Offre d’emploi : Chargé(e) de Reporting

Organisation : Handicap International – Humanité & Inclusion
Lieu d’affectation : Bénin ou Burkina Faso
Publié : 15 mai 2024
Date de clôture : 4 juin 2024

Contexte de l’organisation

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Elle œuvre aux côtés des personnes handicapées et vulnérables pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence.

Contexte du programme

Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) a été créé en 2019. Il opère une trentaine de projets couvrant le spectre du développement, de la crise chronique et de la crise humanitaire. Les principaux secteurs d’intervention incluent l’éducation inclusive, la réadaptation, l’insertion économique, la santé mentale et psychosociale, les abris et articles ménagers essentiels, l’action humanitaire inclusive, l’aide alimentaire et la logistique.

Description des tâches et responsabilités

Planification et coordination des activités de reporting bailleur :

• Élaborer des rétro-plannings pour chaque rapport.
• Coordonner avec les chefs de projets, responsables de zone, responsables pays et spécialistes pour la compilation des rapports narratifs.
• Faciliter la coordination avec les services partagés pour la cohérence des rapports narratifs et financiers.
• Relire et contrôler la qualité des rapports pour assurer la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.
• S’assurer que les rapports sont soumis dans les délais respectant les procédures bailleurs.
• Émettre des alertes et proposer des solutions en cas de retard.

Renforcement des capacités internes en reporting :

• Mener des ateliers/formations pour renforcer les capacités des services et partenaires impliqués dans le reporting.
• Mener des sessions individuelles de renforcement.
• Accompagner la nationalisation du poste via développement de SOP/Checklist, recrutement, coaching et formation.
• Archiver les feedbacks des bailleurs et adapter les rapports en conséquence.

Contribuer à la rédaction des propositions de projets :

• Contribuer à l’élaboration de propositions et de notes conceptuelles.
• Garantir le contrôle de la qualité et la conformité des propositions et des rapports narratifs.
• Mettre à jour régulièrement les informations relatives aux subventions et relations avec les bailleurs.

Analyser la pratique de reporting et proposer des solutions de simplification :

• Agréger des informations qualitatives et quantitatives pour produire une analyse sur la pratique du reporting.
• Proposer et mettre en œuvre des solutions de simplification du reporting.

Gestion de l’information des projets bailleurs :

• Archiver les documents bailleurs sur Hinside et Sharepoint.
• Mettre à jour et diffuser le tableau de suivi des contrats bailleurs.
• Gérer les accès Hinside pour les équipes et effectuer des briefings sur le système d’archivage.

Profil recherché

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• Licence ou master en relations internationales, gestion de projets, langues et lettres, sciences sociales ou politiques ou similaire.
• 1 an d’expérience sur un poste similaire.
• Connaissance des bailleurs et capacités en renforcement des capacités.
• Connaissance des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting).
• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse en français et en anglais.
• Capacité à travailler sous pression et à représenter l’organisation auprès des autres clusters.

Conditions du poste

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• Contrat international de 12 mois à compter idéalement du 15/07/2024.
• Couverture sociale adaptée (assurance chômage pour les ressortissants de l’UE, assurance retraite, couverture santé, rapatriement, prévoyance).
• Salaire : à partir de 2346 € brut/mois selon expérience.
• Perdiem : 530 € net/mois (Ouagadougou), 571 € (Cotonou).
• Pénalité : 250 € net/mois (Ouagadougou).
• Congés payés : 25 jours/an.
• R&R : 1 jour/mois (Cotonou), 5 jours/3 mois (Ouagadougou).
• Poste non accompagné.
• Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport des effets personnels.
• Logement individuel pris en charge par HI.
• Forfait local pour les résidents du pays.

Comment postuler

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien ci dessous

NB : Seules les candidatures retenues seront contactées.

Handicap International – Humanité & Inclusion