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Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif/RH (Mai 2024)

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Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif/RH

Employeur : Counterpart International
Lieu d’affectation : Niamey, Niger
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Contexte

Counterpart International est une organisation de dĂ©veloppement global qui permet aux personnes et aux communautĂ©s de mettre en Ĺ“uvre des solutions innovantes et durables aux dĂ©fis sociaux, Ă©conomiques et environnementaux. Actuellement, Counterpart met en Ĺ“uvre le Projet Gouvernance RĂ©siliente (RGN) au Niger, financĂ© par l’USAID, pour une durĂ©e de 5 ans (du 9 mars 2021 au 8 mars 2026) dans les rĂ©gions de Maradi, TillabĂ©ri et Zinder.

Description des tâches et responsabilités

Logistique :

  • Organiser des confĂ©rences, sĂ©minaires, rĂ©unions et autres Ă©vĂ©nements du projet.
  • PrĂ©parer et faire signer les ordres de missions pour les dĂ©placements des vĂ©hicules.
  • GĂ©rer les fournitures de bureau, leur stockage sĂ©curisĂ© et leur distribution.
  • Assurer la disponibilitĂ© des consommables de bureau (thĂ©, cafĂ©, sucre, etc.).
  • Aider dans la rĂ©servation et l’achat des billets de voyage.
  • Maintenir le contact avec les compagnies aĂ©riennes et autres fournisseurs de transport.

Administration/Ressources Humaines :

  • RĂ©ceptionner, enregistrer, ventiler et classer le courrier entrant et sortant.
  • Photocopier, scanner et relier les documents.
  • Participer aux rĂ©unions avec le Chef de Projet.
  • Accueillir et orienter les visiteurs.
  • RĂ©pondre aux appels tĂ©lĂ©phoniques et fournir les informations nĂ©cessaires.
  • Assurer le retrait rĂ©gulier du courrier de la boite postale.
  • Effectuer des petits achats cash conformĂ©ment aux politiques de Counterpart.
  • Assurer le rangement et l’archivage correct des dossiers et documents.
  • Établir une liste de prestataires pour les services de traduction, photocopie et reliure.
  • Faciliter l’organisation des ateliers et sessions de formations.
  • Superviser l’entretien, la propretĂ© et l’apparence des bâtiments.
  • GĂ©rer la rĂ©ception et le paiement des factures d’eau et d’électricitĂ©.
  • Faciliter la prise de fonction des nouveaux employĂ©s (prĂ©paration du bureau, outils de travail).
  • Organiser des installations hors site pour les rĂ©unions.
  • Appuyer le recrutement du personnel (dĂ©pouillement des dossiers de candidature).
  • GĂ©rer les demandes de visas pour les visiteurs.
  • ExĂ©cuter toutes autres tâches relatives Ă  ses fonctions demandĂ©es par le superviseur.

Qualifications

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  • Licence en administration, logistique, gestion ou domaine connexe.
  • Minimum de 3 ans d’expĂ©rience dans un poste similaire.
  • Connaissance des procĂ©dures et rĂ©glementations des agences du gouvernement amĂ©ricain (USAID).
  • CapacitĂ© Ă  travailler de manière organisĂ©e et dĂ©taillĂ©e avec un minimum de supervision.
  • CapacitĂ© Ă  travailler sous pression et Ă  gĂ©rer un grand volume de travail.
  • Esprit d’équipe, initiative et capacitĂ© Ă  travailler dans un environnement multiculturel.
  • MaĂ®trise des logiciels MS Word et Excel.
  • MaĂ®trise du français Ă©crit et oral; bon niveau d’anglais est un atout.

Candidature

Les personnes intĂ©ressĂ©es doivent envoyer leur curriculum vitae et lettre de motivation par email Ă  l’adresse ci dessous en indiquant le poste dans l’objet du courrier Ă©lectronique. La date limite de candidature est le 22 mai 2024 Ă  17H00.

NB : Seules les candidatures retenues seront contactées.

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Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail Ă  jobs.rgn@counterpart.org