Assumer la responsabilité de l’administration des comptes de trésorerie, en assurant la conformité aux procédures existantes; les pénuries ou les vols doivent être signalés, pourtant la signature conjointe des deux, le Responsable Financier Pays et le Chef de Mission;
Mettre à jour la situation économique et financière de la base et les projets, en termes de dépenses, crédits, trésorerie et liquidités disponibles;
Vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux et les soumettre au Chef de Projet et l’admin Pays pour l’approbation;
Être responsable des documents financiers-administratives de la base et de toute la documentation de projet fini.
Maintenir un système de classement des documents physiques et électroniques ;
Assurer le respect du circuit de validation des achats ;
Assurer le payement de toutes les factures sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
Contrôler les coûts de fonctionnement de la base
Supporter l’Administrateur Pays pendant les audits des bailleurs de fonds
Assure le suivi des contrats de location pour les magasins, pour les maisons, entrepôts, bureaux (mise à jour et payements).
S’assure que tous les contrats sont en conformité avec la norme et la loi. Maintient un suivi efficace et assure un renouvellement en temps opportun si nécessaire.
Veille à ce que tous les biens de INTERSOS soient assurés et suit de près tous les contrats d’assurance.
S’assure d’un système bien conçu de classement des documents : tous les accords, contrats, fichiers des employés dans le bureau principal.
Il/Elle est l’appui sur le terrain pour toutes les questions liées à la gestion du personnel national.
Préparer des audits et contrôles, vérifier et traiter minutieusement toutes les pièces justificatives comptables mises à sa possession ;
Payer les salaires et fournisseurs dans le délai
Tenir les livres de caisse en veillant à enregistrer chaque dépense dans le livre correspondant. Veiller à affecter les dépenses par ligne budgétaire et par codification des projets;
Tenue du livre de banque, pointage et rapprochement bancaire mensuel