L’Assistant (e) de direction et chargé d’apporter l’assistance et la collaboration nécessaire au Directeur Général pour l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

Responsabilités du poste

Assurer la gestion et la bonne tenue du front office (accueil des visiteurs, réception appels téléphoniques et courrier entrant)
Gérer toute la correspondance entrant et sortant de la direction générale
Veiller à la qualité des documents requérant l’approbation du directeur général
Planifier l’agenda du directeur général de façon optimale
Mettre en place un archivage adéquat des documents importants
Garantir un meilleur partage de l’information émanant du DG auprès des autres directions et auprès des partenaires externes
Aider à la préparation des documents de présentation lors de réunions et des rapports du directeur général
Assurer la rédaction de PV de réunions
Gérer les déplacements du DG
Suivre les dossiers en cours à la direction générale
Formation de base

Bac + 2 / 4 en Secrétariat/Bureautique/Assistanat de direction/Management

Expérience exigée

5 ans d’expériences professionnelles pratiques en secrétariat et technologie de l’information ou dans un domaine similaire

Compétences et connaissance

Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.
Sens de l’organisation et connaissance du fonctionnement de la direction générale
Très bonne compréhension de l’activité de la société
Parfaitement bilingue (Français -Anglais)
Les qualités citées ci-après sont également requises:

Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail
Très bon sens relationnel
Sens des priorités
Discrétion
Bonne capacité d’adaptation
Bonne organisation