AVIS D’APPEL D’OFFRES Nº 002/ADL/2021

Poste : Responsable Administratif et Financier (RAF)

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Lieu d’affectation : Niamey – Niger
Niveau : Bac + 3
Formation : Comptabilité- Administration – Finance
Durée du contrat : 2 ans Renouvelable
Langues parlées Français – Langues locales

Les responsabilités du RAF

– Gestion de toutes les obligations légales dans la mise en œuvre des projets

– Respecter le système de gestion de l’ONG ADL et vérifier la correcte réalisation des procédures décrites au système de gestion et dans la procédure des bailleurs de fonds

– Effectuer les paiements des prestataires de services, bénéficiaires et autres coûts liées au projet en conformité avec le coordinateur du projet

– Préparer et effectuer les paiements de cotisations trimestrielles

– Effectuer le reversement du ISB et de l’ITS

– Préparer et déposer au niveau des impôts les déclarations annuelles de l’ITS dans les délais

– Assister les coordinateurs des projets dans le suivi de l’exécution du budget, la préparation de requêtes de fonds, le bilan mensuel comptable et les rapports financiers

– Suivre la demande de factures pro forma nécessaires pour l’élaboration des budgets

– Réceptionner, vérifier l’éligibilité des factures présentées et les informations figurant sur les factures

– Codifier, enregistrer et classer les factures

– Vérifier chaque semaine la cohérence entre les soldes de caisse informatique et physique et initier si nécessaire l’approvisionnement de la caisse selon les activités prévues

– Procéder à la clôture hebdomadaire de la caisse : comptage physique, vérification des pièces justificatives et la réalisation du bilan comptable mensuel (avec les rapprochements bancaires) qui doivent être validés et révisés par les coordinateurs des projets

– Faire les rapprochements bancaires chaque fin de mois

– Gérer l’archive physique et numérique du projet (numériser et classer selon les critères préétablis tous les documents à envoyer au siège : pièces justificatives, sources de vérification etc.)

– Collaborer à l’élaboration des rapports financiers

– Assurer la bonne tenue de la comptabilité, le contrôle financier et celui des pièces comptables.

– Appuyer la bonne gestion des Ressources Humaines (appui à l’élaboration de termes de référence, appui à la préparation des contrats de travail et/ou de prestation de services) et assurer l’encadrement de l’équipe sur les obligations administratives.

– Assurer la circulation de l’information comptable et financière entre les projets et les partenaires ainsi qu’entre les différentes composantes des projets

II. Les principales compétences requises du RAF sont :

– Bonne connaissance de la comptabilité, du code du travail et des réglementations fiscales ;

– Bonne maitrise du français oral et écrit ainsi que des outils bureautiques ;

– Bon sens de l’organisation, de la gestion de son temps du travail et des responsabilités ;

– Avoir une capacité avérée de négociation et de coordination des différents services de l’administration d’un projet ;

– Avoir des qualités relationnelles et des capacités de communication ;

– Avoir des aptitudes à atteindre les objectifs fixés et les capacités à travailler sous pression ;

– Avoir des capacités d’une bonne gestion des ressources humaines, matérielles et financières mises à sa disposition dans le cadre de l’exécution de son cahier de charges ;

– Avoir des capacités d’identifier et d’analyser les problèmes et de proposer des alternatives de concert avec ses collaborateurs ;

– Avoir une expérience dans la production des documents de qualité dans les délais et dans l’utilisation d’outils de gestion, de suivi et d’évaluation ;

– Bonne connaissance des logiciels de comptabilité (SAGE SAARI, TOMPRO etc) ;

III. Profil

– Formation professionnelle supérieure en gestion administrative/gestion comptable ou tout autre diplôme similaire) ;

– Au moins 3 ans d’expérience en gestion Administrative et/ou comptable de projets dans les ONGs ;

– Bonne capacité de planification, organisation, coordination et de rapportage financier

– Discrétion et rigueur dans le travail

Adresse de dépôt des dossiers de candidature

Les candidats/candidates intéressés (es) par ces postes doivent envoyer leur CV et lettre de motivation par courrier électronique du 26 Janvier 2021 au plus tard le 1er Février 2021 à 12h00 à l’adresse indiquée ci-dessous :

• Par Email : [email protected]

Seules les candidatures sélectionnées seront invitées pour un test écrit suivi d’un entretien
Sani Na Birni Niamey – Niger
[email protected]