CAT recrute un (01) Responsable de recouvrement

Vos principales tâches seront :

Veiller au bon déroulement de la facturation

Veiller à l’émission des factures au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).

Veiller à l’archivage des décharges des factures clients transmises et des documents annexes de facturations(Bons de commande, Bon de livraison, Fiche de pointage et ordre de réparation signé par le client) .

Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.

Analyser les comptes clients et restitution de l’analyse auprès de ses responsables .

Etablir les prévisions mensuelles d’encaissement sur la base des créances échues

Veiller au recouvrement des factures échues

Visites fréquentes des clients pour commentaires des factures et récupérer les paiements.

Rédiger des rapports relatifs aux visites clients

Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéance des encaissements).

Faire les reportings mensuels des délais de règlement client (DSO)par activité et l’analyser

Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et procéder au lettrage des comptes clients.

Lancer la procédure judiciaire de recouvrement en concertation avec la hiérarchie

Procéder à la récupération des sommes impayées

Procéder à la relance des clients en arriérés de paiement

Suivre les plafonds crédit des clients

Recherche de documents complémentaires (bons de commande, bons de livraison) pour compléter le dossier à envoyer au client

Calculer les provisions de clôture mensuelles des créances

Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.

Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire

Recherche d’attestation d’exonération (TVA et Douane)

Interface entre le client et la Manutention Africaine Niger

S’assurer des retours réguliers des bons de livraison en provenance de l’Agence d’Arlit

Maintenir un bon relationnel avec le client.

Autres :

Se rendre disponible lors de l’exercice budgétaire

Profil

Niveau d’études min. requis : BAC+2/3 en finance comptabilité

Diplôme : License en Fiance banque/comptabilité des entreprises…

Posséder un permis de conduire de catégorie B serait un atout,

Niveau d’expérience min. requis : Expérience de 2 ans dans le métier et 3 ans en comptabilité.

Autres critères :

Capable de travailler sous pression

Bonne présentation

Respect des consignes et procédures de l’Entreprise

Respecter les clients et savoir parler avec lui

Faire preuve d’autorité et de persévérance face aux clients

Contraintes particulières :

Aptitude à travailler en équipe et sous pression.

Aptitude à travailler au- delà des heures normales.

Aptitude à rendre à rendre compte.

Respect strict des délais

Localisation du poste

Localisation du poste : Niamey

Pour postuler

Merci d’adresser un CV avec au moins deux références, une lettre de motivation et la copie certifiée des derniers diplômes obtenus, par mail à l’adresse : [email protected]

En mentionnant en objet Responsable de recouvrement et facturation (H/F).

Date limite de réception des dossiers : 25 juin 2023 à 17H00

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Niamey – Niger

[email protected]