Sous la supervision hiérarchique de la Coordinatrice des Ressources Humaines, le HR Officer assistera dans le bon fonctionnement du département. L’Assistant (e) assurera quotidiennement les tâches assignées aux ressources humaines.

Taches et responsabilités principales:

Recrutement

• Participer activement au processus de recrutement; Préparer les contrats de travail et faire valider par l’administration du travail. Enregistrer le contrat de chaque employé auprès de l’ANPE;
• Assister les nouvelles recrues au remplissage de leur dossier RH, et centraliser la documentation nécessaire à l’établissement du contrat de travail, à l’enregistrement auprès de l’assurance maladie, et auprès de la CNSS si nécessaire
•  Aider à l’établissement des permis de travail pour les staffs étrangers

Intégration des nouveaux staffs

• Participer à la session d’orientations et induction des nouvelles recrues;
• Assister les nouvelles recrues à la lecture, et à la bonne compréhension de leurs contrats, tous les documents afférents (Code de Conduite, …), et les procédures Search;
• S’assurer que chaque nouveau staff est bien installé et a reçu le matériel de travail nécessaire

Suivi et Gestion des RH

• Établir et mettre à jour un dossier pour chaque personne (dossier recrutement, contrat, changement de poste, de grade, courrier, attestation, avertissement, licenciement, départ et tout autre documents pertinents relatifs à la carrière au sein de Search.)
• S’assurer que les « timesheets » , les bulletins de paie, des employés, sont dûment remplis signés et archivés
• Faire le suivi des renouvellements de contrat;
• Assurer la coordination et la liaison avec inspection de travail et la Caisse Nationale de la Sécurité Sociale;
• Aider dans l’élaboration de la déclaration trimestrielle CNSS et la Déclaration Annuelle de revenue;
• Suivre avec les collègues Terrain la situation des congés et faire un rapport à la hiérarchie;
• Assurer que tout le personnel adhère aux procédures RH de Search Niger;
• Toute autre tâche assignée;
• Se comporter, tant sur le plan professionnel que personnel, de façon à préserver l’image de Search et à ne pas mettre en danger sa mission au Niger.

Étant donné que les descriptifs de poste ne peuvent pas être exhaustifs, le/la titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d’autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités principales ci-dessus.

Profil recherché pour le poste : HR Officer

• Avoir un diplôme supérieur de Bac+3 en gestion de ressources humaines et ou administration;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience de gestion administrative et ressources humaines de préférence avec une ONG internationale;
• Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONGs, gestion du personnel, services de support;
• Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Google Drive, etc.) et une bonne connaissance de la gestion de bases de données;
• Une habilite prouve d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de suspension;