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AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (1) ASSISTANT PASSATION DES MARCHES
Le Cabinet d’Etudes, de Formation, de Recrutement, de Management et d’Audit Social (CEFORMAS) recherche pour le compte d’un Projet de la place un (1) Assistant Passation (APM) le cadre du recrutement de son personnel complémentaire.
- TACHES ET RESPONSABILITES
Sous l’autorité du Coordonnateur et la supervision directe du RPM, l’Assistant en Passation des Marchés est chargé d’assister l’équipe du projet dans la mise en œuvre des activités du projet, conformément au plan de travail et budget annuel et, en particulier, dans la passation des marchés.
- MANDAT
L’Assistant en Passation des Marchés a pour principales missions de :
- appuyer à organiser le processus de passation des marchés de services, de fournitures et de travaux conformément au manuel de procédures administratives, financières et comptable du Projet, ainsi qu’en conformité avec le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de l’IDA ;
- appuyer la mise en œuvre du Plan de Passation de Marchés ;
- appuyer à assurer la responsabilité de la mise en œuvre de toutes les tâches administratives connexes à la passation des marchés notamment l’approvisionnement, et la rédaction des contrats.
- DESCRIPTION DES ACTIVITES ET TACHES
Pour atteindre les objectifs et les résultats attendus de l’accomplissement des missions définies ci-dessus, les principales activités et tâches de l’Assistant Passation Marché se résument comme suit :
- établir et réviser continuellement le Plan de passation des marchés annuels du Projet
- établir, suivre et publier les Dossiers d’appels d’offres (DAO) ;
- préparer et organiser les sessions d’ouverture des plis et de séance d’attribution ;
- proposer, et soumettre au RPM des projets des textes de contrats des différents marchés, des conventions de financement et des protocoles d’accord ;
- assurer la saisie du PPM dans le SIGMAP ;
- suivre l’exécution des contrats, convention de financement et divers protocoles d’accords conclus entre le Projet et ses partenaires techniques et financiers ;
- veiller à ce que les engagements pris sur les marchés soient systématiquement communiqués au service comptable et autres membres de l’Unité de Coordination du Projet ;
- appuyer le RPM dans l’établissement des différents rapports sur la passation des marchés ;
- assurer le suivi du traitement des dossiers relatifs à la passation des marchés et en faire régulièrement un compte rendu au Responsable Passation de Marchés.
- PROFIL DE L’A/PM RECHERCHE
Le candidat au poste d’Assistant en Passation des marchés (APM) doit :
- être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 3ans) en économie, en gestion en droit, ou autre diplôme jugé équivalent ;
- avoir une expérience professionnelle de 5 ans dans la passation de marchés dont 3 ans dans un projet de développement financé par les bailleurs de fonds multilatéraux ;
- avoir une bonne connaissance du code des marchés publics ;
- une maitrise de la rédaction des contrats et des procédures administratives ;
- bonne connaissance de la gestion des projets et programmes de développement,
- capacité de dialogue, d’organisation et facilité de collaboration avec les partenaires ;
- bonne maitrise de la communication orale et écrite ;
- Maitrise de l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, SIGMAP etc.) ;
- Maitrise de langue française ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Sens de l’organisation et de l’initiative, autonomie, esprit d’équipe ;
- Disponibilité et motivation.
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