Un Assistant Polyvalent H/F
Rattaché(e) à la direction Administrative et financière, vous gérez toutes les tâches administratives liées aux achats hors production ou à l’intervention de prestataires externes. Vos tâches consistent donc à:
- Accueillir et orienter les usagers ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et courriers électroniques ;
- Assurer le traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier ;
- Prendre en charge la gestion des locaux (entretien, réparage, dépannage, sécurité) ;
- Coordonner le travail des agents d’interventions extérieurs ;
- Recueillir les besoins de tous les services en termes de fournitures,
- Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau ;
- Prendre en charge des courses à l’extérieur (produits d’entretiens…) ;
- Gérer le courrier, les colis, les envois, les livraisons ;
- Créer et tenir à jour des bases de données diverses (demandeurs d’emploi) ;
- Gérer les déplacements des collaborateurs (billets d’avion, hébergement …) ;
De formation Bac+2 Assistant Manager ou Moyens Généraux, vous justifiez d’une première expérience en entreprise et vous maitrisez l’outil informatique ainsi que les normes rédactionnelles de base.
Véritable intermédiaire entre les différents services de l’entreprise et les fournisseurs, vous êtes flexible, organisé(e), doté(e) d’un excellent relationnel, du sens de l’écoute et du service.
Une bonne dose d’autonomie, une excellente gestion du stress et des priorités sont indispensables pour mener à bien les missions attendues.
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