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Spécialiste au Programme « Institutions démocratiques et gouvernance locale

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Ouagadougou, Burkina Faso
Spécialiste au Programme « Institutions démocratiques et gouvernance locale
Ouagadougou, Burkina Faso
Job Identification
9320
Locations
Ouagadougou, Burkina Faso
Posting Date
03/20/2023, 06:33 PM
Apply Before
04/04/2023, 04:59 AM
Job Schedule
Full time
Agency
UNDP
Grade
NOC
Vacancy Type
Fixed Term
Practice Area
Governance
Bureau
Regional Bureau for Africa
Contract Duration
1 Year with Possibility for extension
Education & Work Experience
Master’s Degree – 5 year(s) experience
Required Languages
French
Desired Languages
English
Vacancy Timeline
2 Weeks
Mobility required/no mobility
no mobility required
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Job Description
Background
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Le renforcement des institutions démocratiques, la décentralisation et la gouvernance locale, ainsi que la participation citoyenne à tous les niveaux sont des priorités dans le Plan National de Développement Économique et Social – 2021-2025 (PNDES II), de la Matrice d’Actions Prioritaires (MAP) et du Plan d’Urgence pour le Sahel (PUS) au Burkina Faso. Ces priorités sont détaillées par les référentiels du cycle III de la décentralisation, notamment la vision prospective, la politique nationale et la stratégie décennale 2017-2026 de la décentralisation.
Pour accompagner le Gouvernance à faire face aux défis du pays à travers l’opérationnalisation de ses référentiels de développement le PNUD et le Gouvernement du Burkina Faso ont retenu dans son Country Programme Document (CPD) trois axes d’interventions au cours de la période 2018-2023. Il s’agit de :
Efficacité institutionnelle, primauté du droit, cohésion sociale et sécurité
Croissance sans exclusion et durable, travail décent et sécurité alimentaire
Résilience face aux effets des changements climatiques, aux catastrophes naturelles et aux urgences d’ordre humanitaire
Dans l’axe «   Efficacité institutionnelle, primauté́ du droit, cohésion sociale et sécurité » dont l’Unité « Gouvernance et paix durable » a la charge, six produits sont attendus dans les domaines suivants : 1) renforcement des structures nationales et locales en charge, de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des programmes et projets 2) capacité opérationnelle des institutions en charge de la primauté du droit, de l’aide juridique et de la réconciliation nationale pour fournir des services de justice équitable et faciliter le processus de réconciliation 3) réforme du secteur de la sécurité promouvoir la cohésion sociale et consolider la paix et la stabilité, conformément aux principes démocratiques et d’égalité des sexes 4) renforcement des organisations de la société civile (OSC), les dirigeants communautaires (y inclus les femmes et les jeunes leaders) aux niveaux central et local et pour fora de dialogues inclusifs et des structures et mécanismes de prévention et de gestion pacifique des conflits et de contrôle citoyen 5) Renforcement des compétences des collectivités territoriales pour fournir des services publics de qualité,  pour gestion des infrastructures socio-économiques pour un développement communautaire durable 6) Soutien pour élections paisibles, inclusives, transparentes, prenant en compte la représentativité des femmes et leur participation à la prise de décision.
La réalisation de ces produits se fait, d’une part, en étroite collaboration avec les agences sœurs du Système des Nations Unies dans le cadre du pilier 1 de l’UNDAF, et d’autre part, avec les autres partenaires au développement membres des cadres sectoriels de dialogue « gouvernance administrative et locale », « justice et droits humains, et « défense et sécurité ».
La  composante « Institutions démocratiques, gouvernance locale et participation citoyenne » dans le portefeuille « gouvernance et paix durable », vise à aider à développer et mettre en œuvre des politiques et capacités pour une gouvernance plus efficace, afin que les citoyens profitent davantage et participe au développement et aient davantage confiance dans les institutions publiques ; développer des politiques et capacités pour encourager une gouvernance plus responsable et plus ouverte en mettant en œuvre la décentralisation et la gouvernance locale en tant qu’outil essentiel de stabilisation, de cohésion sociale, de promotion du développement local et de la démocratie locale, et de renforcement de l’autonomisation et du leadership des communautés locales..
Duties and Responsibilities
< Fonctions clés :
– Assurer la gestion et la supervision efficaces du programme Environnement, énergie, développement résilient et gestion des ressources naturelles (NRM) sous la direction du spécialiste des programmes et de la RRC du PNUD ;
– Soutenir activement l’avancement du programme de pays global du PNUD en mettant l’accent sur l’environnement et la résilience, y compris en soutenant leur intégration dans d’autres domaines de programme ;
– Établir et maintenir des partenariats stratégiques et soutenir les efforts de mobilisation des ressources ;
– Assurer la fourniture de services consultatifs de haute qualité et faciliter le développement et la gestion des connaissances.
1.     1. Mise en œuvre de la stratégie du programme en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:
A travers l’analyse approfondie de la situation politique, sociale et économique dans le pays, préparer des contributions de fond à l’UNDAF, CPD et d’autres documents:
    Identification des axes de soutien et des interventions dans les domaines thématiques ;
    Un appui au Bureau Pays dans la conduite des activités liées à son portefeuille, en se basant sur l’analyse permanente de la situation et du contexte politique, économique et social du pays et une production des notes techniques et/ou d’information de qualité y afférentes;
    Faciliter la mise en œuvre du programme en étroite collaboration avec toutes les unités du programme ainsi que les Bureaux Intégrés des Nations Unies
2.    Gestion et assurance qualité du programme du Bureau Pays:
Example of Duties:    Assurer la gestion efficace du programme du Bureau Pays dans les domaines thématiques/sectoriels assignés en se concentrant sur le contrôle de qualité de la formulation à la mise en œuvre du programme du pays et d’atteindre les résultats suivants:
    Application efficace des outils de RBM, établissement des cibles de gestion et performance du Bureau (y inclus également le RBA composite) et la réalisation de suivi des résultats;
    élaboration des documents de projets et programmes en ce qui concerne les domaines couverts par son portefeuille
    Un appui dans le processus de la collecte, l’analyse des données en matière de suivi-évaluation et la présentation des données et informations liées à son portefeuille en collaboration avec l’Unité Suivi Evaluation;
    Suivi de la mise en application des principes de la gestion axée sur les résultats de développement et au rendement (delivery) efficient des projets qui sont couverts par son portefeuille afin d’assurer la réalisation des résultats escomptés;
    Gestion du programme/projet :  exécution des tâches dans l’ATLAS/QUANTUM, à savoir entrant les projets dans Atlas/QUANTUM, détermination des révisions nécessaires; coordination des exercices re-phasage obligatoires et budgétaires, la clôture des projets ; identification, évaluation et mise à jour des risques et des fonctions de gestionnaire de projet de Niveau 1.
    Suivi financier et technique et l’évaluation des programmes/projets, l’identification des problèmes opérationnels et financiers, le développement de solutions et participation active au processus d’’audit des projets de son portefeuille et notamment la mise en œuvre des recommandations d’audit;
    Préparation des rapports aux bailleurs de fonds.
    Une rédaction trimestrielle des rapports mandataires du PNUD relatifs aux projets de son portefeuille, y inclus la préparation des CDR et FACE et soumis au comité de pilotage du projet.
3.    La création de partenariats stratégiques et mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources
    Assurer et promouvoir la création des partenariats stratégiques en coopérant et en se concentrant sur   l’atteinte des résultats suivants :
    Un maintien des collaborations et des contacts efficaces avec les partenaires nationaux et les partenaires techniques et financiers intervenant au Burkina Faso en général et dans son domaine d’intervention en particulier;
    L’identification des problèmes opérationnels et financiers susceptibles d’entraver la mise en œuvre ou le positionnement du PNUD et faire des propositions concrètes et réalistes pour les résoudre;
    Analyse et recherche d’informations sur les bailleurs de fonds, la préparation des notes sur les domaines de coopération possibles, l’identification des possibilités de lancement de nouveaux projets, contribution active à l’effort de bureau dans la mobilisation des ressources.
    Assurer un service de qualité et le renforcement des connaissances sur la gestion avec une contribution qualitative au réseau de partage et d’échanges des meilleures pratiques et veiller au transfert des connaissances et le développement des capacités des structures nationales bénéficiaires;
4.    Soutenir le rôle du PNUD du Cadre Sectoriel de Dialogue (CSD) – Gouvernance Administrative et Locale (GAL) :
    Fournir un appui – conseil stratégique à la partie nationale en matière de gouvernance administrative et locale et décentralisation ;
    Appuyer la coordination des PTFs en matière de matière de gouvernance administrative et locale et décentralisation ;
    Appui à la facilitation du dialogue entre PTFs, autres parties prenantes et partie national dans les domaines de gouvernance administrative et locale et décentralisation.
    Faciliter la gestion des connaissances entre parties prenantes intervenant en gouvernance administrative et locale et décentralisation.
Competencies
Core
Obtenir des résultats :
    NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour de multiples projets, avoir un impact durable
Penser de manière innovante :
    NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes.
Apprendre en permanence
    NIVEAU 3 : Créer et saisir les occasions d’élargir les horizons, de diversifier les expériences
S’adapter avec agilité
    NIVEAU 3 : Initier et promouvoir le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes
Agir avec détermination NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et agir pour obtenir de meilleurs résultats
S’engager et travailler en partenariat
    NIVEAU 3 : Avoir le sens politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration inter-agences
Permettre la diversité et l’inclusion
    NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour surmonter les différences, prendre en compte dans la prise de décision
Compétences transversales et techniques
Domaine thématique Nom Définition
Gestion des affaires Communication – Capacité à communiquer de manière claire, concise et non ambiguë, à la fois par écrit et oralement ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction de l’auditoire.
– Capacité à gérer la communication interne et externe, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés.
Gestion des activités Gestion du portefeuille – Capacité à sélectionner, à hiérarchiser et à contrôler les programmes et les projets de l’organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités ;
– Capacité à trouver un équilibre entre la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.
Gestion des affaires Gestion axée sur les résultats – Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et sur des résultats démontrables.
Gestion des partenariats – Capacité à établir et à maintenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.
Agenda 2030 : Engagement et efficacité Efficacité – Normes et pratiques de gestion axée sur les résultats pour la programmation
Agenda 2030 : Gouvernance de la paix – Approches de la gouvernance locale basées sur les zones
– Administration publique et gouvernance locale
Travail en équipe
Leadership
Required Skills and Experience
Education:
Diplôme Universitaire (Bac + 5 ans) et ou (au moins Maîtrise) de préférence en Sciences économiques, sciences sociales, politiques, en droit, ou tout autre domaine apparenté..
Experience:
    Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente à un poste de supervision dans le domaine de la gouvernance administrative, la gouvernance  locale et/ou la décentralisation, ainsi que dans la formulation, la gestion administrative/financière et  le suivi des projets/programmes de développement
    Avoir de l’expérience en matière  de planification, de rapportage  et de suivi et évaluation  des programme et projet de développement.
    Expérience pratique en matière d’élaboration, de conception, de mise en œuvre, d’établissement de rapports, de suivi et d’évaluation de programme/projet de développement
    Avoir au moins 5 ans d’expérience pertinente dans la fourniture de services consultatifs de haute qualité aux partenaires nationaux ou internationaux sera considéré comme un atout
    Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la fourniture de services techniques dans le domaine de la gouvernance administrative et locale sera considéré comme un avantage
    Être familier à l’utilisation de la technologie de l’information (outil informatique, des logiciels courants et autres applications informatiques)
    Maitriser le français
    Avoir une connaissance professionnelle de l’anglais
Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 mois initiaux est subordonné à la réussite d’une période probatoire.
Disclaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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