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Recrutement d’un Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue (Janvier 2024)

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Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue – Pamoja Education

I. Introduction

Pamoja Education, un rĂ©seau composĂ© de 14 pays membres, reconnaĂ®t l’Ă©ducation comme un catalyseur essentiel pour le dĂ©veloppement durable, la paix, la dĂ©mocratie et l’Ă©galitĂ© des sexes. ConformĂ©ment Ă  l’Objectif de DĂ©veloppement Durable 4 (ODD 4), le rĂ©seau promeut le droit Ă  l’Ă©ducation tout au long de la vie. Pamoja Education cherche Ă  recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue, responsable des achats et des ressources humaines pour son siège Ă  Cotonou, au BĂ©nin.

II. Description des Tâches et Responsabilités

Titre : Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue
Superviseur : Coordonnatrice de Pamoja Education
Lieu de Travail : Siège de Pamoja Education, Cotonou, Bénin
Durée du Contrat : 1 an, renouvelable en fonction de la performance
Langues de Travail : Français et Anglais
Date d’Entrée en Fonction : Immédiatement

Description des Tâches :

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  1. Gestion du Personnel :
    • Gestion administrative du personnel.
    • Tenue Ă  jour des fichiers et dossiers du personnel.
    • Établissement des contrats de travail et gestion des mouvements du personnel.
  2. Gestion des Activités de la Coordination :
    • Établissement des dĂ©clarations sociales.
    • Assistance Ă  la Coordonnatrice dans l’exĂ©cution des tâches.
    • Organisation des rĂ©unions, prise de notes, rĂ©daction des comptes rendus.
    • Gestion de la correspondance, rĂ©ception et traitement des courriels.
    • SecrĂ©tariat, accueil des visiteurs, archivage physique et Ă©lectronique.
  3. Autres Tâches :
    • Gestion du patrimoine, des stocks, passation de marchĂ©s.
    • Tenue de la caisse des menus dĂ©penses.

III. Qualifications, Expériences et Compétences Requises

  • DiplĂ´me universitaire en SecrĂ©tariat bilingue, en Science de gestion/management ou Ă©quivalent.
  • Minimum de 3 ans d’expĂ©rience en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) bilingue.
  • MaĂ®trise du français et de l’anglais.
  • Bonne capacitĂ© de rĂ©daction des rapports.
  • MaĂ®trise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Internet.
  • Notions de base en comptabilitĂ© et passation de marchĂ© (atout).
  • Autonomie, respect des dĂ©lais, capacitĂ© Ă  travailler sous pression.
  • Bonne gestion du stress, accueil, flexibilitĂ©, aptitude au travail en Ă©quipe multiculturelle.

IV. Pièces à Fournir

  • Lettre de motivation (1 page maximum) avec prĂ©tention salariale brute.
  • Curriculum vitae (3 pages maximum) datĂ© et signĂ©, avec trois rĂ©fĂ©rences professionnelles.
  • Copies des diplĂ´mes et attestations de travail.

V. Date Limite de DĂ©pĂ´t des Candidatures

Les candidatures doivent ĂŞtre soumises au plus tard le 25 Janvier 2024 Ă  18h00 (heure locale de Cotonou) aux adresses ci dessous Seuls les candidats prĂ©sĂ©lectionnĂ©s seront contactĂ©s pour le test Ă©crit et l’entretien.

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter gmail.com.