Recrutement d’un (01) Magasinier

Soutenir les processus et activités standard de logistique / chaîne d’approvisionnement de la gestion informatique pour permettre une livraison efficace des biens et services pour toutes les modalités de livraison dans l’EDP de règlement attribué.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

Responsable de l’affichage rapide et précis de toutes les transactions au sein du système de gestion logistique du PAM (LESS).

Création en temps opportun des STO selon le programme FRN et assure un rapprochement en temps réel des documents de livraisons entrantes.

Surveiller la livraison des produits alimentaires et la bonne utilisation des documents du PAM et des articles non alimentaires pour toutes les transactions d’entrepôt conformément aux règles et règlements du PAM.

Tient à jour une gestion des stocks des articles non alimentaires et de l’équipement d’entrepôt du PAM pour assurer une bonne reddition de comptes.

Surveiller les stocks alimentaires, corriger l’utilisation des numéros de lot par les magasiniers et répondre aux questions concernant les produits alimentaires EDP.

Signaler en temps opportun toute anomalie rencontrée par/par les transporteurs lors de la livraison du fret depuis les EDP et jusqu’aux FDP finaux.

Suivre les autorisations d’élimination des aliments avariés, leur exécution et s’assurer que les documents sont conservés à des fins d’audit.

Effectuer un rapprochement quotidien, hebdomadaire et mensuel des stocks informatiques dans les enregistrements du système et les documents physiques.

Procéder à des inspections ponctuelles régulières des produits stockés et signaler toute anomalie en participant à des inventaires physiques avec les magasiniers et les commis au pointage.

Mettre en place des mesures d’atténuation des pertes, une analyse des pertes et des rapports en effectuant un rapprochement quotidien, hebdomadaire et mensuel des stocks.

Participer à la formation du personnel des EDP sur les procédures et pratiques d’entreposage ainsi que superviser les activités des magasiniers, des commis au pointage et des travailleurs occasionnels à l’EDP.

Générer et partager des rapports quotidiens de transactions informatiques sur l’état des stocks et l’état du prépositionnement.

Planifier et déployer la main-d’œuvre et les camions en fonction de la charge de travail quotidienne des activités informatiques.

Exécuter toute autre tâche assignée par le Superviseur/HOFO ou son/sa personne désignée.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM: NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT

Dirige par l’exemple avec intégrité

Respecte les valeurs, principes et normes du PAM :

Démontre et encourage les autres à respecter les valeurs, principes et normes du PAM Respecte les autres et valorise la diversité :

Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de même Reste concentré et calme sous la pression :

Reste concentré et calme lorsqu’il est sous pression et encourage les autres à faire de même

Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre :\

Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant et en agissant fréquemment en fonction des commentaires et en saisissant les opportunités de développement

Génère des résultats et tient ses engagements

Fournit des résultats pour un impact maximal :

Se tient lui-même et/ou les autres responsables de la livraison des résultats. Délègue de manière appropriée :

Fournit des résultats par rapport aux tâches déléguées et recherche des conseils et du soutien si nécessaire S’adapte facilement au changement :

Réagit facilement au changement de travail d’ajustement au besoin

Favorise un travail d’équipe inclusif et collaboratif

Est inclusif et collaboratif : favorise le travail d’équipe inclusif et la sécurité psychologique en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes

Donne des commentaires opportuns et constructifs :

Soutient le développement des autres en donnant des commentaires opportuns et constructifs

Construit et partage de nouvelles perspectives :

Écoute attentivement les autres pour saisir, apprendre, construire et partager de nouvelles perspectives

Applique la pensée stratégique

Communique et réalise la vision du PAM :

Réalise la vision du PAM et est en mesure d’expliquer comment ses objectifs soutiennent la vision

Embrasse la curiosité et les nouvelles façons de faire :

Fait preuve de curiosité et propose de nouvelles façons de faire lorsque cela est pertinent Analyse et évalue les données :

Recueille des données et partage les connaissances pour éclairer la prise de décision de l’équipe

Prend en compte l’impact des décisions :

Met en œuvre les décisions et pose des questions pour comprendre l’impact sur des objectifs plus larges

Établit et entretient des partenariats durables

Établit des partenariats : Établit des partenariats en recherchant des occasions de travailler avec d’autres

Collabore pour atteindre des objectifs communs :

Collabore avec des partenaires en partageant des informations et en travaillant ensemble pour atteindre des objectifs communs

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement Montre une aptitude à surveiller et à rendre compte des opérations de la chaîne d’approvisionnement pour permettre aux équipes d’évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels.

Planification, projet et gestion des ressources Prend en charge les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en collectant des données provenant de diverses sources.

Gestion de l’information et rapports Rassemble des informations et des données précises et opportunes pour permettre une prise de décision éclairée sur les rapports au sein de l’unité individuelle et, par conséquent, de la communauté humanitaire dans son ensemble.

Analyse de marché, passation de marchés et exécution opérationnelle Capacité à collecter et rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles éclairées.

Gestion des entrepôts et des stocks Démontre sa capacité à mettre en œuvre des procédures opérationnelles d’entrepôt et des directives normatives afin de gérer l’entrepôt du PAM, de gérer efficacement les stocks via les systèmes de l’entreprise et d’assurer l’atténuation des pertes.

Assistance technique et coordination Démontre une prise de conscience de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les principales parties prenantes et une capacité à mener à bien des activités logistiques, en respectant les mandats individuels et les priorités du programme.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : Baccalauréat en logistique et transport, gestion des approvisionnements, administration des affaires, approvisionnement, gestion des magasins ou autre domaine connexe d’une université reconnue.

Expérience : Un minimum de 4 ans d’expérience professionnelle en logistique dans un environnement au rythme rapide est souhaitable. Cela comprend la maintenance d’une base de données logistique ; effectuer des requêtes sur les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance, la gestion des stocks, l’administration et l’exécution des contrats des fournisseurs de services ; compilation de la documentation contractuelle et suivi budgétaire et rapports, etc.

AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI

Une exposition à des situations humanitaires et d’urgence est souhaitable.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

Expérience de l’utilisation de bases de données logistiques pour extraire des rapports de routine.

Expérience dans la gestion d’entrepôts avec de la nourriture et des articles non alimentaires.

Expérience dans la gestion des inventaires.

Expérience dans le traitement des factures.

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

vendredi 17 février 2023

Les candidatures féminines et les candidatures qualifiées des pays en développement sont particulièrement encouragées à postuler

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA.

Aucun engagement, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service

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