Recrutement d’un Officier Finance ( Novembre 2023)

Il est responsable d’une correcte gestion de la comptabilité et la gestion des caisses.

Plus précisément :

Gérer la comptabilité des projets, et coordonner avec les personnels administratifs ;

Assumer la responsabilité de l’administration des comptes de trésorerie, en assurant la conformité aux procédures existantes ; les pénuries ou les vols doivent être signalés, pourtant la signature conjointe des deux, le Coordinateur finances et le Chef de Mission ;

Mettre à jour la situation économique et financière des bases et des projets, en termes de dépenses, crédits, trésorerie et liquidités disponibles, sous la supervision du Coordinateur Finances ;

Vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux et les soumettre au Chef de Projet et au Coordinateur finances pour l’approbation ;

Être responsable des documents financiers-administratives des bases et de toute la documentation de projet fini.

Maintenir un système de classement des documents physiques et électroniques ;

Assurer le respect du circuit de validation des achats ;

Assurer le payement de toutes les factures sous la supervision de coordinateur de finance ;

Contrôler les coûts de fonctionnement des bases, sous la supervision du Coord Finances ;

Supporter le coordinateur finance pendant les audits des bailleurs de fonds ;

Assurer le suivi des contrats de location pour les magasins, pour les maisons, entrepôts, bureaux (mise à jour et payements).

S’assure que tous les contrats sont en conformité avec la norme et la loi. Maintient un suivi efficace et assure un renouvellement en temps opportun si nécessaire.

Veiller à ce que tous les biens de INTERSOS soient assurés et suit de près tous les contrats d’assurance.

S’assurer un système bien conçu de classement des documents : tous les accords, contrats, fichiers des employés dans le bureau principal.

Coordonner régulièrement les activités des assistants admin/Fin/Log des bases dans les autres régions, en assurant une gestion financière des bases alignée aux procédures de l’organisation ;

Assurer, si nécessaire, le renforcement de capacités des assit. Admin/Fin/Log à travers Skype, email, téléphone ou visites sur le terrain ;

Visiter sporadiquement les autres bases ;

Vérifier et traiter minutieusement toutes les pièces justificatives comptables mises à sa possession ;

Tenir les livres de caisse en veillant à enregistrer chaque dépense dans le livre correspondant.

Veille affecte les dépenses par ligne budgétaire et par codification des projets ;

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Tenue du livre de banque, pointage et rapprochement bancaire mensuel

Contrôler la liasse comptable mensuelle et en assurer l’envoi à l’administrateur Pays,

Exécution de toute autre tâche non listée, sur demande de la hiérarchie /Chef de Mission, Chef de projet, administrateur pays ;

Apporter son appui dans la gestion de dossiers du personnel et documents relatifs au staff national. (Classement, suivi……) ;

Assurer la signature de : Fiche de présence, requête d’achat, – contrats – cover page, etc.

Tenir en bonne et due forme les archives administratives ;

Réaliser toutes les tâches liées au courrier entrant et sortant (Rédaction, envoi, réception, photocopie, classement, etc.) ;

Suivi de convention de collaboration avec les structures médicales et suivi de déclaration avec les services étatiques ;

Soumettre à aux chefs des projets des rapports hebdomadaires de la comptabilité et les pièces Justificatives.

Profil recherché

Education : Bac+3 minimum en Finances-Comptabilité,

Expérience Professionnelle : Au moins 2 ans d’expérience en gestion des ressources humaines dont au moins 1 à des postes de direction des ressources humaines dans des contextes humanitaires avec des ONG.

Exigences professionnelles : Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ; Expérience démontrée dans la gestion d’équipe sur le terrain et dans des environnements multiculturels ; Compétences avérées en matière de comptabilité et d’enregistrement comptable ; maitrise de Microsoft office (en particulier Excel, Word, PowerPoint)

Langues : Maîtrise du Français (parlé et écrit). La connaissance de l’Anglais est un atout

Exigences Personnelles : Flexibilité et capacité à travailler dans des environnements éloignés et stressants ; Confidentialité élevée, sensibilité culturelle et attitude non discriminatoire ; écoute active et empathie ; Excellentes capacités de communication ; adhésion à la Charte des Valeurs d’INTERSOS.

Pour postuler Merci de cliquer sur le lien suivant recrutement

Date limite est fixé au plus tard le 27 Novembre 2023 à 17h00.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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