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Offre d’emploi : ChargĂ© d’Approvisionnement et Logistique (Avril 2024)

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Offre d’emploi : ChargĂ© d’Approvisionnement et Logistique

FHI 360, une organisation internationale de dĂ©veloppement, recherche un(e) Procurement and Logistics Officer basĂ©(e) Ă  Bamako, Mali, pour veiller au bon dĂ©roulement des opĂ©rations d’achat du projet et de l’organisation. Nous encourageons les candidatures fĂ©minines et celles des personnes handicapĂ©es.

Objectif du poste : Assurer un approvisionnement efficace en biens et services, en conformitĂ© avec les procĂ©dures des bailleurs de fonds et les normes de qualitĂ© de FHI 360. GĂ©rer les locaux et les actifs de l’organisation.

Principales responsabilités :

  • Participer Ă  l’Ă©laboration du plan annuel d’achat en collaboration avec la direction des projets.
  • Evaluer les besoins en logistique et initier le processus d’acquisition.
  • GĂ©rer les appels d’offres conformĂ©ment au code de passation des marchĂ©s et aux procĂ©dures des bailleurs.
  • PrĂ©parer les bons de commande et superviser la rĂ©ception des livraisons.
  • Assurer l’application des procĂ©dures d’approvisionnement.
  • Coordonner l’approvisionnement en biens et services, y compris le carburant.
  • VĂ©rifier les factures et approuver les paiements.
  • Assurer une veille sur les fournisseurs et nĂ©gocier les conditions d’achat.
  • Superviser la gestion des stocks et des inventaires.
  • Assurer le suivi des contrats de maintenance et des commandes internationales.
  • Renouveler les demandes d’admission temporaires et les polices d’assurance des vĂ©hicules.

Qualifications minimales :

  • DiplĂ´me BAC +3 en gestion ou domaine connexe.
  • 3-5 ans d’expĂ©rience en gestion des achats dans des projets similaires.
  • ExpĂ©rience des acquisitions avec des bailleurs comme l’USAID, CDC.
  • MaĂ®trise du français, anglais serait un atout.
  • Bonnes compĂ©tences en communication.
  • MaĂ®trise des outils informatiques.
  • Sens des responsabilitĂ©s et esprit d’Ă©quipe.

Exigences physiques typiques :

  • Environnement de bureau.
  • CapacitĂ© Ă  travailler sur ordinateur pendant de longues heures.
  • CapacitĂ© Ă  rester assis/debout pendant de longues pĂ©riodes.
  • CapacitĂ© Ă  soulever/dĂ©placer jusqu’Ă  5 livres.

Technologie Ă  utiliser :

  • Ordinateur portable, Microsoft Office, tĂ©lĂ©phone portable.

Dossier Ă  fournir :

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  • Lettre de motivation avec prĂ©tention salariale.
  • CV dĂ©taillĂ©.
  • Copies certifiĂ©es des diplĂ´mes et attestations de travail.
  • Contacts de trois rĂ©fĂ©rences professionnelles.

Envoyez vos dossiers au plus tard le 05 mai 2024 Ă  17h00 prĂ©cises Ă  l’adresse ci dessous  en indiquant dans l’objet du courriel « Procurement and Logistics Officer ».

FHI 360 promeut un environnement de travail inclusif et offre des opportunités égales à tous. Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

NB : Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour les entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail Ă  Mali.Recrutement@fhi360.org