Recrutement d’un Archiviste
Sous la supervision de la responsable du pôle documentation et archives, vous assurez la collecte, la gestion, et le traitement documentaire de l’information générale en relation avec l’activité de l’association. Vous répondez aux besoins en matière de recherche d’information, d’outils de diffusion et assurez la transparence et l’accès à toutes et à tous de l’information.
Responsabilités
Participer à l’alimentation des bases ouvrages, articles et archives en utilisant le logiciel documentaire e-Dip
Organiser, classer et archiver les informations
Mettre à jour les tableaux de gestion d’archives
Gérer la circulation et la mise à disposition de l’information
Assurer le bulletinage, le dépouillement et la mise en circulation des abonnements
Aider au suivi et à la mise en ligne sur l’intranet de la revue des sommaires et des produits documentaires
Gérer les prêts de documents et les relances
Gérer les commandes d’ouvrages, d’articles, le contrôle des factures et leur transmission
Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des mails et courriers du service
Assurer l’organisation logistique et matérielle des activités
Accompagner le centre de documentation sur l’aménagement physique de son stock documentaire dans les espaces dédiés
Accueillir, aider et orienter les utilisateur dans leurs recherches et le traitement de la demande documentaire
CONDITIONS D’EMPLOI
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée déterminée / 6 mois / Temps partiel
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à mi-temps : 24 heures par semaine réparties ainsi : Lundi-mercredi-jeudi- vendredi : 14h-18h et mardi: 09h-18h
Salaire brut mensuel de 1 562 euros
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
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Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
PROFIL
Formation initiale en Master 2 documentation – archivage
Connaissance du traitement archivistique et documentaire
Bonne maitrise des techniques d’indexation, de classification des collections
Bonnes notions des durées de conservation légale
Bonne connaissance des normes et des règles archivistiques
Aisance au téléphone
Adaptabilité et réactivité
Rigueur et sens de l’organisation
Curiosité et capacité d’analyse
Sens du service
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise de l’outil informatique : outils de GED, bases de données, outils collaboratifs, intranet/internet
Langues : Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral indispensable
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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