Si recrute un Administrateur de base

L’administrateur assure la gestion administrative, comptable et financière de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International.

Il supervise les opérations comptables, la gestion de la trésorerie et effectue le suivi budgétaire en collaboration avec les responsables de programmes.

Sous la responsabilité du Coordinateur des Ressources Humaines, il est le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International sur sa base.

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du personnel de sa base
Superviser l’archivage, la tenue et la sécurisation des dossiers du personnel Solidarités International
Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail des employés de sa base
S’assurer de la mise en place des EAP selon les procédures définies et suivre l’évolution professionnelle du personnel
Centraliser, suivre et dérouler le plan de formation au niveau base en lien avec la Coordination RH
Participer à l’instruction et à la décision des mesures disciplinaires
Superviser le recueil des éléments permettant l’établissement de la paie et veiller à la bonne conduite de celle-ci
Suivre l’évolution du coût de la vie
Tenir à jour l’organigramme de la base

COMPTABILITE :

Gérer la trésorerie de sa base et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses
Superviser la tenue physique et la sécurité des coffres et caisses et planifier les prévisionnels de trésorerie en lien avec le suivi des livres de banque
Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures Solidarités International
Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base, contrôler les soldes de caisse
Préparer et superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base

FINANCEMENTS :

Mettre à jour les tableaux d’affectation pour sa base
Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires en concertation avec les équipes logistiques et programmes
Veiller au respect des procédures administratives des bailleurs de fonds
Assister le coordinateur administratif dans l’élaboration des rapports financiers et les travaux d’audits ainsi que l’élaboration des budgets pour les nouveaux projets

COMMUNICATION :

Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau local et régional, effectuer une veille sur les réglementations en vigueur (INPS, IT, DGI…)
Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs, représenter Solidarités International sur demande et/ou sur délégation
Superviser l’envoi des archives administratives en coordination
Assurer le reporting administratif et financier vers sa coordination selon le calendrier administratif Solidarités

PROFIL

Diplôme/Niveau d’études :

Profil Bac +3 minimum en comptabilité-gestion, finance et administration/RH
02 ans d’expérience en finance, administration/RH et comptabilité. Compétences spécifiques et niveau d’expérience indispensables :
Bonne maitrise d’Excel
Bonnes connaissances des cycles de suivi budgétaires, des cycles du projet, des fonctionnements des activités / des procédures log
Une maitrise de Saga serait un atout
Maitrise Homère un atout Aptitudes et qualités personnelles :
Rigueur et sens de la confidentialité exigée
Facilité de contact, et capacité de travail sous pression
Organisé, honnête et flexible

TYPE DE CONTRAT : CDD de 06 mois à pourvoir pour le 02/01/2024. (Sous réserve de financement)

DOSSIER DE CANDIDATURE

Envoyez votre dossier de candidature complet par mail uniquement à l’adresse suivante :

[email protected]

En indiquant en objet du mail : « ADMINISTRATEUR BASE » + votre nom et prénom

Date limite de dépôt : 08/12/2023

Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.

Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Bamako.