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ASSISTANTE DE DIRECTION

Filière : Administration

Responsable hiérarchique : Président Directeur Général / DGA

Missions

Mission(s) principale(s) : L’assistante de direction travaille directement pour le PDG, le Directeur d’exploitation et les assiste.

1. Traitement du courrier physique et électronique du PDG
2. Réalisation de courriers, notes, comptes rendus, support aux réunions du PDG.
3. Gestion de l’agenda, organisation et préparation des rendez-vous, réunions et déplacements du PDG
4. Traitement et suivi des dossiers confidentiels du PDG (clients, fournisseurs…etc)
5. Classement et archivage des documents.
6. En relation avec le responsable RH, le service informatique et la comptabilité, Accueil et intégration administrative des employés nouvellement recrutés.
7. Traduction ponctuelle des supports de communication et courriers, conception et rédaction de tout type de supports en français et anglais (présentations, courriers…).
8. En collaboration avec le responsable commercial : suivi de l’activité commerciale (budgets, tableaux de bord, indicateurs clés).
9. En collaboration avec le responsable des Ressources humaines, rédaction et administration des accords commerciaux avec les différents partenaires.
10. Participation à l’amélioration des procédures internes.
11. Assurer un reporting régulier de votre activité

COMPETENCES

• Esprit d’équipe
• Flexibilité
• Autonomie
• Capacité de réflexion analytique
• Orienté vers les résultats

Lieu de travail : Bonanjo Rue French

Horaires : 08H – 18H AVEC PAUSE 12H – 14H

Conditions de travail

• Etre parfaitement bilingue
• Avoir un diplôme en secrétariat et gestion administrative
• SALAIRE : 150 000 MENSUELS

Environnement de travail

• MATERIEL INFORMATIQUE
• BUREAU
• TELEPHONE

Pour postuler, envoyez CV et lettre de motivation à l’adresse : [email protected]