Pays: Benin

Missions et Responsabilités :

– Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser ses Rendez-vous ;

– Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers ;

– Gérer le courrier et les appels téléphoniques ;

– Participer à la rédaction des rapports d’activités, fiches de planification et autres opérations  de traitement de texte ;

– Saisir et mettre en forme les correspondances et autres documents ;

– Saisir et mettre à jour les bases de données ;

– Assurer un soutien administratif et de bureau, tel que la mise en place d’un agenda complet  et clair, la prise de notes, la création de feuilles de calcul, l’envoi de mails et la gestion du  système de classement et de la base de données des contrats ;

– Maintenir le professionnalisme et la stricte confidentialité de tous les documents, et faire  preuve de discrétion lors des échanges avec les interlocuteurs internes et externes

– Organiser et assurer les gestions logistiques (déplacements professionnels, événements,  réunions, divers) ;

– Assurer le secrétariat des diverses réunions,

– Classer et archiver les documents et les informations ;

– Participer à l’organisation logistique des ateliers, séminaires et réunions par le Siège ;

– Etablir et tenir à jour la base de données de consultants, Partenaires et Gros clients ;

– Assurer toutes autres tâches de secrétariat confiées par le DIRECTEUR GENERAL.

Profil :

– Etre titulaire d’un Bac +2/3 en Secrétariat de direction et justifier d’un niveau BAC+4 dans  une discipline connexe;

– Avoir 05 à 07 années d’expériences professionnellesdans la fonction d’Assistante de  Direction,

– Avoir occupé le poste d’Assistante de Direction du Directeur Général ou SP sera un atout

– Être parfaitement Bilingue Français/Anglais sera un grand atout;

– Avoir une parfaite maîtrise de la procédure de gestion de l’assistance à la Direction  Générale ;

– Avoir d’excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;

– Etre présentable et avoir une grande aisance relationnelle ;

– Avoir un excellent sens de réactivité, grand esprit d’initiatives, grandes capacité d’adaptation  et de résistance au rythme assidu du travail ;

– Avoir d’excellentes compétences en gestion du temps, une capacité à organiser et à  coordonner plusieurs missions/tâches à la fois ;

– Être axé sur les résultats et avoir l’esprit d’équipe ;

– Etre capable de travailler en toute confidentialité ;

– Maîtriser les outils de bureautiques Ms Office ; Powerpoint ;

– Avoir des connaissances de base de la fonction dans la banque serait un atout.

Ce profil est-il le vôtre ?

Envoyez OBLIGATOIREMENTvotre dossier par mail, en précisant en objet l’intitulé du poste   ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (REF : TPC-0423R01ADB) à l’adresse :  [email protected] 

Un accusé de réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature, cependant si vous  ne recevez pas ledit accusé de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.

PIECES A FOURNIR :

– Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de TALENTS PLUS CONSEILS précisant  le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ;

– Un Curriculum Vitae détaillé ;

– Copie des diplômes obtenus ;

– Les copies des attestations/certificats de travail.

(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).

NB. :

 En soumettant votre candidature, vous nous donnez également votre consentement pour la  collecte, le stockage, le traitement de vos données personnelles.

 Vous pouvez à toute étape du processus, exercez votre droit d’opposition.

Date limite de dépôt : 23 Avril 2023

Pour plus d’infos : 00 229 95 10 91 51/ www.talentsplusafrique.com