Santé Sud recrute un(e) logisticien(ne)

CDD / BURKINA FASO (Réf. : 23BURKINALOG)

Organisation : Santé Sud

Poste : Logisticien.ne / Administrateur.rice / Comptable

Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso avec déplacements fréquent dans les zones de mise en œuvre du projet.

Date limite de dépôt de candidature : 01/03/2023

Prise de fonction souhaitée : 15 mars 2023

Contexte

Santé Sud est une ONG de développement, qui agit pour le droit de tous d’être bien soigné.

Santé Sud forme et accompagne les professionnels de la santé et du secteur médico-social, en partenariat avec les acteurs locaux. Son objectif est d’améliorer l’accès aux soins et leur qualité, le dialogue entre les acteurs de la santé, et le bien-être physique, mental, et social des populations vulnérables, notamment pour les femmes, jeunes et enfants en Afrique du Nord, de l’Ouest, et à Madagascar. Santé Sud est une association de GROUPE SOS Action internationale, l’un des huit secteurs du GROUPE SOS.

En 2022, Santé Sud a lancé au Maroc, en Tunisie et au Burkina Faso le projet SentinElles, financé par l’Agence Française de Développement. D’une durée de trois ans, ce projet vise à promouvoir la santé, les droits sexuels et reproductifs et l’égalité de genre.

Santé Sud cherche à recruter un.e logisticien.ne / administrateur.rice / comptable pour un contrat de 28 mois afin d’accompagner la mise en œuvre de ce programme au Burkina Faso, notamment au niveau logistique, administratif et financier.

Positionnement

Il / elle dépend hiérarchiquement de la chargée de projet au Burkina Faso et de la responsable programmes du portefeuille « Santé Sexuelle et Reproductive – Egalité de genre ».

Il/elle travaille en étroite collaboration avec le service administratif et financier du siège de Santé Sud à Marseille, composé d’un responsable administratif et financier, d’une comptable et d’une apprentie contrôleuse de gestion.

Attributions et responsabilités

Les missions du / de la logisticien.ne / administrateur.rice / comptable sont les suivantes :

Suivi administratif et logistique lié à la RN et au projet

Participe au suivi des cahiers des charges des prestataires sollicités.

Participe au processus d’acquisition des biens en collaboration avec la cheffe de projet et l’équipe du siège en s’assurant du respect des procédures d’achat en vigueur sur le programme.

Assure l’approvisionnement et la gestion des stocks de la RN avec la mise à jour du fichier des immobilisations des biens.

Veille à la bonne tenue du matériel informatique et à l’entretien de tous les biens matériels liés au programme gérés par la RN.

Elabore un rapport logistique mensuel et le transmet à la cheffe de projet dans les délais.

Gère efficacement les aspects liés à logistique des missions sur le terrain en collaboration avec la cheffe de projet (organisation des missions et visites, achats mensuels, location de salles et voitures, nourriture et pause-café, etc.)

Assure le suivi administratif du personnel en collaboration avec la cheffe de projet (contrats, bulletins de salaires, charges sociales et fiscales, suivi des congés annuels et des temps de travail)

Tenue de la comptabilité financière

Traite et vérifie la conformité des pièces comptables à soumettre au paiement

Etablit les ordres de paiement, les ordres d’approvisionnement, les chèques, les états de paiement et obtient leur validation par les personnes responsables

Codifie, scanne, classe et archive les pièces comptables et financières sur la base des critères établis

Applique les procédures comptables et financières du manuel de gestion des procédures lié au programme

Elabore et édite les bulletins de salaire, les feuilles de temps et tout autre document nécessaire à la paie

Réalise les déclarations fiscales et sociales dans le respect des prévisions des autorités

Fait l’état des comptes de Santé Sud et alerter la cheffe de projet en cas de besoin de trésorerie

S’assure que tous les paiements sont effectués correctement et qu’ils respectent les délais

Surveille les relevés de compte et vérifie les problèmes liés aux transactions bancaires

Contrôle l’origine des fournitures, la correcte facturation et le paiement

Assure le reporting financier mensuel pour l’envoi au siège avant le 5 du mois suivant en respectant la checklist

Elabore avec la cheffe de projet les demandes de fonds à Santé Sud pour la gestion financière du programme

Assure un suivi rigoureux des factures en lien avec les charges fixes (électricité, eau,Onea, Sonaposte, sécurité et loyer)

Mettre à jour les livres comptables légaux

Elabore la comptabilité du mois en liens avec le PAB et transmets à la cheffe de projet pour validation avant le 3 du mois

Collaboration avec les organisations partenaires

Réceptionne les pièces justificatives (mois n-1) venant des partenaires et assure la classification après vérification avant le 2 du Mois en cours

Accompagne le renforcement de compétence des équipes comptables des OSC partenaires

Participation à la gestion financière

Participe à l’élaboration et au suivi du plan d’action budgétisé (PAB) du programme

Met à jour mensuellement le plan d’action budgétisé sur la réalisation des dépenses avec les données comptables

Etablit un rapport d’utilisation des fonds après les activités suivantes : missions, ateliers, formations, séminaires

Suit et contrôle les dépenses des budgets approuvés

Réalise le suivi budgétaire du programme et de sa trésorerie

Participation aux contrôles internes et redevabilité

Applique les procédures de comptabilité et de gestion financière, conformément aux règles internes.

Se prête au système de contrôle des caisses, du compte bancaire, des factures et autres pièces justificatives.

Est le garant du classement adéquat des pièces justificatives

Transmission des données comptables mensuelles au siège de Santé Sud pour le 5 de chaque mois accompagné de la checklist permettant de s’assurer de l’exhaustivité de l’envoi des pièces et des contrôles à effectuer

Qualifications

Profil

Diplôme en gestion ou en comptabilité (licence)

Débutant accepté

Une première expérience en ONG/agence de coopération internationale sera un atout

Permis de conduire valide

Intérêt pour les droits de l’homme, le développement, la solidarité et les actions de la société civile

Compétences recherchées

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise du française (compréhension et production orale et écrite)

Avoir un sens aigu de l’organisation, autonomie, réactivité et sens du service

Bonnes qualités relationnelles et capacité de travailler en équipe

Excellente gestion et capacité à organiser efficacement son travail

Fiabilité, ponctualité

Flexibilité et capacité à gérer le stress

Comportement aligné avec les valeurs de Santé Sud (Intégrité, valeurs universelles des droits de l’homme)

Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaire à l’exercice de la fonction

Conditions de travail

Durée : prise de fonction le 20 Mars pour une durée de 12 mois

Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso (bureaux de Santé Sud)

Contrat : CDD de 12 mois avec 3 mois d’essai renouvelable

Temps de travail : 40h / semaine

Rémunération : selon profil

Modalités de candidatures

Les candidat.e.s souhaitant postuler à cette offre d’emploi devront déposer leur dossier de candidature avant le 01/03/2023 à 23h59 (heure du Burkina Faso) sur notre site : https://www.santesud.org/recrutement/

Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :

– CV

– Lettre de motivation

– Diplômes, copies des certificats de travail et attestations

– Photocopie de la carte d’identité

Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s pour réaliser un entretien et un test écrit.

Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées.

Santé Sud se réserve le droit de clôturer le poste par anticipation si un.e candidat.e correspondant au poste est retenu.e.

Notes : Les dossiers de candidatures resteront la propriété de Santé Sud.