Offre d’emploi : Responsable Administratif.ve et Financier.e chez Village Pilote(Mars 2024)

Offre d’emploi : Responsable Administratif.ve et Financier.e chez Village Pilote

Missions du poste :

1. Comptabilité de Village Pilote et ses entités :

• Contrôle et suivi des dépenses/caisse.
• Traitement des factures fournisseurs et codification.
• Suivi, vérification, enregistrement et archivage des pièces comptables.
• Traitement des devis.
• Suivi de la caisse centrale et des différentes caisses des pôles.
• Révision et lettrage des comptes mensuels.
• Pilotage des travaux de clôture des comptes.
• Validation de l’analyse financière (bilan et compte de résultat).
• Suivi budgétaire des projets et analyse.

2. Suivi trésorerie et des opérations diverses :

• Gestion des budgets et trésorerie.
• Actualisation de la trésorerie et suivi de son exécution.
• Établissement des PV de caisse et gestion efficace de la trésorerie.

3. Gestion des Ressources Humaines :

• Mise à jour des tableaux de suivi RH.
• Établissement des fiches de paie et suivi des paiements.
• Gestion et suivi des cotisations sociales.
• Relations avec les institutions étatiques.
• Suivi des mises à jour des dossiers du personnel.

4. Gestion administratives :

• Suivi des approvisionnements et stocks.
• Révision et mise à jour des procédures administratives.
• Gestion des contentieux.
• Valorisation et enregistrement comptable des dons.
• Rédaction de courriers et PV de réunions.
• Suivi et transmission des conventions avec les bailleurs.
• Gestion de la relation avec les banques.
• Gestion des contrats de bail et assurances.
• Mise à jour du calendrier des tâches et du salon.
• Supervision des tâches du personnel comptable et RH.

Conditions :

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• Disponibilité immédiate.
• Lieu : siège de Village Pilote avec déplacements réguliers au Village Pilote du Lac Rose.
• Horaires : 8h30 – 17h30.
• Type de contrat : CDD 1 an renouvelable.
• Salaire net : 800.000 FCFA.

Qualifications et compétences requises :

• Bac +4/5 (Master) en Comptabilité-Finance minimum.
• Expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire dans l’humanitaire.
• Bonne connaissance des règles comptables françaises, européennes et SYSCOA.
• Connaissance des lois comptables, juridiques et fiscales sénégalaises.
• Connaissance en audit.
• Connaissance de la comptabilité bailleurs (AFD, UNICEF, Union Européenne, etc.).
• Maîtrise des logiciels comptables tels que SAGE Compta et Odoo.
• Autonomie, force de proposition, dynamisme, qualités relationnelles et disponibilité.
• Maîtrise des outils informatiques courants.

Composition et dépôt des dossiers de candidature : Les candidats intéressés et répondant aux qualifications requises sont invités à envoyer un dossier de candidature par e-mail, en français, comprenant :

• Un Curriculum Vitae à jour.
• Une lettre de motivation.
• Deux références professionnelles.
• Un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Envoyez votre dossier   avec pour objet « Responsable Administratif.ve et Financier.e ».

Les dossiers envoyés sans l’objet spécifié, sans références professionnelles ou sans casier judiciaire ne seront pas traités.

Étiqueté comme : administratif, emploi, financier, offre