Recrutement d’un (01) Comptable

Recrutement d’un (01) Comptable

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice exécutive et du président, et en articulation avec les membres de l’équipe, le.la comptable aura la responsabilité des missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ET DE LA STRUCTURE

Gérer les démarches administratives (loyer, fourniture, chèques déjeuner, assurances, etc.),

Superviser l’achat et la gestion du matériel et du mobilier : tenu d’un registre de sortie, réassort fournitures ;

Faire le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, avenants, paie) et actualiser les modifications ayant une incidence sur les salaires (congés, absences etc.)

Transmettre les informations au cabinet comptable et vérifier la bonne application des instructions données

Etablir, en lien avec le cabinet comptable, les charges sociales et fiscales afférentes,

Assurer la diffusion des fiches de paie aux salariés

GESTION DES DEPENSES

Vérifier les factures (service fait, véracité)

Faire valider par la Directrice Exécutive et/ou le trésorier

Procéder aux paiements

GESTION DES RESSOURCES

Cotisations : Gestion des cotisations adhérents; Suivre les règlements et effectuer les rappels si nécessaire ; Effectuer la remise en banque des chèques reçus (dons, cotisations ou autres)

Subventions / contributions partenaires : Identifier les versements, Assurer l’encaissement, En informer la Directrice Exécutive, le trésorier, et les chargé.e.s de mission concerné.e.s

Trésorerie : Faire un suivi hebdomadaire des mouvements bancaires, établir les plans de trésorerie,

Valorisation : accompagner l’équipe dans le suivi des valorisations et la collectes des documents de présence

GESTION COMPTABLE

Procéder à l’enregistrement comptable de toutes les opérations,

Procéder aux contrôles comptables courants,

Procéder à toutes les opérations de caisse rendues nécessaires, en particulier dans le cadre des missions ; vérifier la caisse,

Participer aux opérations de clôture des comptes, en lien la Directrice Exécutive, le cabinet comptable, le trésorier et le Commissaire aux Comptes

Participer aux travaux d’Audit externes des procédures

Expériences / Formation

Quel que soit son niveau d’expérience professionnelle, le.la comptable devra être doté.e au minimum des compétences suivantes :

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Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable et fiscal,

Bonne connaissance des normes juridiques (droit du travail et des associations), fiscales et comptables,

Maîtrise de l’anglais (vivement souhaitée),

Autonomie, grande rigueur et organisation, polyvalence, gestion du stress,

Bonne capacité d’adaptation et goût du travail en équipe, capacité de communiquer à l’écrit et à l’oral, esprit de synthèse,

Réel intérêt pour le projet social porté par le REF,

Enthousiasme, envie d’apprendre et d’acquérir de nouvelles compétences, dans la perspective éventuelle d’une évolution de poste,

Avoir une formation d’au moins Bac + 2 – BTS comptabilité,

Justifier d’une bonne expérience dans le milieu associatif (si possible).

Salaire

Poste basé à Montreuil

Contrat à durée indéterminée, à temps complet.

Prise de fonction le 4 septembre 2023

Rémunération brute mensuelle envisagée : 2700 € brut/mois.

Tickets restaurants + prise en charge 50% carte de transport

Six semaines de congés payés.

Comment postuler

Merci d’envoyer votre candidature à Marion ISVI  [email protected]  directrice exécutive du REF, d’ici le 26 juin 2023.