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Recrutement d’une assistante administrative

Gestionnaire

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

AVIS DE RECRUTEMENT

Le Cabinet LUCREATIF, spécialisé dans le recrutement et la gestion des ressources humaines, recrute pour une société de la place :

UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE 

Sous l’autorité de son supérieur hiérarchique, l’Assistante Administrative sera chargée de :

-gérer l’agenda du Directeur Général ;
-assurer l’accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs ou visiteurs du Directeur Général ;
-enregistrer le courrier « départ » ou « arrivée » ;
-assurer le classement et l’archivage physique ou électronique du courrier et des documents importants de la société ;
-rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes…) ;
-assurer la gestion administrative du courrier et traiter la documentation à lui confiée (collecter, classer et mettre à jour) ; et
-assurer la gestion des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.);
-constituer et préparer les documents des assemblées générales et des conseils d’administration de la société ;
-organiser les réunions et assurer leurs logistiques ; et
-toute autre tâche qu’elle se verra confiée par sa hiérarchie.

PROFIL :

-être titulaire au moins d’un Bac+2/3 en assistanat d’administration bilingue, en communication ou tout autre diplôme similaire;
-avoir au minimum deux (02) années d’expérience à un poste d’Assistante Administrative ou à un poste équivalant ;
-avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
-avoir une forte capacité d’organisation et un sens élevé de la rigueur et de la méthode ;
-être bilingue (français-anglais) ;
-maitriser les techniques rédactionnelles organisationnelles etde gestion de planning ;
-maitriser l’outil informatique notamment Excel, Word et Powerpoint ;
-être autonome, capable de travailler en équipe et sous pression ;
-être de bonne moralité ; et
-être immédiatement disponible.

NB : poste basé à Aného – préfecture des lacs.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Merci d’adresser au plus tard le 25 octobre 2023, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, la copie des diplômes, attestations de travail et références, à l’adresse ci-après :

Cabinet LUCREATIF
481, rue des cocotiers – Hanoukopé
Tél : +228 22 20 30 89
Cel : +228 92 49 59 44