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recrutement au poste de Chargé du renforcement de la chaine d’approvisionnement
20/04/2021 à 22h34 par Étienne hounkpati

Dans le but d’optimiser l’utilisation des ressources extérieures et accroître les effets bénéfiques à l’endroit des populations maliennes, il a été prévu de réorganiser le dispositif institutionnel permettant une meilleure prise en charge de la gestion des projets dans le cadre du Renforcement du Système de Santé (RSS).  A cet effet, le ministère en charge de la Santé a été retenu comme bénéficiaire principal par le CCM et le Fonds mondial pour les subventions NFM.3 de la Tuberculose et du VIH/sida.

Pour la mise en œuvre des activités, le département de la Santé et du Développement Social, envisage de renforcer les postes techniques de mise en œuvre de l’Unité du Renforcement du Système de Santé (UMRSS) et l’Unité de Gestion des Projets du Fonds Mondial (UGP-FM/GAVI) par le recrutement de titulaires aux postes ci-dessus rappelés.

L’objectif principal recherché à travers ce dispositif institutionnel est, entre autres, (i) le souci de rationaliser la gestion des financements, (ii) d’accroître la transparence dans l’utilisation des ressources financières, (iii) d’améliorer la mobilisation des ressources financières par l’anticipation sur la mise en œuvre des différents projets financés par le bailleur, (iv) de renforcer le leadership du ministère de la Santé et du Développement Social, (v) d’améliorer les mécanismes de planification et de suivi-évaluation des projets et programmes.

Dans le cadre de la mise en œuvre des Subventions du Nouveau modèle de Financement du Fonds Mondial (NFM.3), le ministère de la Santé et du Développement Social, recrute des candidats aux postes ci-après :

Pour l’Unité de Mise en œuvre du Renforcement du Système de Santé (UMRSS)

Un (01) Chargé du renforcement de la chaine d’approvisionnement 

CRITERES DE SELECTION Diplômes Diplôme d’études supérieures en pharmacie, en gestion d’entreprise ou dans un domaine lié à la santé avec une formation spécialisée et / ou une expérience en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement requise ; gestion des opérations d’entrepôt, système d’information de gestion logistique (SIGL) ou qualifications connexes.
Expérience professionnelle
  • Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle avérée dans le domaine de la sécurité des produits, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et du développement et du renforcement des systèmes logistiques des soins de santé,
  • Avoir une expertise démontrée en prévision et quantification, stockage et distribution, transport, SIGL, gouvernance et systèmes organisationnels pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement
  • Expérience professionnelle avec la santé communautaire et/ou les populations clés serait un atout ;
  • Expérience professionnelle dans la lutte contre le Sida, le Paludisme et la Tuberculose serait un atout.
Qualités humaines requises
  • Avoir le sens des relations humaines et savoir communiquer ;
  • Savoir s’adapter et gérer une équipe
Mode d’évaluation Selon les procédures décrites dans le présent manuel
Autres Compétences requises
  • Aptitude avérée à évaluer les priorités et à gérer une variété d’activités dans un environnement sensible au temps et à respecter les délais avec une attention aux détails et à la qualité.
  • Excellentes compétences en leadership et en gestion ; expérience de plaidoyer auprès des parties prenantes nationales.
  •  Expérience de l’utilisation d’approches d’apprentissage des adultes dans le renforcement des capacités
  • Avoir une bonne connaissance du secteur de la santé, de la pharmacie au Mali,
  • D’excellentes compétences en rédaction et en présentation en français sont essentielles,
  • Expérience de la formation, capacité à identifier et à résoudre les contraintes politiques et opérationnelles.
  • Compétences informatiques intermédiaires démontrées dans les applications Microsoft Office Suite, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook
RESPONSABILITES GENERALES : Le responsable du renforcement de la chaine d’approvisionnement travaille en collaboration avec la Direction de la Pharmacie et du Médicament, le Laboratoire Nationale de la Santé et la Pharmacie Populaire du Mali et d’autres partenaires impliqués dans la logistique des intrants afin de faciliter une meilleure coordination des différentes activités. Il veille sur la disponibilité des intrants de qualité au niveau communautaire. Il s’assure que les rapports de gestion des intrants au niveau communautaire, régional sont transmis et analysés à temps.
TACHES PRINCIPALES

  • Appuyer la Direction de la Pharmacie et du Médicament la réalisation des réunions du cadre national de bonne gouvernance pharmaceutique sur la transparence Pharmaceutique ;
  • Participer à la rédaction et à la révision des différents documents normatif du pays (le plan national, manuel de quantification, modules de formation en usage rationnel des médicaments, la procédure commune d’échantillonnage des produits pour le contrôle qualité, plan annuel de contrôle qualité, le plan stratégique…) de la chaine d’approvisionnement en médicaments et intrants de laboratoire ;
  • Suivre la mise à jour de l’outil OSPSANTE ;
  • Participer aux rencontres régionales et nationales du comité Technique de Coordination et de Suivi de la Gestion des ME de la chaine d’approvisionnement ;
  • Participer à la formation des leaderships, les personnels des structures de santé, les points focaux pharmacie /médecins chefs et toutes les parties prenantes de la chaine d’approvisionnement sur la gestion des approvisionnements ;
  • Organiser la dotation des structures de la chaine d’approvisionnement en moyens logistiques, équipement, outil informatique et espace de stockage ;
  • Organiser des missions de supervision (coaching, spot check, supervision formative, audit des données logistiques…), des inventaires annuels de stocks et des immobilisations du niveau central vers le niveau régional et périphérique ;
  • Participer à la réalisation des séances trimestrielles de revue des plans d’approvisionnement de quantification des produits de santé
  • Participer à la validation trimestrielle des données logistiques régionales
  • Appuyer le Laboratoire Nationale de la Santé (LNS) pour l’obtention de l’accréditation ISO17025
  • Appuyer la dotation du Laboratoire Nationale de la Santé (LNS) en réactifs, substances de référence, équipements et assurer leur maintenance
  • Suivre la réalisation des études (résistance aux ARV, antituberculeux et des produits anti-Hépatites ; les effets secondaires des produits…) ;
  • Assister le Gestionnaire des approvisionnements en produits de santé dans toutes ses tâches ;
  • Exécute toutes autres tâches jugées pertinentes par son supérieur hiérarchique pour la bonne mise en œuvre du projet.
RESULTATS ATTENDUS ET CRITERES D’EVALUATION

  • Les procédures mises en place sont scrupuleusement respectées ;
  • Les plans d’actions trimestriels des subventions sont disponibles ;
  • Les plans de suivi et évaluation des subventions sont disponibles ;
  • Le suivi des subventions est efficace et à en temps opportun ;
  • La mise en œuvre des subventions se passe dans un environnement serein grâce à une planification rigoureuse et bien suivie ;
  • Le suivi des bénéficiaires de niveaux inférieurs est efficace et rigoureux ;

I- Durée du contrat: La durée du contrat est fixée à : Trois (3) ans à compter du 1er janvier 2021 et ne s’aurait s’étendre au-delà qu’avec l’Accord des parties prenantes aux Subventions NFM3.

II- Lieu : Bamako

III- Responsable hiérarchique : Les titulaires aux postes travailleront sous la responsabilité respective des Coordinateurs de l’Unité de Mise en œuvre du Renforcement du Système de Santé (UMRSS) et de l’Unité de Gestion du Programme du Fonds Mondial (UGP/FM).

IV- Composition et date limite de dépôt de candidatures

Le dossier de candidatures doit comporter les pièces suivantes :

  • Une demande timbrée à 200 FCFA, datée et signée ;
  • Un CV détaillé et signé, faisant état du parcours scolaire, des diplômes obtenus, de toute autre expérience professionnelle et de tout autre titre (ou certification) professionnels appropriés ;
  • Une lettre de motivation d’au moins de deux (2) pages datée et signée ;
  • Les noms et coordonnés (numéros de téléphone et adresse électronique) de trois références professionnelles ;
  • Les copies certifiées des diplômes/attestations de travail ou de services faits. Le cas échéant, les équivalences des diplômes obtenus à l’étranger ;
  • Une copie de l’extrait d’acte de naissance ;

Les dossiers de candidatures doivent être déposés sous plis fermés, avec la précision sur l’intitulé du poste, au plus tard le mercredi 27 avril 2021 à 16 heures 00, au Secrétariat particulier du Directeur des Ressources Humaines du secteur Santé et Développement Social (DRH-SS-DS) à l’adresse suivante : Quartier Hamdallaye ACI 2000, Rue 00408 Porte 130, Tél. : (+223) 20 29 00 73/20 29 00 85 – Bamako (République du Mali).

La langue de soumission des candidatures doit être le français et les dossiers de candidatures soumis sous la version électronique ou par fax ne seront pas acceptés.

Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Aucune question et/ou appel téléphonique des postulants ne seront acceptés avant la publication de la liste des candidats potentiels retenus.

  • CDD

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Dans le but d’optimiser l’utilisation des ressources extérieures et accroître les effets bénéfiques à l’endroit des populations maliennes, il a été prévu de réorganiser le dispositif institutionnel permettant une meilleure prise en charge de la gestion des projets dans le cadre du Renforcement du Système de Santé (RSS).  A cet effet, le ministère en charge de la Santé a été retenu comme bénéficiaire principal par le CCM et le Fonds mondial pour les subventions NFM.3 de la Tuberculose et du VIH/sida.

Pour la mise en œuvre des activités, le département de la Santé et du Développement Social, envisage de renforcer les postes techniques de mise en œuvre de l’Unité du Renforcement du Système de Santé (UMRSS) et l’Unité de Gestion des Projets du Fonds Mondial (UGP-FM/GAVI) par le recrutement de titulaires aux postes ci-dessus rappelés.

L’objectif principal recherché à travers ce dispositif institutionnel est, entre autres, (i) le souci de rationaliser la gestion des financements, (ii) d’accroître la transparence dans l’utilisation des ressources financières, (iii) d’améliorer la mobilisation des ressources financières par l’anticipation sur la mise en œuvre des différents projets financés par le bailleur, (iv) de renforcer le leadership du ministère de la Santé et du Développement Social, (v) d’améliorer les mécanismes de planification et de suivi-évaluation des projets et programmes.

Dans le cadre de la mise en œuvre des Subventions du Nouveau modèle de Financement du Fonds Mondial (NFM.3), le ministère de la Santé et du Développement Social, recrute des candidats aux postes ci-après :

Pour l’Unité de Mise en œuvre du Renforcement du Système de Santé (UMRSS)

Un (01) Chargé du renforcement de la chaine d’approvisionnement 

CRITERES DE SELECTION Diplômes Diplôme d’études supérieures en pharmacie, en gestion d’entreprise ou dans un domaine lié à la santé avec une formation spécialisée et / ou une expérience en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement requise ; gestion des opérations d’entrepôt, système d’information de gestion logistique (SIGL) ou qualifications connexes.
Expérience professionnelle
  • Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle avérée dans le domaine de la sécurité des produits, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et du développement et du renforcement des systèmes logistiques des soins de santé,
  • Avoir une expertise démontrée en prévision et quantification, stockage et distribution, transport, SIGL, gouvernance et systèmes organisationnels pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement
  • Expérience professionnelle avec la santé communautaire et/ou les populations clés serait un atout ;
  • Expérience professionnelle dans la lutte contre le Sida, le Paludisme et la Tuberculose serait un atout.
Qualités humaines requises
  • Avoir le sens des relations humaines et savoir communiquer ;
  • Savoir s’adapter et gérer une équipe
Mode d’évaluation Selon les procédures décrites dans le présent manuel
Autres Compétences requises
  • Aptitude avérée à évaluer les priorités et à gérer une variété d’activités dans un environnement sensible au temps et à respecter les délais avec une attention aux détails et à la qualité.
  • Excellentes compétences en leadership et en gestion ; expérience de plaidoyer auprès des parties prenantes nationales.
  •  Expérience de l’utilisation d’approches d’apprentissage des adultes dans le renforcement des capacités
  • Avoir une bonne connaissance du secteur de la santé, de la pharmacie au Mali,
  • D’excellentes compétences en rédaction et en présentation en français sont essentielles,
  • Expérience de la formation, capacité à identifier et à résoudre les contraintes politiques et opérationnelles.
  • Compétences informatiques intermédiaires démontrées dans les applications Microsoft Office Suite, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook
RESPONSABILITES GENERALES : Le responsable du renforcement de la chaine d’approvisionnement travaille en collaboration avec la Direction de la Pharmacie et du Médicament, le Laboratoire Nationale de la Santé et la Pharmacie Populaire du Mali et d’autres partenaires impliqués dans la logistique des intrants afin de faciliter une meilleure coordination des différentes activités. Il veille sur la disponibilité des intrants de qualité au niveau communautaire. Il s’assure que les rapports de gestion des intrants au niveau communautaire, régional sont transmis et analysés à temps.
TACHES PRINCIPALES

  • Appuyer la Direction de la Pharmacie et du Médicament la réalisation des réunions du cadre national de bonne gouvernance pharmaceutique sur la transparence Pharmaceutique ;
  • Participer à la rédaction et à la révision des différents documents normatif du pays (le plan national, manuel de quantification, modules de formation en usage rationnel des médicaments, la procédure commune d’échantillonnage des produits pour le contrôle qualité, plan annuel de contrôle qualité, le plan stratégique…) de la chaine d’approvisionnement en médicaments et intrants de laboratoire ;
  • Suivre la mise à jour de l’outil OSPSANTE ;
  • Participer aux rencontres régionales et nationales du comité Technique de Coordination et de Suivi de la Gestion des ME de la chaine d’approvisionnement ;
  • Participer à la formation des leaderships, les personnels des structures de santé, les points focaux pharmacie /médecins chefs et toutes les parties prenantes de la chaine d’approvisionnement sur la gestion des approvisionnements ;
  • Organiser la dotation des structures de la chaine d’approvisionnement en moyens logistiques, équipement, outil informatique et espace de stockage ;
  • Organiser des missions de supervision (coaching, spot check, supervision formative, audit des données logistiques…), des inventaires annuels de stocks et des immobilisations du niveau central vers le niveau régional et périphérique ;
  • Participer à la réalisation des séances trimestrielles de revue des plans d’approvisionnement de quantification des produits de santé
  • Participer à la validation trimestrielle des données logistiques régionales
  • Appuyer le Laboratoire Nationale de la Santé (LNS) pour l’obtention de l’accréditation ISO17025
  • Appuyer la dotation du Laboratoire Nationale de la Santé (LNS) en réactifs, substances de référence, équipements et assurer leur maintenance
  • Suivre la réalisation des études (résistance aux ARV, antituberculeux et des produits anti-Hépatites ; les effets secondaires des produits…) ;
  • Assister le Gestionnaire des approvisionnements en produits de santé dans toutes ses tâches ;
  • Exécute toutes autres tâches jugées pertinentes par son supérieur hiérarchique pour la bonne mise en œuvre du projet.
RESULTATS ATTENDUS ET CRITERES D’EVALUATION

  • Les procédures mises en place sont scrupuleusement respectées ;
  • Les plans d’actions trimestriels des subventions sont disponibles ;
  • Les plans de suivi et évaluation des subventions sont disponibles ;
  • Le suivi des subventions est efficace et à en temps opportun ;
  • La mise en œuvre des subventions se passe dans un environnement serein grâce à une planification rigoureuse et bien suivie ;
  • Le suivi des bénéficiaires de niveaux inférieurs est efficace et rigoureux ;

I- Durée du contrat: La durée du contrat est fixée à : Trois (3) ans à compter du 1er janvier 2021 et ne s’aurait s’étendre au-delà qu’avec l’Accord des parties prenantes aux Subventions NFM3.

II- Lieu : Bamako

III- Responsable hiérarchique : Les titulaires aux postes travailleront sous la responsabilité respective des Coordinateurs de l’Unité de Mise en œuvre du Renforcement du Système de Santé (UMRSS) et de l’Unité de Gestion du Programme du Fonds Mondial (UGP/FM).

IV- Composition et date limite de dépôt de candidatures

Le dossier de candidatures doit comporter les pièces suivantes :

  • Une demande timbrée à 200 FCFA, datée et signée ;
  • Un CV détaillé et signé, faisant état du parcours scolaire, des diplômes obtenus, de toute autre expérience professionnelle et de tout autre titre (ou certification) professionnels appropriés ;
  • Une lettre de motivation d’au moins de deux (2) pages datée et signée ;
  • Les noms et coordonnés (numéros de téléphone et adresse électronique) de trois références professionnelles ;
  • Les copies certifiées des diplômes/attestations de travail ou de services faits. Le cas échéant, les équivalences des diplômes obtenus à l’étranger ;
  • Une copie de l’extrait d’acte de naissance ;

Les dossiers de candidatures doivent être déposés sous plis fermés, avec la précision sur l’intitulé du poste, au plus tard le mercredi 27 avril 2021 à 16 heures 00, au Secrétariat particulier du Directeur des Ressources Humaines du secteur Santé et Développement Social (DRH-SS-DS) à l’adresse suivante : Quartier Hamdallaye ACI 2000, Rue 00408 Porte 130, Tél. : (+223) 20 29 00 73/20 29 00 85 – Bamako (République du Mali).

La langue de soumission des candidatures doit être le français et les dossiers de candidatures soumis sous la version électronique ou par fax ne seront pas acceptés.

Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Aucune question et/ou appel téléphonique des postulants ne seront acceptés avant la publication de la liste des candidats potentiels retenus.

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