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Un Cabinet spécialisé dans le recrutement et conseil en ressources humaines Manager Général
02/06/2021 à 22h54 par Étienne hounkpati

1.      Assurer la gestion administrative des ressources humaines

a.              Politique RH :

  • Assurer une veille sur la législation locale/droit de travail.
  • Garantir l’application de la politique Ressources Humaines
  • Proposer un règlement intérieur pour l’équipe.
  • Mettre à jour l’organigramme

b.             Gestion administrative du personnel :

  • Proposer des conditions d’engagement pour le personnel en s’assurant de leur conformité à la législation locale.
  • Assurer les formalités administratives liées à l’embauche, à la fin ou à la rupture du contrat de travail du personnel.
  • Etablir les contrats de travail du personnel.
  • Etre l’interlocuteur du personnel pour toutes leurs demandes d’information concernant leur statut, leur couverture sociale, leur gestion au quotidien.
  • Etre responsable de l’accueil du nouveau personnel et assurer le briefing administratif.
  • Etre responsable du suivi administratif de l’ensemble du personnel et de la constitution de dossiers individuels (immatriculation auprès des autorités locales, suivi des congés et repos, versement des salaires et indemnités, suivi des arrêts de travail…).

2.      Assurer la gestion des ressources financières

a.              Gestion de trésorerie :

  • Etre responsable des comptes bancaires et de leur gestion (suivi des mouvements, rapprochement des soldes, gestion des signatures autorisées).
  • Etre responsable de la gestion des coffres et des caisses (montant disponible, contrôle des soldes, consignes de sécurité : protection des lieux…).
  • Evaluer les besoins en trésorerie
  • Gérer les mouvements d’argent, les approvisionnements des sites (virements, avances) et les montants en circulation en définissant les procédures de paiement (virement bancaire, chèque, liquide).

b.              Documents comptables :

c.              Gestion budgétaire :

  • Recueillir les informations auprès des chefs de département en termes de besoins financiers pour les trimestres à venir.
  • Mettre à jour mensuellement le suivi budgétaire
  • Analyser les écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses réalisées.
  • Mettre à jour les budgets en fonction de l’évolution des activités
  • Préparer et gérer les audits financiers externes

3.    Organiser et animer les équipes :

Représenter l’entreprise en interne et en externe :

  • Incarner l’entreprise dans ses valeurs, être garant de l’image et de la communication auprès de la population locale, du consommateur final, des partenaires locaux et internationaux
  • Représenter l’entreprise en lien avec le Président et être le référent global pour les collaborateurs

ATOUTS ET QUALITES

  • Pouvoir travailler sous pression
  • Grande Autonomie
  • Capacité à prioriser ses tâches

SAVOIR-ETRE

  • Etre organisé et méthodique, respecter la confidentialité, savoir gérer ses stress et être réactif, savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités, savoir déléguer, Savoir écouter, éclairer

PROFIL REQUIS ET CONDITION D’ELIGIBILITE

  • Diplôme universitaire en Management/gestion/Finance-comptabilité
  • Bilingue
  • Minimum 5 ans d’expérience à un poste similaire.
  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word).

CONDITION D’ACCES AU POSTE

Les soumissions de candidatures seront composées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation

NB : Les dossiers de candidature doivent impérativement respecter la forme suivante :

CV_Prénom Nom_ DG/ LM_Prénom Nom_ DG

Envoyer votre candidature à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite de dépôt le 14/06/2021 à 16H00.

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1.      Assurer la gestion administrative des ressources humaines

a.              Politique RH :

  • Assurer une veille sur la législation locale/droit de travail.
  • Garantir l’application de la politique Ressources Humaines
  • Proposer un règlement intérieur pour l’équipe.
  • Mettre à jour l’organigramme

b.             Gestion administrative du personnel :

  • Proposer des conditions d’engagement pour le personnel en s’assurant de leur conformité à la législation locale.
  • Assurer les formalités administratives liées à l’embauche, à la fin ou à la rupture du contrat de travail du personnel.
  • Etablir les contrats de travail du personnel.
  • Etre l’interlocuteur du personnel pour toutes leurs demandes d’information concernant leur statut, leur couverture sociale, leur gestion au quotidien.
  • Etre responsable de l’accueil du nouveau personnel et assurer le briefing administratif.
  • Etre responsable du suivi administratif de l’ensemble du personnel et de la constitution de dossiers individuels (immatriculation auprès des autorités locales, suivi des congés et repos, versement des salaires et indemnités, suivi des arrêts de travail…).

2.      Assurer la gestion des ressources financières

a.              Gestion de trésorerie :

  • Etre responsable des comptes bancaires et de leur gestion (suivi des mouvements, rapprochement des soldes, gestion des signatures autorisées).
  • Etre responsable de la gestion des coffres et des caisses (montant disponible, contrôle des soldes, consignes de sécurité : protection des lieux…).
  • Evaluer les besoins en trésorerie
  • Gérer les mouvements d’argent, les approvisionnements des sites (virements, avances) et les montants en circulation en définissant les procédures de paiement (virement bancaire, chèque, liquide).

b.              Documents comptables :

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  • Incarner l’entreprise dans ses valeurs, être garant de l’image et de la communication auprès de la population locale, du consommateur final, des partenaires locaux et internationaux
  • Représenter l’entreprise en lien avec le Président et être le référent global pour les collaborateurs

ATOUTS ET QUALITES

  • Pouvoir travailler sous pression
  • Grande Autonomie
  • Capacité à prioriser ses tâches

SAVOIR-ETRE

  • Etre organisé et méthodique, respecter la confidentialité, savoir gérer ses stress et être réactif, savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités, savoir déléguer, Savoir écouter, éclairer

PROFIL REQUIS ET CONDITION D’ELIGIBILITE

  • Diplôme universitaire en Management/gestion/Finance-comptabilité
  • Bilingue
  • Minimum 5 ans d’expérience à un poste similaire.
  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word).

CONDITION D’ACCES AU POSTE

Les soumissions de candidatures seront composées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation

NB : Les dossiers de candidature doivent impérativement respecter la forme suivante :

CV_Prénom Nom_ DG/ LM_Prénom Nom_ DG

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