Recrutement d’un (01) Assistant Administratif

Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux• Rédaction de contrats

Gestion des recrutements
Gestion de la relation avec les agences de recrutement et les écoles partenaires
Organisation visites médicales
Inspection du travail
Déclaration d’embauche/Suivi
Assurance Maladie
Accueil des nouveaux arrivants
Fiches d’entrée/Sortie
Constitution du dossier des salariés (Pièce d’identité, photo, diplômes, RIB, actes de naissance…)
Suivi disciplinaire

Mise en place et suivi du Registre du Personnel
Constitution et suivi des dossiers congés maternité
Constitution et Suivi des dossiers accidents du travail
Constitution et Suivi des dossiers arrêts maladie longue durée
Rédaction courriers RH (Certificat de travail, stage…)Assurance Maladie
Suivi des Déclarations et paiements taxes IPRES mensuelles
Suivi des dossiers avec l’assurance maladie
Suivi des entrées/sorties à l’assurance maladie
Demande d’un état trimestriel à l’assurance maladie Gestion administrative RH
Gestion de la communication auprès du personnel et de l’affichage RH (Tableau d’affichage) en collaboration avec la DAF.
Organisation des rencontres avec les Délégués du Personnel et rédaction des CR
Mise à jour du registre des Délégués du Personnel et signature par le DG, DAF, DP
Suivi et consolidation des entretiens annuels
Suivi des procédures RH et application du droit social
Organisation des élections des Délégués du Personnel
Organisation de la Formation
Organisation des différents évènements pour le Personnel (NOEL, 8 mars, Ramadan etc…)
Gestion du climat social (relation avec les salariés et les élus)Pilotage et reportings divers
Elaboration de la DAS en collaboration avec le cabinet et la DAF
Réalisation des différents reportings pour le groupe
Suivi des différents indicateurs liés au suivi du personnel
Pilotage des Entretiens annuels et de la revue salariale
Suivi des comptes 42 (Personnel)
Suivi du livre de paie
Suivi des consommations assurance maladie
Suivi des CDD
Suivi des procédures RH
Suivi des avances sur salaire Administratif société et Finance
Gestion de l’agenda de la DAF
Suivi courriers CAC
Organisation avec la DAF des périodes de revue des comptes
Organisation des Points finance & rédaction des CR
Organisation des conseils d’administration avec la DAF
Suivi du calendrier fiscal avec la DAF ( Taxes mensuelles, patentes, ouvertures de boutiques, transport de fonds)
Suivre les inventaires et les courriers relatifs
Suivi des contrats finance
Suivi des courriers de la Direction financière
Etablissements des bons de commande relatifs au périmètre Finance et RHPaie
Etablissement de la paie en collaboration avec le prestataire externe
Communication du fichier d’intégration à la compta
Etablissement de la paie des stagiaires et prestataires
Communication du livre de paie au chef comptable
Communication et suivi des avances et retenues au chef comptable
Suivi des avantages en nature
Remise des bulletins de paie
Gestion de la relation avec le Cabinet Externe
Suivi du paiement des taxes et charges sociales Formation, expériences professionnelles et compétences requises
Etudes en comptabilité ou gestion, BAC+3 Minimum
Expérience significative d’au moins 5 ans en tant que RH ou Assistant( e) Administratif (ve) d’une entreprise ou dans une banque
Maîtrise de l’informatique et de la bureautique
Connaissance du droit social sénégalais
Culture financière ou comptable, profil comptable accepté Comportements attendus
Calme, Rigoureux, polyvalent et force de proposition
Très bon relationnel et esprit d’équipe
Bon esprit d’analyse
Capacité d’écoute
La discrétion est impérative sur ce poste, les sujets traités étant sensibles. Merci d’envoyer votre candidature en mentionnant en objet le titre du poste.