Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue – Pamoja Education

I. Introduction

Pamoja Education, un réseau composé de 14 pays membres, reconnaît l’éducation comme un catalyseur essentiel pour le développement durable, la paix, la démocratie et l’égalité des sexes. Conformément à l’Objectif de Développement Durable 4 (ODD 4), le réseau promeut le droit à l’éducation tout au long de la vie. Pamoja Education cherche à recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue, responsable des achats et des ressources humaines pour son siège à Cotonou, au Bénin.

II. Description des Tâches et Responsabilités

Titre : Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue
Superviseur : Coordonnatrice de Pamoja Education
Lieu de Travail : Siège de Pamoja Education, Cotonou, Bénin
Durée du Contrat : 1 an, renouvelable en fonction de la performance
Langues de Travail : Français et Anglais
Date d’Entrée en Fonction : Immédiatement

Description des Tâches :

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1. Gestion du Personnel :
   • Gestion administrative du personnel.
   • Tenue à jour des fichiers et dossiers du personnel.
   • Établissement des contrats de travail et gestion des mouvements du personnel.
2. Gestion des Activités de la Coordination :
   • Établissement des déclarations sociales.
   • Assistance à la Coordonnatrice dans l’exécution des tâches.
   • Organisation des réunions, prise de notes, rédaction des comptes rendus.
   • Gestion de la correspondance, réception et traitement des courriels.
   • Secrétariat, accueil des visiteurs, archivage physique et électronique.
3. Autres Tâches :
   • Gestion du patrimoine, des stocks, passation de marchés.
   • Tenue de la caisse des menus dépenses.

III. Qualifications, Expériences et Compétences Requises

• Diplôme universitaire en Secrétariat bilingue, en Science de gestion/management ou équivalent.
• Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) bilingue.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Bonne capacité de rédaction des rapports.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Internet.
• Notions de base en comptabilité et passation de marché (atout).
• Autonomie, respect des délais, capacité à travailler sous pression.
• Bonne gestion du stress, accueil, flexibilité, aptitude au travail en équipe multiculturelle.

IV. Pièces à Fournir

• Lettre de motivation (1 page maximum) avec prétention salariale brute.
• Curriculum vitae (3 pages maximum) daté et signé, avec trois références professionnelles.
• Copies des diplômes et attestations de travail.

V. Date Limite de Dépôt des Candidatures

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 25 Janvier 2024 à 18h00 (heure locale de Cotonou) aux adresses ci dessous Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit et l’entretien.