Offre d’emploi : Sous-bourses et Assistant Finance

Description du poste

FHI 360, une Organisation Non Gouvernementale à but non lucratif, recherche un(e) Subawards and Finance Assistant basé(e) à Bamako, Mali. Sous la supervision du Finance Manager, cette personne sera responsable de la gestion des dépenses pour le bureau et le programme, ainsi que du support dans la préparation des factures et des rapports financiers.

Principales responsabilités :

1. Tenue de la comptabilité et des dossiers financiers :
   • Vérifier et traiter les dépenses autorisées.
   • Préparer les documents nécessaires aux paiements.
   • Vérifier les dépenses de la petite caisse et des bureaux de terrain.
   • Assister lors du règlement des participants aux ateliers et formations.
   • Gérer les avances de missions et leur liquidation.
   • Contribuer à l’archivage des documents comptables.
   • Contrôler le registre des immobilisations.
   • Etablir les rapprochements bancaires et enregistrer les opérations comptables.
   • Contribuer aux déclarations fiscales et aux paiements.
   • Gérer et améliorer le système d’archivage des pièces comptables.
2. Participation à l’Audit des Etats Financiers :
   • Assister dans l’organisation et la préparation des audits.

Compétences et qualités requises :

• BAC + 3 minimum en finance et comptabilité.
• Expérience d’au moins 2 ans dans une ONG ou institution similaire.
• Respect des délais, honnêteté et organisation.
• Capacité à travailler sous stress.
• Maîtrise de Microsoft Excel, Word et d’un logiciel comptable.
• Bonnes compétences en communication en anglais.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Travail efficace dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel.

Dossier à fournir :

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• Lettre de motivation avec prétention salariale.
• CV détaillé.
• Copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
• Contacts de trois références professionnelles.

Envoyez vos dossiers au plus tard le 05 mai 2024 à 17h00 à l’adresse ci dessous  en indiquant dans l’objet du courriel « Subawards and Finance Assistant ».

FHI 360 promeut un environnement de travail inclusif et offre des opportunités égales à tous. Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

NB : Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour les entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.