MISSION PRINCIPALEL’Assistante de Direction est placée sous l’autorité du Chef de Projet. Elle assiste ce dernier dans la marche des activités du projet.

Etre titulaire au minimum d’un diplôme de secrétariat (BAC+3 au moins),

Avoir au minimum 05 années d’expérience dans le do­maine de Secrétariat et de l’Administration

Etre parfaitement bilingue en anglais et en français aussi bien à l’oral qu’à l’écrit,

Avoir la maîtrise des logiciels Word, Excel, Access, Power Point et Outlook,

Etre motivée par son travail, faire preuve d’autonomie

et avoir des aptitudes à gérer des priorités,

Avoir le sens de l’organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie dans le comportement,

Etre capable de travailler sous pression avec de fré­quents déplacements sur le terrain

TACHES ET RESPONSABILITES

Gestion quotidienne de l’agenda du Chef de Projet ; -Traitement du courrier de la coordination du Projet et

en assurer la ventilation et le suivi ;

Accueil des visiteurs et réponses à leurs questions avec tact et discrétion ;

Elaboration de documents administratifs en interne ;

Contribution à la préparation avec les services com­pétents, des contrats de prestataires de services et des consultants ;

Contribution à la préparation des rapports financiers et autres documents financiers et assurer leur trans­mission aux Agences partenaires du Projet et

Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée et en adéquation avec ses compétences

Durée

Contrat initial d’un (1) an, renouvelable sur la base de la performance jusqu’à la fin du Projet (à priori cinq an­nées).

Lieu de travail

Poste basé à Dakar avec des déplacements dans la zone d’intervention du projet : régions de Kaolack, ,Thiès Ziguinchor, et Dakar Banlieue.