Recrutement d’un (01) Responsable de l’Administration et Finances

Le titulaire du poste assurera la gestion financière et administrative du programme, en vue d’améliorer l’efficacité des procédures, des processus et des ressources, du traitement des demandes, du suivi et de la planification budgétaire, afin de garantir la bonne exécution des activités conformément aux procédures de la GIZ. Il conseille également, en cas de besoin, les conseillers techniques pour des questions budgétaires.

Tâches

Conseiller les responsables du programme et les responsables des composantes sur toutes les questions et décisions d’ordre financier et administratif et les représenter sur des sujets commerciaux auprès des pouvoirs adjudicateurs, du bureau du pays et des partenaires locaux ;
Organiser efficacement les processus financiers et commerciaux, dont la gestion des contrats et des obligations, le suivi des budgets, financements ;
Assurer la qualité et la conformité des processus financiers et commerciaux au sein du programme (Gestion professionnelle et disciplinaire) ;
Contrôler les finances ainsi que les budgets comptables et financiers mensuels ;
Diriger l’équipe administrative et former le personnel national aux procédures techniques et administratives de la GIZ ;
Effectuer les contrôles stratégiques et opérationnels, y compris la préparation des rapports financiers.
Elaborer et exécuter les financements des partenaires de coopération, y compris les contrôles commerciaux des bénéficiaires ;
Assurer la fonction d’interface entre le programme, le siège et le bureau de la GIZ pour toutes les questions administratives et financières ;
Organiser et superviser les contrôles internes et les audits externes ;
Diriger et superviser toutes les activités de clôture du programme dans les domaines de l’administration et finances (personnel, caisse, banque, créances, dettes, obligations, archives, inventaires, contrôle interne, …).

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualifications et compétences

Au minimum un diplôme de Bac+4 en Finances, en Administration ou domaine similaire ;
Connaissances approfondies et expérience de plusieurs années dans la gestion financière au sein de la GIZ et dans l’exécution commerciale de mandats du Ministère fédéral de la Coopération économique et du Développement et d’autres donateurs ;
Expérience régionale GIZ souhaitée, idéalement en Afrique, dans les finances et/ou l’administration ;
Très bonne connaissance des applications informatiques courantes de la GIZ ;
Maîtrise des procédures relatives à la gestion des contrats de la GIZ, des directives y afférentesainsi que des principaux instruments de la gestion financière.

Expérience professionnelle

Au moins cinq (5) ans d’expériences professionnelles dans le domaine des finances et/ou administration ;
Au moins deux (2) ans d´expériences professionnelles dans la gestion du personnel ou la direction d’une équipe.

Autres connaissances, compétences supplémentaires

La connaissance des langues allemande et française, au moins au niveau B1, est requise ;
Méthode de travail pragmatique, efficace et bien structurée ;
Très bonnes aptitudes à la négociation et bonne aptitude à trouver des compromis ;
Grande disponibilité, flexibilité et fiabilité ;
Haut degré de responsabilité personnelle et aptitude à développer des optimisations de processus

Tout dossier de candidature comportant la mention de l’intitulé complet du poste : « Responsable de l’Administration et Finances », doit être : envoyé par mail à :

[email protected]

La date de clôture des soumissions est fixée au 15 juillet 2023 à 17h00. Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, adressez-vous par mail à l’adresse sus-indiquée.

La GIZ ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). D’autre part, elle ne s’intéresse à aucune information bancaire.

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.