Offre D’emplois: une agence événementielle – TOGO PEPFAR AWARDS 2024
I. Contexte :
Depuis 2020, le Togo organise les PEPFAR Awards pour récompenser les sites ayant affiché d’excellentes performances dans le cadre des objectifs de l’ONUSIDA (95-95-95). L’événement de 2024 vise à célébrer les performances de l’année fiscale 2024. Une agence spécialisée est recherchée pour gérer l’organisation de cet événement.
II. Objectifs :
- Général : Célébrer l’excellence des performances des partenaires PEPFAR au Togo.
- Spécifiques :
- Stimuler et récompenser le travail d’équipe.
- Reconnaître le travail accompli au cours de l’année.
- Créer une dynamique d’excellence parmi les sites partenaires.
- Fédérer les acteurs autour des objectifs du programme PEPFAR.
- Organiser un événement inclusif et festif.
III. Mission de l’agence :
L’agence sélectionnée devra :
- Proposer un schéma d’organisation de l’événement.
- Développer et produire les supports de communication (brochures, certificats, kakemonos, etc.).
- Produire les trophées et récompenses.
- Gérer la logistique de l’événement : hôtesses, sécurité, déroulement de l’événement.
- Assurer la couverture médiatique : presse, réseaux sociaux, reportage film et photo.
IV. Livrables :
- Avant l’événement :
- Déroulé de l’événement et organisation logistique.
- Supports de communication (brochures, certificats, kakemonos, etc.).
- Récompenses pour les sites (trophées, certificats).
- Après l’événement :
- Rapport final, vidéo, album photo, coupures de presse, liens de publication sur les réseaux sociaux.
V. Capacité de l’agence :
L’agence doit avoir :
- Une expérience avérée dans l’organisation d’événements populaires et incluant des autorités officielles.
- Une expérience en production de supports de communication et suivi de la production de gadgets (T-shirts, casquettes, trophées).
VI. Période d’exécution :
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- Début : 4 novembre 2024.
- Fin : 10 décembre 2024.
- L’événement est prévu pour le 30 novembre 2024.
VII. Dossier de candidature :
Les dossiers doivent comprendre :
- Proposition technique décrivant l’expérience en organisation événementielle et une proposition de déroulé de l’événement.
- Proposition financière détaillée.
- Copies de l’attestation de régularité fiscale et de l’attestation d’immatriculation fiscale valides.
- Liste des références et CV des responsables.
VIII. Evaluation des candidatures :
- L’offre technique sera notée sur 70 % avec un minimum de 60 % requis pour l’ouverture de l’offre financière.
- L’offre financière sera notée sur 30 %.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse [email protected] avec la mention « Nom de l’agence – TOGO PEPFAR AWARDS 2024 » avant le 28 octobre 2024 à 10 h 00.
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