Expertise France recrute 01 Chargé reporting et communication – projet « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel » (H/F)

Expertise France

Paris,France

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Chargé reporting et communication – projet « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel » (H/F)
Département Paix, stabilité, sécurité – P2S > Pôle Opérations internationales de sécurité
Mis en ligne le : 16/06/2020
EUROPE CONTINENTALE  FRANCE  PARIS
RÉF.2020/CRECADLEALFCDGS/5646
TYPE D’OFFREPoste Siège
TYPE DE CONTRATCDDU
DATE LIMITE DE CANDIDATURE28/06/2020 23:59
CONTRATSalarié
DURÉE12 mois renouvelable
Description de la missionAu sein de l’équipe de projet, en binôme avec le chargé reporting et communication déjà en poste, et sous l’autorité hiérarchique directe du chef de projet « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel », qui relève du département Paix, stabilité, sécurité (P2S) de la direction des opérations (DO) d’Expertise France, le/la chargé.e reporting et communication a pour rôle :
MISSIONS :
Assurer le reporting du projet : collecter les données et informations relatives au projet, les analyser et établir les différents documents, comptes-rendus et rapports narratifs périodiques issus de cette analyse:
-Il/elle récupère et compile les informations venant des différentes sources et prépare les rapports et présentations d’avancement hebdomadaires, mensuels et trimestriels et annuels du projet à destination des partenaires-Il/elle produit ou génère des rapports d’incident (ou des flash) si nécessaire-II/elle renseigne les informations concernant les différents indicateurs qui ont déjà été prévus dans le cadre de la matrice-cadre logique du projet, et met à jour cette matrice-cadre en y ajoutant si nécessaire des indicateurs supplémentaires-Il/elle assure un suivi socio-politico-médiatique et une veille permanente sur les sujets relatifs au projet-Il/elle effectue un suivi permanent de l’activité des différentes parties prenantes et une mise à jour de leurs points de contact-Il/elle participe à la génération et à la formalisation des différents retours d’expérience (RETEX) du projet
Assurer la communication du projet:
-Il/elle veille à la bonne application d’un plan de communication et de visibilité de projet qui est déjà en place et au besoin prépare sa mise à jour en concertation avec les parties prenantes internes et externes concernées-Il/elle élabore (avec l’aide au besoin de prestataires spécialisés en communication auxquels Expertise France peut avoir recours) des supports de communication adaptés en fonction des parties prenantes selon le plan de communication de projet, avec une déclinaison au besoin par type d’opération de fourniture de biens, services ou travaux, ou par pays de destination, et la gestion des stocks (plaquettes, brochures, goodies, kakémonos, etc.)-Il/elle prépare et met à jour des éléments de langage et de contexte concernant la mise en œuvre du programme, à destination de décideurs internes et externes
Assurer le lien avec les parties prenantes internes et externes  sous la direction du chef de projet:
-Il/elle est en charge de la transmission de l’information à destination des parties prenantes internes et externes basées en France et en Europe (et il/elle est garant/e de la bonne transmission de l’information aux parties prenantes du projet)-Il/elle est tout particulièrement en charge du suivi et du traitement de toutes les sollicitations émanant depuis ou vers ces parties prenantes internes et externes
Description du projet ou contexteExpertise France met en œuvre un programme dénommé « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel » consistant à appuyer le déploiement de cette Force conjointe à travers la fourniture de biens, services et travaux. Les biens, services et travaux en question concourent à soutenir la Force conjointe dans les domaines de la protection et de la sauvegarde des unités, la préparation à l’engagement, la mobilité tactique et stratégique (des bataillons) et du « Command and Control ».
Ce programme comporte par sa nature un volume important de marchés à passer et à suivre.
Profil souhaité-Master 2 en relations internationales, sciences politiques, droit international, affaires publiques, communication/journalisme ou équivalent.-Expérience professionnelle de 4 ans dont au moins 2 ans d’expérience réussie dans un domaine opérationnel ou analytique en lien avec les relations internationales, la sécurité internationale, l’action humanitaire, l’aide au développement, la communication ou le journalisme.-Une expérience de type « terrain » et de type « siège » est souhaitée.-Expérience avérée d’organisation d’un événement à caractère officiel (type hautes autorités) ou d’une campagne de communication serait un plus.-Expérience de travail avec des prestataires de communication (imprimeurs, prestataires audiovisuels, revue de presse, fichiers presse locale, etc.)-Communication :Excellentes capacités rédactionnelles en français. De fortes compétences à l’oral Aptitude à travailler en anglais professionnel (lu, écrit, parlé).Capacité à adapter le langage, le ton, le style et le format par rapport aux parties prenantes concernéesEst capable de trouver un équilibre entre la remontée d’informations vers des destinataires et la préservation de la confidentialité d’informations ou de documents sensibles.-Bonnes connaissances du secteur de la sécurité et de la défense-Bonne connaissance du fonctionnement général des institutions de l’Union européenne-Familiarité avec les enjeux du Sahel en particulier-Intérêt démontré pour le suivi-évaluation et le suivi d’indicateurs-Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Word, PowerPoint, Excel, Internet…)-Rigoureux/se et réactif/ve-Force de proposition-Bonne aisance relationnelle et esprit d’équipe-Esprit de synthèse-Sens de l’autonomie
Informations complémentairesLieu : 75006 Paris (avec déplacements possibles dans les pays du G5 Sahel)Type de contrat : CDD d’Usage jusqu’au 27/08/2021 renouvelable
Date de prise de poste : Dès que possible
Pour candidater merci de déposer votre CV et Lettre de motivation

Date limite de candidature : 28/06/2020 23: