OBJECTIF : Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale (SG) et en étroite collaboration avec la Responsable Gestion Financière (RGF), le/la Responsable Gestion Comptable (RGC) a pour objectif principal d’effectuer le suivi comptable et administratif de l’association dans une optique d’optimisation des coûts et des procédures, et dans le respect des obligations réglementaires. Le/la RGC assure la gestion des ressources humaines sous la supervision directe de la Secrétaire Générale. Le/la RGC encadre un poste d’assistant/e comptabilité en alternance.

MISSIONS : Gestion comptable

• Comptabilité
• Supervision de la tenue de la comptabilité – générale et analytique –
• Audits financiers
• Implémentation de nouveaux outils et procédures et formation des équipes aux logiciels et aux procédures comptables sur le terrain
• Comptes en France et à l’international
• Suivi des comptes bancaires en France et à l’international
• Optimisation des flux de trésorerie et relation avec la banque
• Administration
• Suivi des dossiers administratifs au siège et à l’international
• Soutien administratif et juridique lors de la création et l’implantation de bureaux à l’international
• Suivi et amélioration des procédures de gestion administrative et comptable
• Respect des obligations légales : classement des documents, archivage, sauvegardes, etc.
• Secrétariat général

Déclaration fiscales

• Suivi des impôts, des taxes diverses et des déclarations fiscales, etc. au siège et à l’international

États financiers

• Préparation de la clôture annuelle des comptes avec le cabinet d’expert-comptable et le CAC
• Formalisation des données chiffrées pour l’AG et le rapport annuel d’activités
• Présentation des comptes d’exploitation et des comptes annuels
• Gestion des fonds de réserve projets en lien avec la Responsable Gestion Financière

Contrôle de gestion et services généraux

• Mise en place d’une politique cohérente de réduction des coûts administratifs

– Vérification et suivi des seuils – financiers, personnel, etc.

– Supervision de la logistique des bureaux – baux, prestataires, informatique, etc. et négociation des contrats

• Veille sur les règles et les normes comptables, fiscales et administratives applicables à Noé

Ressources Humaines

• Payes et Charges sociales
• Préparation et contrôle des payes et gestion des relations avec le prestataire de paye
• Vérification, paiement, consolidation annuelle des charges sociales et validation des DADS
• Gestion des entrées et sorties des salariés – DUE, soldes de tout compte, etc.
• Gestion
• Des absences, des congés, des avantages salariés et des obligations diverses, et du registre du personnel
• Assistance au personnel expatrié – voyages, administration, assurances, etc.
• Préparation des contrats
• Mise en place et actualisation de la politique de rémunération et des fiches de poste
• Suivi et optimisation des contrats assurance, prévoyance et mutuelle au siège et à l’international
• Suivi des comptes formation du personnel en lien avec le plan de formation annualisé, relation avec l’OPCA – formations, remboursements, etc.
• Respect de la législation travail et de la Convention Collective Nationale Animation

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

Formation

Bac +3 minimum en comptabilité/ finance/ gestion financière

Expérience

• 5 ans minimum à un poste similaire, préférablement dans le domaine associatif
• Expérience effective en comptabilité
• Connaissance des bailleurs institutionnels et expérience à l’international appréciés

Compétences et qualités

• Maîtrise des logiciels comptables, de préférence SAGE et SAGA
• Sens de l’organisation, rigueur et pro activité
• Anticipation et planification
• Pédagogue et à l’écoute des besoins
• Travail en équipe
• Très bonne maîtrise d’Excel
• Bon niveau d’anglais

CONDITIONS DU POSTE

Basé à Paris (13ème) – Contrat à durée indéterminée – Rémunération selon expérience

Poste à pourvoir au plus tard le 1er mars 2021

Entreprise

Processus de recrutement

Personne en charge du recrutement
Catherine Martin – Directrice Financière    Continuer pour postuler