Offre d’emploi : Chargé d’Approvisionnement et Logistique

FHI 360, une organisation internationale de développement, recherche un(e) Procurement and Logistics Officer basé(e) à Bamako, Mali, pour veiller au bon déroulement des opérations d’achat du projet et de l’organisation. Nous encourageons les candidatures féminines et celles des personnes handicapées.

Objectif du poste : Assurer un approvisionnement efficace en biens et services, en conformité avec les procédures des bailleurs de fonds et les normes de qualité de FHI 360. Gérer les locaux et les actifs de l’organisation.

Principales responsabilités :

• Participer à l’élaboration du plan annuel d’achat en collaboration avec la direction des projets.
• Evaluer les besoins en logistique et initier le processus d’acquisition.
• Gérer les appels d’offres conformément au code de passation des marchés et aux procédures des bailleurs.
• Préparer les bons de commande et superviser la réception des livraisons.
• Assurer l’application des procédures d’approvisionnement.
• Coordonner l’approvisionnement en biens et services, y compris le carburant.
• Vérifier les factures et approuver les paiements.
• Assurer une veille sur les fournisseurs et négocier les conditions d’achat.
• Superviser la gestion des stocks et des inventaires.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et des commandes internationales.
• Renouveler les demandes d’admission temporaires et les polices d’assurance des véhicules.

Qualifications minimales :

• Diplôme BAC +3 en gestion ou domaine connexe.
• 3-5 ans d’expérience en gestion des achats dans des projets similaires.
• Expérience des acquisitions avec des bailleurs comme l’USAID, CDC.
• Maîtrise du français, anglais serait un atout.
• Bonnes compétences en communication.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Sens des responsabilités et esprit d’équipe.

Exigences physiques typiques :

• Environnement de bureau.
• Capacité à travailler sur ordinateur pendant de longues heures.
• Capacité à rester assis/debout pendant de longues périodes.
• Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 5 livres.

Technologie à utiliser :

• Ordinateur portable, Microsoft Office, téléphone portable.

Dossier à fournir :

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• Lettre de motivation avec prétention salariale.
• CV détaillé.
• Copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
• Contacts de trois références professionnelles.

Envoyez vos dossiers au plus tard le 05 mai 2024 à 17h00 précises à l’adresse ci dessous  en indiquant dans l’objet du courriel « Procurement and Logistics Officer ».

FHI 360 promeut un environnement de travail inclusif et offre des opportunités égales à tous. Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

NB : Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour les entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.