Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif/RH

Employeur : Counterpart International
Lieu d’affectation : Niamey, Niger
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Contexte

Counterpart International est une organisation de développement global qui permet aux personnes et aux communautés de mettre en œuvre des solutions innovantes et durables aux défis sociaux, économiques et environnementaux. Actuellement, Counterpart met en œuvre le Projet Gouvernance Résiliente (RGN) au Niger, financé par l’USAID, pour une durée de 5 ans (du 9 mars 2021 au 8 mars 2026) dans les régions de Maradi, Tillabéri et Zinder.

Description des tâches et responsabilités

Logistique :

• Organiser des conférences, séminaires, réunions et autres événements du projet.
• Préparer et faire signer les ordres de missions pour les déplacements des véhicules.
• Gérer les fournitures de bureau, leur stockage sécurisé et leur distribution.
• Assurer la disponibilité des consommables de bureau (thé, café, sucre, etc.).
• Aider dans la réservation et l’achat des billets de voyage.
• Maintenir le contact avec les compagnies aériennes et autres fournisseurs de transport.

Administration/Ressources Humaines :

• Réceptionner, enregistrer, ventiler et classer le courrier entrant et sortant.
• Photocopier, scanner et relier les documents.
• Participer aux réunions avec le Chef de Projet.
• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Répondre aux appels téléphoniques et fournir les informations nécessaires.
• Assurer le retrait régulier du courrier de la boite postale.
• Effectuer des petits achats cash conformément aux politiques de Counterpart.
• Assurer le rangement et l’archivage correct des dossiers et documents.
• Établir une liste de prestataires pour les services de traduction, photocopie et reliure.
• Faciliter l’organisation des ateliers et sessions de formations.
• Superviser l’entretien, la propreté et l’apparence des bâtiments.
• Gérer la réception et le paiement des factures d’eau et d’électricité.
• Faciliter la prise de fonction des nouveaux employés (préparation du bureau, outils de travail).
• Organiser des installations hors site pour les réunions.
• Appuyer le recrutement du personnel (dépouillement des dossiers de candidature).
• Gérer les demandes de visas pour les visiteurs.
• Exécuter toutes autres tâches relatives à ses fonctions demandées par le superviseur.

Qualifications

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• Licence en administration, logistique, gestion ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissance des procédures et réglementations des agences du gouvernement américain (USAID).
• Capacité à travailler de manière organisée et détaillée avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer un grand volume de travail.
• Esprit d’équipe, initiative et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
• Maîtrise des logiciels MS Word et Excel.
• Maîtrise du français écrit et oral; bon niveau d’anglais est un atout.

Candidature

Les personnes intéressées doivent envoyer leur curriculum vitae et lettre de motivation par email à l’adresse ci dessous en indiquant le poste dans l’objet du courrier électronique. La date limite de candidature est le 22 mai 2024 à 17H00.

NB : Seules les candidatures retenues seront contactées.