DESCRIPTION DE L’OFFRE

APPEL A CANDIDATURE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN AGENT DE BUREAU POUR LE PROGRAMME PROJET FORET–ENVIRONNEMENT ; DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (PROFE/GIZ) A GAROUA.

1. Contexte 

Le Programme Forêt Environnement de la GIZ (ProFE) a été lancé le 1^er janvier 2020 pour une durée de 3 ans (2020-2022). Son objectif global est le suivant : « L’environnement et les ressources forestières sont appréciés par les acteurs locaux, gérés de manière durable et valorisés à leur avantage ». Ce Programme compte plusieurs composantes parmi lesquelles l’éducation environnementale dont l’objectif est de construire une conscience environnementale chez les jeunes de moins de 35 ans à travers le développement et la mise en œuvre des initiatives visant l’augmentation de la valorisation des ressources naturelles et la protection de l’environnement. Les activités de cette composante seront menées dans 4 régions à savoir le Centre, L’Extrême-Nord, Le Nord et L’Est. Elles consisteront principalement à :

• L’appui technique et financier dans le cadre d’un Fonds pour les initiatives à vocation d’éducation environnementale, par exemple pour la protection de la biodiversité, pour la présentation de la valeur des performances écologiques, etc. ;
• Le soutien à la mise en œuvre d’un ensemble d’activités du programme national de sensibilisation et d’éducation à l’environnement du Ministère de l’Environnement, de la protection de la nature et du Développement Durable (MINEPDED) au niveau local ;
• L’appui aux solutions numériques visant l’amélioration de l’information sur des questions environnementales telles que le changement climatique et ses effets, les possibilités d’adaptation, etc.
• Pour accompagner et suivre toute cette dynamique, le ProFE recherche un/une Agent de Bureau H/F à

1. Domaines de Responsabilités et Attributions

L’agent de bureau est en charge des tâches suivantes au sein de l’antenne Nord du projet Forêt – Environnement (ProFE) à Garoua :

1. Appui au secrétariat et logistique :

• Suivre le fonctionnement des télécopieurs (papier, encre) ;
• Assister à la gestion du groupe électrogène ;
• Signaler les dommages et réparations et assister au suivi ;
• Faire les travaux de photocopie, impression, reliure, numérisation des documents sur demande des collaborateurs du projet ;
• Appuyer à l’organisation des ateliers (préparation du matériel, documentation, etc…) ;
• Suivi des dommages et réparations du bureau ;
• Vérifier et signer les bordereaux de livraison et réceptionner le matériel livré.

1. Gestion du matériel et de l’inventaire

• Gérer le stock de fournitures de bureau et autres matériaux (informatique, pièce de rechange véhicules etc…) ;
• Réceptionner et distribuer le matériel au sein de l’antenne ;
• Assister à l’actualisation régulière de l’inventaire de l’antenne.

1. Exécution des courses et autres services d’appui pour la Coordination

• Nettoyer les bureaux, les alentours et leurs équipements ;
• S’assurer que les produits de nettoyage et des pause-café sont disponibles ;
• Faire les services de rafraichissement et restauration pour les visiteurs et participants des réunions ;
• Faire des courses en ville (recherche de proforma, achat de matériel)
• Expédier les courriers et commissions en ville.

1. Autres attributions

• Effectuer toute autre tâche ou activité sur instruction de son supérieur ;
• Remplace l’assistant (e) administrative partiellement pendant son absence.