ASB recrute un(01) Directeur Financier
Le Responsable Finance Conformité est chargé d’assurer la gestion financière globale du bureau national d’ASB au Niger et de contrôler les fonds et les finances du programme d’ASB, y compris les projets mis en œuvre par ses partenaires. Sous la supervision directe du directeur national, le responsable des finances et de la conformité est chargé de traiter et de documenter correctement toutes les activités quotidiennes liées aux finances, à la comptabilité et à la conformité, de manière efficace et opportune.
En outre, il sera chargé(e) de fournir des rapports financiers en préparant les rapports soumis par les partenaires de projet d’ASB et de fournir un coaching/renforcement des capacités du personnel local et des partenaires locaux dans les domaines de la finance et de l’administration, en fonction des besoins.
En tant que membre de l’équipe de direction (SMT) de ASB Niger CO, il/elle agit en tant que conseiller pour tous les documents appropriés liés aux RH, aux achats et/ou aux programmes.
Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
Début : Avril 2023
Lieu : Niamey, Niger
Poste à pourvoir : Poste national ou international
Salaire : L’ASB offre un salaire compétitif ry en fonction de l’expérience.
Les principales responsabilités et activités sont les suivantes
Finances
Supervision et gestion des fonds et des liquidités du projet ;
Faciliter l’ouverture et la clôture des projets en fournissant des conseils financiers et une assistance en matière de comptabilité initiale et finale ;
Veiller à ce que les budgets soient correctement imputés et que les codes par défaut soient régulièrement mis à jour ;
Élaboration et révision des budgets annuels en coordination avec le représentant national ;
Préparation et remise en temps voulu des rapports financiers mensuels et annuels et des états financiers conformément aux règles et règlements de l’ASB et aux exigences financières des donateurs ;
Gérer la trésorerie du bureau et tenir les registres de petite caisse, y compris le comptage régulier des espèces et le contrôle du solde de trésorerie, ainsi que le réapprovisionnement de la petite caisse et des versements de fonds provenant du siège de l’ASB en Allemagne ;
Superviser le personnel national pour gérer les paiements quotidiens, la documentation et l’enregistrement des transactions financières dans le logiciel financier ASB Fundtrac Light (FTL) ;
Contrôler régulièrement les transactions financières et le système d’enregistrement des partenaires locaux afin de s’assurer qu’ils respectent les règles et réglementations de l’ASB et des donateurs ; fournir des conseils/une assistance aux partenaires si nécessaire ;
Préparer les états de rapprochement bancaire et de trésorerie sur une base mensuelle ;
Tenir des registres précis de toutes les transactions financières sur une base mensuelle, y compris la numérisation de tous les documents financiers ;
Contrôler et vérifier les pièces justificatives jointes aux bons.
Veiller au respect des réglementations locales (enregistrement, questions juridiques, impôts, avantages sociaux, etc.)
En collaboration avec le responsable de la logistique et des achats, veiller à la conformité des procédures d’achat et d’appel d’offres avec les règles et réglementations des donateurs et de l’ASB, notamment en assurant le contrôle de la qualité et de la quantité des biens et services achetés.
Autres
Gestion globale, supervision et soutien professionnel à l’ensemble du personnel chargé des finances ;
Soutenir le représentant national et les gestionnaires de programme dans la préparation de nouveaux projets et dans l’acquisition de fonds supplémentaires ;
Effectuer d’autres tâches liées à la finance en fonction des besoins.
Exigences clés :
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Diplôme universitaire en finance ou en comptabilité – essentiel
Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente, avec une expérience préalable dans les domaines de la finance et de la comptabilité (indispensable).
Excellentes compétences en matière de communication en anglais et en français (à l’oral et à l’écrit) – essentiel
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de comptabilité Microsoft Office, Finance & Project – indispensable
Apprentissage rapide, flexibilité, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression en équipe dans un environnement multiculturel, avec d’excellentes compétences en matière de résolution de problèmes.
être disposé à voyager et à faire preuve de souplesse en cas d’urgence
Expérience en matière de logistique et d’approvisionnement
Expérience en matière de formation et de renforcement des capacités
Connaissance des politiques d’assistance, des lignes directrices et des exigences en matière d’information financière de l’AA, du BMZ, de l’UE, des fonds communs, des agences des Nations unies et d’autres donateurs – souhaitable
Expérience des projets mis en œuvre par des partenaires – souhaitable
Une expérience de travail au sein d’une ONG internationale reconnue est un atout.
L’ASB est un employeur qui prône l’égalité des chances. Les personnes handicapées qualifiées sont encouragées à postuler. Les candidats qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation (2 pages maximum) et un CV (4 pages maximum) répondant spécifiquement à la description du poste et aux exigences susmentionnées, ainsi que les coordonnées de deux personnes de référence professionnelles récentes, à l’adresse suivante :
Objet : Finance-ASB Niger
Seules les candidatures électroniques sont acceptées.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date de clôture : 16.04.2023