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Offre d’emploi : ChargĂ©(e) de Reporting( Mai 2024)

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Offre d’emploi : ChargĂ©(e) de Reporting

Organisation : Handicap International – HumanitĂ© & Inclusion
Lieu d’affectation : Bénin ou Burkina Faso
Publié : 15 mai 2024
Date de clĂ´ture : 4 juin 2024

Contexte de l’organisation

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidaritĂ© internationale indĂ©pendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvretĂ© et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Elle Ĺ“uvre aux cĂ´tĂ©s des personnes handicapĂ©es et vulnĂ©rables pour amĂ©liorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignitĂ© et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa crĂ©ation en 1982, HI a mis en place des programmes de dĂ©veloppement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence.

Contexte du programme

Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) a Ă©tĂ© crĂ©Ă© en 2019. Il opère une trentaine de projets couvrant le spectre du dĂ©veloppement, de la crise chronique et de la crise humanitaire. Les principaux secteurs d’intervention incluent l’Ă©ducation inclusive, la rĂ©adaptation, l’insertion Ă©conomique, la santĂ© mentale et psychosociale, les abris et articles mĂ©nagers essentiels, l’action humanitaire inclusive, l’aide alimentaire et la logistique.

Description des tâches et responsabilités

Planification et coordination des activités de reporting bailleur :

  • Élaborer des rĂ©tro-plannings pour chaque rapport.
  • Coordonner avec les chefs de projets, responsables de zone, responsables pays et spĂ©cialistes pour la compilation des rapports narratifs.
  • Faciliter la coordination avec les services partagĂ©s pour la cohĂ©rence des rapports narratifs et financiers.
  • Relire et contrĂ´ler la qualitĂ© des rapports pour assurer la conformitĂ© avec les exigences des bailleurs de fonds.
  • S’assurer que les rapports sont soumis dans les dĂ©lais respectant les procĂ©dures bailleurs.
  • Émettre des alertes et proposer des solutions en cas de retard.

Renforcement des capacités internes en reporting :

  • Mener des ateliers/formations pour renforcer les capacitĂ©s des services et partenaires impliquĂ©s dans le reporting.
  • Mener des sessions individuelles de renforcement.
  • Accompagner la nationalisation du poste via dĂ©veloppement de SOP/Checklist, recrutement, coaching et formation.
  • Archiver les feedbacks des bailleurs et adapter les rapports en consĂ©quence.

Contribuer à la rédaction des propositions de projets :

  • Contribuer Ă  l’Ă©laboration de propositions et de notes conceptuelles.
  • Garantir le contrĂ´le de la qualitĂ© et la conformitĂ© des propositions et des rapports narratifs.
  • Mettre Ă  jour rĂ©gulièrement les informations relatives aux subventions et relations avec les bailleurs.

Analyser la pratique de reporting et proposer des solutions de simplification :

  • AgrĂ©ger des informations qualitatives et quantitatives pour produire une analyse sur la pratique du reporting.
  • Proposer et mettre en Ĺ“uvre des solutions de simplification du reporting.

Gestion de l’information des projets bailleurs :

  • Archiver les documents bailleurs sur Hinside et Sharepoint.
  • Mettre Ă  jour et diffuser le tableau de suivi des contrats bailleurs.
  • GĂ©rer les accès Hinside pour les Ă©quipes et effectuer des briefings sur le système d’archivage.

Profil recherché

lire aussi: Gestionnaire de programme II – Spécialiste de la lutte contre l’extrémisme violent et les conflits

  • Licence ou master en relations internationales, gestion de projets, langues et lettres, sciences sociales ou politiques ou similaire.
  • 1 an d’expĂ©rience sur un poste similaire.
  • Connaissance des bailleurs et capacitĂ©s en renforcement des capacitĂ©s.
  • Connaissance des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting).
  • Excellentes capacitĂ©s rĂ©dactionnelles, d’analyse et de synthèse en français et en anglais.
  • CapacitĂ© Ă  travailler sous pression et Ă  reprĂ©senter l’organisation auprès des autres clusters.

Conditions du poste

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  • Contrat international de 12 mois Ă  compter idĂ©alement du 15/07/2024.
  • Couverture sociale adaptĂ©e (assurance chĂ´mage pour les ressortissants de l’UE, assurance retraite, couverture santĂ©, rapatriement, prĂ©voyance).
  • Salaire : Ă  partir de 2346 € brut/mois selon expĂ©rience.
  • Perdiem : 530 € net/mois (Ouagadougou), 571 € (Cotonou).
  • PĂ©nalitĂ© : 250 € net/mois (Ouagadougou).
  • CongĂ©s payĂ©s : 25 jours/an.
  • R&R : 1 jour/mois (Cotonou), 5 jours/3 mois (Ouagadougou).
  • Poste non accompagnĂ©.
  • Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport des effets personnels.
  • Logement individuel pris en charge par HI.
  • Forfait local pour les rĂ©sidents du pays.

Comment postuler

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien ci dessous

NB : Seules les candidatures retenues seront contactées.

Handicap International – HumanitĂ© & Inclusion

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter apply.workable.com.