Le chargé d’analyse de données fait partie de l’équipe mobile d’évaluation GSAT qui assure l’évaluation de SAT non évalués précédemment et le suivi des SAT déjà évalués. Il est sous la responsabilité de l’adjoint chef de projet. Ses responsabilités inclus mais ne se limite pas à : la participation au développement d’outils de collecte de données, la formation des enquêteurs à l’utilisation des outils, à l’analyse des données collectées et à la production de rapports et factsheets et leur partage dans les délais, le soutien à la représentation du projet auprès des autorités locales.
CHAINE DE COMMANDE
Sous l’autorité de :
– Adjoint chef de projet
RESPONSABILITES
Implémentation de projets
Participation à la création d’outils de collecte de données :
– Réflexion sur les besoins d’informations
– Adaptation des outils déjà existants et/ou création de nouveaux outils avec le chargé d’analyse de données
– Révision des outils
Formation des enquêteurs à l’utilisation des outils :
– Formation des enquêteurs à l’utilisation de KoboCollect si nécessaire
– Révision des questionnaires et autres outils d’évaluation avec les enquêteurs
Récupération et analyse des données :
– Récupération des données auprès des enquêteurs
– Analyse des données d’après les informations souhaitées
– Protection des données de façon adaptée
Création des rapports et factsheets :
– Suite à l’analyse des données, création de rapports et factsheets d’après les modèles existants (ou création de modèle si nécessaire)
– Soumission des rapports et factsheets dans les délais.
Protection transversale
– Considération des questions de genre, protection et les risques GBV dans toutes les activités mises en place
– Promotion et adhérences aux politiques PSEA (Prevention des exploitations et abus sexuels)
– Suivi du soutien et promotion de la participation des femmes, des jeunes et des personnes aux besoins spécifiques, des groupes marginalises dans toutes les activités mises en place
– Assurance que les principes de confidentialités des données soient respectés, notamment au niveau des activités de gestion de l’information, et que les données sensibles soient protégées
Gestion de projet et reporting
Planification, implémentation et reporting
– Support à l’adjoint chef de projet dans la préparation des plannings hebdomadaires et plus long-termes pour l’implémentation du projet
– Participation aux réunions d’équipe.
– Soumission dans les délais des rapports et factsheets.
Logistique
– Soutien à la préparation de bons de commande précis et corrects concernant les besoins – Confirmation de la qualité du matériel sélectionné quand nécessaire
– Participation à l’assurance d’une bonne gestion et utilisation des équipements ACTED confiés à l’équipe et aux bénéficiaires.
Transparence et conformité
– Participation à l’assurance de la conformité aux procédures internes ACTED et aux procédures des bailleurs
– Conservation des données correctes quant à la documentation du projet, incluant des photos, la sauvegarde des documents électroniques et papiers de collecte de données, des bases de données, des rapports d’évaluation, en copie papier (lorsqu’approprié) et sur ordinateur
Autres
– Faire la traduction de documents variés selon les demandes de l’adjoint chef de projet
– Faire toutes taches supplémentaires comme demandées par l’adjoint chef de projet

INDICATEURS DE PERFORMANCE CLES :
• Nombre de rapports produits, correspondant aux demandes et envoyés dans les délais
• Nombre de factsheets produites, correspondant aux demandes et envoyées dans les délais
• Nombre de bases de données protégées correctement.
• Nombre de suivis des besoins de SAT déjà évaluées réalisés
• Création et sauvegarde des documents du projet en copie papiers et sur ordinateur (incluant notamment les données et rapports d’évaluation, etc.)