Recrutement FAO : Agent d’EntrepĂ´t
Objectifs du Programme :
Le Programme d’urgence sanitaire de l’OMS vise Ă aider les pays Ă coordonner l’action internationale pour prĂ©venir, prĂ©parer, dĂ©tecter, rĂ©agir rapidement et se remettre des Ă©pidĂ©mies et des situations d’urgence.
Objectif du Poste :
Le responsable de l’entrepĂ´t OSL soutiendra les opĂ©rations et la gestion des fournitures mĂ©dicales et non mĂ©dicales stockĂ©es dans l’entrepĂ´t de l’OMS en cas de rĂ©ponse d’urgence, garantissant un processus de contrĂ´le des stocks efficace et efficient.
Description des Tâches :
Gestion de Stock :
- Organiser l’inventaire physique rĂ©gulier des stocks et assurer l’exactitude des enregistrements des transactions.
- Surveiller étroitement les niveaux de stock, les dates de péremption et les excédents ou épuisements potentiels.
- Identifier les opportunitĂ©s d’Ă©limination des marchandises pĂ©rimĂ©es en collaboration avec le responsable des approvisionnements.
Gestion d’EntrepĂ´t :
- Maintenir l’Ă©tat physique de l’entrepĂ´t et surveiller les procĂ©dures de sĂ©curitĂ©.
- Veiller à ce que les produits nécessitant une chaîne du froid soient stockés à la bonne température.
- Assurer la formation du personnel de l’entrepĂ´t sur l’utilisation sĂ»re de l’Ă©quipement.
RĂ©ception et Stockage des Marchandises :
- Contrôler la qualité et la quantité des marchandises reçues.
- Mettre à jour les enregistrements de stock après chaque réception de marchandises.
Gestion des Demandes et des Expéditions :
- Accuser réception des demandes internes ou des demandes/libérations de stock.
- SĂ©lectionner et traiter en premier les commandes les plus anciennes.
- Assurer l’emballage appropriĂ© et la documentation correcte pour les expĂ©ditions.
Gestion RH et Budgétaire :
- Superviser le personnel de l’entrepĂ´t et identifier les besoins de formation.
- Préparer et suivre le budget mensuel.
Rapports :
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- Produire des rapports mensuels sur les activitĂ©s de l’entrepĂ´t.
- Informer immédiatement de tout problème survenant lors des travaux.
Qualifications Requises :
- Premier diplĂ´me universitaire en gestion/gestion des achats ou Ă©quivalent.
- Minimum 2 ans d’expĂ©rience dans la gestion d’activitĂ©s de stockage/entreposage, dont une partie sur le terrain en soutien aux opĂ©rations humanitaires d’urgence.
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
Langues et Autres Compétences :
- Français : Connaissance approfondie (Essentiel).
- Anglais : Connaissance intermédiaire (Souhaitable).
- Maîtrise des applications Microsoft Office et compétences informatiques.
Rémunération : 1.405.000 XOF/mois
Date Limite : 28 mars 2024.
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