ALIMA recruits 01 Assistant Reporting,Sénégal

LIEU DE MISSION : Dakar – SENEGAL

SERVICE BAILLEURS :
Les programmes d’ALIMA sont financés dans leur grande majorité par des bailleurs de fonds : bailleurs institutionnels, agences des nations unies, coopérations, fondations privées… Nos principaux bailleurs de fonds sont ECHO, OFDA, le Ministère des affaires étrangères français, l’Union Européenne, UNICEF, le PAM, la fondation Bill et Melinda Gates … ALIMA mène également des projets en consortium avec des ONG internationales et d’autres partenaires ou instituts de recherche. Un grand nombre de nos bailleurs et partenaires ont des représentants sur le terrain, la relation avec eux se construit donc directement depuis les bureaux pays d’ALIMA. Le financement des projets, et donc la recherche de fonds, relève de la responsabilité de la mission, avec l’appui des équipes des opérations et des équipes support de Dakar. Un Chargé de Support aux Opérations est présent dans chaque pays, et l’ensemble des CSO collaborent et constituent une équipe afin de contribuer au développement d’ALIMA et de ses projets. Au siège, un service dédié appuie les équipes opérationnelles pour la relation avec les bailleurs de fonds, et notamment pour la veille des appels à proposition, le suivi contractuel, et la communication officielle avec les différents bailleurs. Ce service fait partie de la Direction des Opérations et est composé d’une Responsable des Relations Bailleurs, un Grants Officer, et d’un Référent Bailleur par desk géographique. ALIMA dispose également d’un Département du Développement, basé à Paris, Dakar et New York, chargé notamment de la recherche de fonds auprès de donateurs privés et des fondations.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il/Elle rend compte à la responsable de service bailleurs.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Objectif général : Sous la supervision du responsable de service bailleurs vous travaillerez sur les problématiques de terrain relatives à la gestion des contrats de financement et au reporting.

En lien avec les référents bailleurs desk et le responsable de service bailleurs :

– Assurer un appui à relecture des rapports et des propositions de projet rédigés sur le terrain, envoyer les demandes d’informations complémentaires aux équipes de terrain et les assister pour la production de documents précis et analytiques, respectant les guidelines des bailleurs de fonds (rapports intermédiaires, finaux, propositions de projets…).
– Mettre à jour la base de suivi des contrats de financement, vérifier la complétude des informations, et envoyer des rappels afin que les deadlines soient respectés.
– Assister les équipes de terrain, et les référents bailleurs desk dans le développement de concept notes et propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds.
– Appui au respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds, et soumissions des documents (proposition, rapport) sous, formats spécifiques du bailleur ainsi que dans les s plateformes de mises en ligne.t s…).
– Assister le service bailleurs de fonds dans la veille et la recherche de nouvelles opportunités de financements, et établir des fiches bailleurs à la demande des équipes des référents bailleurs desk.
– Assurer l’archivage des documents contractuels et les demandes de paiement en lien avec le service comptabilité au siège.
– Assurer le lien avec le service de communication pour la production de plaquettes, fiches pays, etc.

Ce stage permet de développer les compétences et connaissances suivantes :

– Gestion du cycle de projet et programmation des bailleurs de fonds
– Procédures des bailleurs de fonds, suivi de contrat
– Première approche des projets humanitaires en contexte de crise et des projets médico-nutritionnels
– Formats et outils en ligne des principaux bailleurs de fonds (ECHO, OFDA, AFD, USAID…) et de fondations (Gates…)

A l’issue de ce stage, le candidat pourrait être amené à rejoindre une mission ALIMA en qualité de Chargé de support aux opérations.

EXPERIENCES ET COMPETENCES :
Expériences

– Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales…) ;
– Profil junior accepté mais une première expérience dans un cadre humanitaire fortement appréciée ;
– Connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds (UE, UN, etc.) ;

Qualités du candidat :
– Capacités d’analyse et de synthèse ;
– Excellentes capacités rédactionnelles ;
– Capacité d’organisation et d’adaptation ;
– Autonomie et esprit d’initiative ;
– Capacité à travailler en urgence et de manière indépendante.

Langues :
– Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
– Bonne capacité rédactionnelle en anglais

CONDITIONS :
Durée et type de contrat : stage de 6 mois

Date prévue de prise de poste : 22 février 2021
Salaire : Indemnités légales de stage **

ALIMA prend en charge :

les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

Une aide au logement pour la période du stage
La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé(e) et ses ayants droit.
L’évacuation pour l’employé(e) et ses ayants droit.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le 03/02/2021 si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV + Lettre de Motivation) seront étudiées. Les candidatures féminines sont fortement encouragées