OPPORTUNITE: Secrétaire de direction bilingue

Une importante entreprise de la ville de Douala recherche pour les besoins de ses services une Secrétaire de direction bilingue.

Missions du poste

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,…) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance, gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
Peut coordonner une équipe.
Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, …
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, …)
Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage, au classement des documents
Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Organiser et suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules…

Qualités

Excellente expression orale et rédactionnelle (écrire et parler bon français)
Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Analyse et gestion des demandes d’information.
Polyvalence, discrétion et aptitude à travailler en équipe,
Être proactive et apte à travailler sous pression

Profil exigé :

Titulaire d’un BTS secrétariat de Direction bilingue
Avoir au moins 2 années d’expérience professionnelle à un poste similaire au sein d’une entreprise de grande envergure, du secteur BTP .
Langues : Doit être parfaitement bilingue Français/Anglais .

Envoyez vos CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes à l’adresse [email protected] avec en objet « Secrétaire de Direction »

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