMCI

·       Anticiper et veiller à l’adressage des risques techniques et opérationnels avec l’implication des pôles concernés

·       Définir les processus et les référentiels nécessaires à l’industrialisation et la standardisation des pratiques de l’entreprise en matière de gestion de projet

·       Assurer le respect des processus de gestion de projet et de portefeuille

·       Accompagner les chefs de projet et équipes projet en vue de l’atteinte des objectifs

·       Analyser la performance des projets et portefeuilles en définissant les indicateurs de performance clés (coûts, délais, respect des engagements, …) et en élaborant les reportings

·       Assurer le suivi des décisions et recommandations des comités TTM et veiller à la levée des réserves par les chefs de projets

·       Identifier les méthodologies/processus d’amélioration continue de la livraison des projets

·       Contribuer activement à l’instauration d’une vraie culture de gestion de projet au sein de l’entreprise et accompagner la conduite du changement

·       Assurer la gestion du secrétariat sur les réunions et copils

·       Effectuer le pilotage et la planification des réunions de gouvernance

·       Rédiger et mettre à jour les procédures dans le cadre des projets.

·       Organiser et planifier les réunions de travail (comité de pilotage, équipe projet, etc.…).

·       Rédiger les comptes rendus de réunions, les comptes rendus de travaux, les rapports d’avancement des portefeuilles de projet puis les diffusent au membre du comité de pilotage.

·       Assurer l’archivage des documents et livrables utiles dans le cadre de la gestion de projet (Offres de Services, Contrats, Cahiers des charges, Appels d’offres, Échange de courriers, livrables de jalon TTM etc.)

·       Tenir à jour l’ensemble des documentations nécessaires à sa fonction.

·       Piloter la communication et le reporting vers les parties prenantes

·       Assurer une large communication concernant les projets dans les limites de la confidentialité de l’information

·       Veiller à la formation des chefs de projets aux méthodologies et processus interne de gestion de projets

·       S’assurer de la traçabilité des communications et des instances de gouvernance tenues sur les différents projets (Compte-rendu, matrices de risques, points d’action,)

Votre profil

BAC +4/5 École d’ingénieurs, École de commerce, Formation universitaire et justifiant d’une expérience de deux à trois (2-3) années dans le domaine de la gestion des projets. Une expérience dans l’intégration de systèmes informatique serait un plus.

Compétences

A.     Compétences métiers

1.           Connaissance de l’écosystème et des tendances MFS

2.           Services et produits adjacents aux MFS

3.           Cartographie du parcours du client

4.           Gestion des risques

5.           Gestion de Projet

6.           Approche Agile Intermédiaire

B.    Compétences comportementales

1.           Capacité à travailler en Equipe et à Collaborer en Transverse

2.           Capacité à trouver des solutions : Etre orienté résultats

3.           Sens de la communication et du partage d’informations

4.           Capacité d’apprentissage et de développement

5.           Sens des responsabilités, Ownership, Implication

Contrat

CDI