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Offre d’emploi : Sous-bourses et Assistant Finance (Avril 2024)

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Offre d’emploi : Sous-bourses et Assistant Finance

Description du poste

FHI 360, une Organisation Non Gouvernementale à but non lucratif, recherche un(e) Subawards and Finance Assistant basé(e) à Bamako, Mali. Sous la supervision du Finance Manager, cette personne sera responsable de la gestion des dépenses pour le bureau et le programme, ainsi que du support dans la préparation des factures et des rapports financiers.

Principales responsabilités :

  1. Tenue de la comptabilité et des dossiers financiers :
    • VĂ©rifier et traiter les dĂ©penses autorisĂ©es.
    • PrĂ©parer les documents nĂ©cessaires aux paiements.
    • VĂ©rifier les dĂ©penses de la petite caisse et des bureaux de terrain.
    • Assister lors du règlement des participants aux ateliers et formations.
    • GĂ©rer les avances de missions et leur liquidation.
    • Contribuer Ă  l’archivage des documents comptables.
    • ContrĂ´ler le registre des immobilisations.
    • Etablir les rapprochements bancaires et enregistrer les opĂ©rations comptables.
    • Contribuer aux dĂ©clarations fiscales et aux paiements.
    • GĂ©rer et amĂ©liorer le système d’archivage des pièces comptables.
  2. Participation Ă  l’Audit des Etats Financiers :
    • Assister dans l’organisation et la prĂ©paration des audits.

Compétences et qualités requises :

  • BAC + 3 minimum en finance et comptabilitĂ©.
  • ExpĂ©rience d’au moins 2 ans dans une ONG ou institution similaire.
  • Respect des dĂ©lais, honnĂŞtetĂ© et organisation.
  • CapacitĂ© Ă  travailler sous stress.
  • MaĂ®trise de Microsoft Excel, Word et d’un logiciel comptable.
  • Bonnes compĂ©tences en communication en anglais.
  • CapacitĂ© Ă  gĂ©rer plusieurs tâches simultanĂ©ment.
  • Travail efficace dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel.

Dossier Ă  fournir :

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  • Lettre de motivation avec prĂ©tention salariale.
  • CV dĂ©taillĂ©.
  • Copies certifiĂ©es des diplĂ´mes et attestations de travail.
  • Contacts de trois rĂ©fĂ©rences professionnelles.

Envoyez vos dossiers au plus tard le 05 mai 2024 Ă  17h00 Ă  l’adresse ci dessous  en indiquant dans l’objet du courriel « Subawards and Finance Assistant ».

FHI 360 promeut un environnement de travail inclusif et offre des opportunités égales à tous. Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

NB : Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour les entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail Ă  Mali.Recrutement@fhi360.org