Sous l’autorité du Directeur Pays, le Coordinateur Administratif et Financier devra s’occuper des missions suivantes : Gestion financière et budgétaire, Gestion de l’administration générale, Suivi des relations avec les partenaires et production des Rapports financiers périodiques. Il supervise le personnel Administratif et Finances des différents bureaux ou Bases d’Educo Mali. Il est responsable de toutes les opérations financières de la Délégation, de la production des rapports financiers, de la validation des rapports et pièces (comptables/extra comptables) et du suivi des budgets selon les politiques et procédures d’Educo. 

I. STRATEGIES ET POLITIQUES INSTITUTIONNELLES

ü  Participer à l’élaboration et à la révision des orientations stratégiques pour le pays ;

ü  Participer au développement et à l’évolution des stratégies et des politiques institutionnelles ;

ü  Mener et coordonner des évaluations des besoins en utilisant des outils validés par le siège et identifier les champs d’action prioritaires et possibles pour Educo dans son secteur d’intervention ;

II. PLANIFICATION & CONCEPTION

ü  Participer à l’élaboration des propositions de Projets à soumettre aux Bailleurs ;

ü  Participer aux efforts de Mobilisation de Ressources du Bureau Pays ;

ü  Coordonne les exercices d’élaboration des Budgets Annuels Pays et les Planifications y afférentes ;

ü  Participer au développement de nouveaux outils dans son domaine d’activité ;

III. MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES  

ü  Coordonner et accompagner l’équipe administrative et financière en assurant sa supervision et son accompagnement technique (Administrateur Financier Principal, Chef Comptable, Comptables, Secrétaires, Responsable informatique…) ;

ü  Participer au processus de recrutement du personnel financier et des autres staffs à la demande de la Direction ;

ü  Evaluer périodiquement les performances des agents placés sous sa responsabilité ;

ü  Identifier les besoins de formation des équipes ou des partenaires et participer à la mise en place du plan de renforcement des capacités ;

ü  Vérifier et approuver le calcul des salaires et des soldes de tout compte avant soumission au Directeur pays ;

ü  Organiser les réunions hebdomadaires de son équipe et participer aux réunions périodiques avec les équipes des programmes ;

ü  Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe ;

ü  Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail de son équipe,

ü  Assurer le renforcement des capacités de son équipe (formation, partage d’expérience et appuis) .

IV. GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE DES PROJETS INTERNES

ü  Préparer les demandes de fonds à envoyer au siège ;

ü  Préparer les budgets annuels et des projets dans les délais prévus, suivre leur exécution et les mettre à jour au besoin ;

ü  Vérifier la validité des pièces comptables et valider la conformité des écritures comptables, ainsi que les imputations dans les lignes budgétaires ;

ü  Assurer des résultats comptables de qualité et réunir des informations financières correctes pour la préparation des rapports financiers ;

ü  Valider les demandes mensuelles de trésorerie et contrôler la trésorerie au niveau pays ;

ü  Elaborer/actualiser et suivre le processus de sécurité de l’argent ;

ü  Surveiller et valider la clôture comptable ;

ü  Vérifier et valider le calcul des impôts et taxes et s’assurer des déclarations et paiements aux organismes concernés ;

ü  Veiller au respect de la législation (code du travail, code des impôts…)

ü  Superviser l’organisation des missions du personnel Educo sur le plan administratif et financier ;

ü  Respecter les procédures internes d’Educo ;

ü  S’assurer de la diffusion et respect des procédures administratives et financières et leur actualisation

ü  Participer aux négociations et développements de partenariats aux niveaux local, régional, national et international ;

ü  Assurer, pour son domaine d’activité, la représentation de Educo auprès des autorités nationales et au niveau local, en appui à la coordination des programmes ;

ü  Superviser l’application et le respect des termes de tout contrat de financement, contrôler l’engagement global des dépenses et le risque financier ;

ü  Assurer le correct archivage et la sécurité des documents (versions physiques et numériques) de l’organisation ;

ü  Assurer la capitalisation de la gestion administrative et financière des projets internes pour le partage avec les autres bureaux pays d’Educo

V. GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES PROJETS BAILLEURS

ü  Accompagner l’Administrateur Financier principal dans l’élaboration et le suivi budgétaire et comptable ainsi que pour les actions relevant du domaine administratif des projets financés par les bailleurs ;

ü  Accompagner l’Administrateur Financier principal dans la préparation des demandes de fonds à envoyer aux bailleurs/donateurs ;

ü  Assurer la capitalisation de la gestion administrative et financière des projets bailleurs pour le partage avec les autres bureaux pays d’Educo ;

ü  Assurer le suivi financier des projets subventionnés par les bailleurs ;

ü  Veiller au respect des procédures bailleurs ;

ü  Participer aux recherches de financement et négociations avec les bailleurs de fonds.

VI. SUIVI, REPORTING ET AUDIT

ü  Suivre et produire les rapports mensuels des avances et dépenses de terrain ;

ü  Réviser et valider les rapports financiers adressés aux bailleurs

ü  Produire périodiquement des rapports de suivi et des situations d’avancement/taux d’exécution budgétaire pour le bureau pays et le Siège ;

ü  S’assurer que les rapports financiers sont de qualité et produits à temps (interne Educo et bailleurs)

ü  Préparer les audits comptables et financiers ;

ü  Veiller à la mise en application des recommandations des auditeurs.

VII.       APPUIS TECHNIQUES AUX PARTENAIRES DE MISE EN ŒUVRE DES PROJETS

ü  Accompagner les Partenaires dans l’élaboration et le suivi budgétaire ainsi que pour les actions relevant du domaine administratif ;

ü  Assurer le suivi qualité et valider les Rapports Financiers soumis par les Partenaires de co-exécution des Programmes Educo au Mali.

v  Essentiel

ü  Avoir au moins un diplôme de niveau BAC + 5 ou Master en Finances/Comptabilité ou tout Diplôme Universitaire équivalent, dans le domaine de la gestion ou du management financier

ü  Avoir au moins six (6) ans d’expérience en gestion administrative et financière de projets dans une ONG internationale dont trois (3) ans au moins dans une fonction de coordination

ü  Expérience en gestion/suivi de budgets importants/multi bailleurs

ü  Avoir une expérience pertinente en matière de création et de mise en place d’outils de gestion

ü  Très bonne connaissance des procédures bailleurs

ü  Excellente connaissance de la législation Malienne

ü  Connaissance avancée des fondamentaux de comptabilité et du contrôle de gestion

ü  Connaissance de la tenue des livres de comptes et des outils budgétaires

ü  Connaissance avancée de la structure financière d’ONG internationale

v  Souhaitable

ü  Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale

ü  Capacités d’adaptation et flexibilité

ü  Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel.

ü  Maîtrise des outils de gestion administrative et financière

ü  Capacité à gérer des partenaires, avec des acteurs locaux et internationaux

ü  Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet

ü  Bonne maîtrise de l’outil informatique

ü  La connaissance des logiciels de gestion en l’occurrence le système ERP est un plus.

ü  Facilités de travail en Anglais

AUTRES HABILITES ET APTITUDES REQUISES

ü  Sens de créativité, organisation, analyse, et ouverture d’esprit

ü  Orienté vers les résultats avec une forte capacité d’anticipation

ü  Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale

ü  Bon sens d’autonomie, d’initiative et de priorisation

ü  Grande capacité d’écoute, de communication, de flexibilité et de leadership.

ü  Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.

ü  Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel

CONDITIONS D’EMPLOI :

ü  Disponibilité : Dès que possible

ü  Durée du contrat : CDD d’un (01) an renouvelable incluant une période d’essai de 3 mois.

ü  Localisation du Poste : Ségou (Mali) avec des fréquents déplacements à Bamako, Mopti et autres zones d’interventions à venir au Mali

ü  Conditions du Poste : Rémunération motivante avec une couverture Assurance & Accidents à 80% pour l’Agent + conjoint (e) + 4 enfants

PROTECTION DES ENFANTS

En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l’obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.

La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents.

COMMENT POSTULER :

Prière envoyer par courrier électronique, votre candidature composée de :

Une lettre de motivation,

Un CV à jour

La copie du diplôme le plus élevé,

Au plus tard le 31 Juillet 2020 à l’adresse e-mail suivante : cv.mali@educo.org avec comme mention obligatoire à l’objet du message : « Recrutement Coordinateur Administratif et financier »

Les procédures de recrutement et de vérification d’Educo reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus. 

Educo veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.

LES CANDIDATURES DE FEMMES REMPLISSANT LES QUALIFICATIONS REQUISES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES !