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Une société recrute deux secretaires

Recrutement Pour Assistantses Secrétaires Bureautique Virtuel
Poste à pourvoir SECRETAIRE
Nombre de poste 02
Lieu d’affectation Ouagadougou / Dori
Structure recruteur VETERINAIRES SANS FRONTIERES BELGIQUE
Structure Bénéficiaire VETERINAIRES SANS FRONTIERES BELGIQUE
Secteur activité santé animale
Diplôme ou niveau BAC G1 ou G2
Option du diplôme secrétariat ou en gestion de caisse
Expériences 02 ans
Capacités liées à l’emploi Vétérinaires Sans Frontières Belgique (VSF-B) est une ONG belge ayant pour mission d’autonomiser les communautés défavorisées dépendant de l’élevage dans le Sud afin d’améliorer leur bien-être.
Au Burkina Faso, notre programme est principalement actif dans les régions du Sahel, du Centre Nord, des Cascades, du Nord, de l’Est, du Centre-Est et de la Boucle du Mouhoun avec des actions en santé animale de proximité, de vulgarisation des techniques d’élevage, de renforcement de la résilience des ménages vulnérables et d’assistance aux réfugiés maliens et aux plus démunis et de formation et insertion professionnelle. Dans le cadre de ses activités, VSF-B souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné
CONDITIONS GENERALES DU POSTE
Fonction :
Secrétaire
Contrat :
CDD avec une période d’essais d’un mois
Lieu d’affectation :
Un (e) à Dori et Un (e) à Ouagadougou
Date de prise de service :
Dès que possible
Assurance maladie:
A hauteur de 80% (employé et sa famille nucléaire
ROLE
La secrétaire effectuera les activités de secrétariat administratif, conformément aux instructions du superviseur et des règles et procédures pour assurer un soutien administratif efficace au personnel du bureau VSF tout en effectuant les transactions en espèces.
RESPONSABILITES
• Réserver un bon accueil et orientation des visiteurs en s’assurant que tout est propre et en bon état dans la zone de réception.
• Rédiger et/ou vérifier les lettres officielles, rapports et autres documents relatifs au bureau Pays
Organiser et confirmer les rendez-vous,
• Gérer tous les courriers/colis/fax entrants/sortants, et veiller à ce qu’ils soient correctement enregistrés et distribués à leurs destinataires internes ou externes.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes à temps pour éviter d’en manquer.
• Superviser l’impression des copies et la reliure des documents.
Aider à l’organisation des événements internes et externes (réunions, présentations, etc.), à l’envoi des invitations, la commande auprès du traiteur, l’organisation de l’hébergement, etc.
• Tenir la base de données de fournisseurs et la mettre régulièrement à jour
Assurer un bon archivage des documents.
• Contrôler et suivre les paiements en espèce faits à partir de la caisse et enregistrer les mouvements en espèces dans le cahier de caisse et dans les systèmes d’informations comptables.
• Effectuer les contrôles quotidiens de la caisse et examiner tous les écarts • Suivre les avances en espèces et s’assurer que les montants avancés seront dûment remboursés
• Réaliser les demandes de transferts entre la caisse et le coffre
• Elaborer des bordereaux d’enregistrement comptable et les soumettre pour vérification et validation
• Elaborer les ordres de mission et assurer l’organisation et le suivi des mouvements • Informer les responsables de toute question/problème susceptible d’impacter le rendement au travail !
Toute autre tâche déléguée par le superviseur
PROFIL ET QUALITE REQUISES
Formation
Diplôme de BAC G1 ou G2 / et tout autre domaine similaire ;
Expériences et connaissances
• Avoir au moins deux (02) ans d’expériences en secrétariat ou en gestion de caisse ;
• Maîtrise de Excel et des autres programmes informatiques usuels (Word, Power point, etc…)
• La maitrise d’un logiciel comptable serait un atout
Competences
• Esprit critique
• Travail en équipe et cooperation
Bonne organisation du travail
• Self motivation
• Souplesse de comportement
Attitudes
• S’identifie avec les valeurs, la mission et la vision de Vétérinaires Sans Frontières
• Est d’une intégrité irréprochable et attend de même des autres
• Est disposé(e) à effectuer régulièrement des missions sur le terrain
Connaissance en informatique • Maîtrise de Excel et des autres programmes informatiques usuels (Word, Power point, etc…)
• La maitrise d’un logiciel comptable serait un atout
Condition d’âge NP
Composition du dossier COMPOSITION DE VOTRE DOSSIER
Votre lettre de motivation
• Votre CV détaillé
• Les noms et coordonnées de 3 personnes de référence pour lesquelles vous avez récemment travaillé
Ce poste vous intéresse ! Merci d’envoyer votre dossier par voie électronique à l’adresse suivante : [email protected] tout en mettant en copie [email protected] et [email protected]
avec en objet « Secrétaire Ouaga_VSFB » , pour le poste de Ouaga
ou « Secrétaire Dori_VSFB » pour le poste de Dori.
Date limite de depôt des dossiers 19/03/2021
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions www.veterinairessansfrontieres.be ou 25 36 29 02.